Създаване на табло за управление на Power BI
Необходими са някои основни познания за това как да създадете табло за управление в power bi и те могат да бъдат такива, че да знаят връзката между табло за управление и отчет, както и основни стъпки като как да импортирате набор от данни в нашето работно пространство и да изберете правилната визуализация .
Създаването на табло не е най-лесната работа, защото трябва да мислите като архитект, който проектира нещо. Като архитект, неговата отговорност е да проектира нещата и да реши какво е необходимо и какво не. По същия начин, когато създавате табло в Power BI, трябва да мислите като архитект и да прегледате дизайна на таблото, преди да започнете да го правите.
За да създадете табло за управление, се нуждаете от данни, с които да работите, така че можете да изтеглите шаблона на работната книга на Excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.
Как да създам табло в Power BI?
За да създадете табло за управление, трябва да разполагате с голямо количество данни с много информация.
- По-долу са данните, които ще използваме за създаване на табло за управление в Power BI. Можете да изтеглите работната книга, за да практикувате заедно с нас.
- Първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите работната книга, след това да отворите софтуера Power BI и да качите данните.
Не забравяйте, че това не е отлична електронна таблица за незабавно изграждане на табло; имаме нужда от допълнителни колони от съществуващи колони. Например, ако искате уникален брой клиенти, нямаме колона за това.
Първо ще изчислим мерките, които са необходими за нашата сграда на таблото. Създайте първо изчислени мерки.
- За да съхраним всички изчислени мерки, нека създадем отделна таблица; кликнете върху „Въвеждане на данни“ в раздела Начало.
- Това ще отвори нов формуляр за въвеждане на данни в таблицата, просто дайте име и натиснете клавиша за въвеждане.
- Сега ще имаме нова таблица по-долу.
- В тази таблица ще съхраним всички наши изчисления. Първото изчисление, от което се нуждаем, е да се нуждаем от уникалния брой клиенти, за да щракнете с десния бутон върху таблицата и да изберете „Нова мярка“.
- Това ще отвори раздела за формула и ще даде името като „Брой клиенти“.
- Отворете функцията DAX “” DISTINCTCOUNT ””.
- Тази формула ще преброи всички уникални стойности от избраната колона. Тъй като се нуждаем от уникални стойности, които да броим за клиенти, изберете колоната с името на клиента.
- Можете да добавите коментара за тази формула по-долу, както е показано на изображението по-долу.
- Сега, за да разберете как работи тази колона, вмъкнете визуална таблица от списъка с визуални елементи.
- Първо плъзнете и пуснете името на месеца, след това „Брой клиенти“ и „Име на клиента“.
Кликнете върху падащото меню „” Име на клиента ”и изберете„ ”Брой.” ”
- Сега таблицата показва двете различни числа на масата.
През месец април общият брой клиенти е „203“, но броят на уникалните клиенти е само „109“.
- Сега създайте нова мярка за стойност „Общи продажби“; за това щракване с десен бутон изберете нова мярка и вмъкнете формулата по-долу.
- Сега, използвайки горната колона, можем да изчислим процентния принос на всеки месец спрямо общите продажби. Въведете долната мярка.
Добре, това е достатъчно, за да създадете просто табло за управление.
Стъпки за създаване на табло за управление в Power BI
- Първо, ще създадем визуална картина „ карта“, която да показва стойностите на общите продажби, общите разходи и общата печалба. Поставете визуално “” карта ”” и поставете полето “” Продажби ”.
- В раздела „Формат“ можем да проектираме тази карта, за да приложим разкрасяване.
- Приложих форматиране за картата и визуалната ми карта изглежда така сега.
- Копирайте и поставете същото визуално, но променете полетата като „Общо продадени единици“ и „Обща печалба“.
- Сега вмъкнете визуална таблица, за да покажете стойностите на продажбите,% принос и печалба.
- Плъзнете и пуснете полета, както е показано по-долу.
- Сега визуална таблица, показваща числата като тази.
- За тази таблица ще приложим малко условно форматиране. Кликнете върху падащия списък на колоната „Продажби“ и изберете „Условно форматиране“.
- Изберете „Цвят на фона“ и въведете правилата, както е показано по-долу.
- Кликнете върху „Ok“ и ще имаме таблица с колона „Продажби“, форматирана по този начин.
- За колоната „Печалба“ изберете „Set Set“ и въведете правилото, както е показано по-долу.
- Кликнете върху „„ Ok “и нашата колона„ „Печалба“ “, форматирана с икони.
Приложете малко форматиране за таблицата, за да изглежда красива. Приложих някакво форматиране; можете да изтеглите файла Power BI и да го приложите за съответното форматиране.
- Моята маса сега изглежда така.
- Сега добавете „„ Диаграма на фунията “„, за да покажете стойностите на продажбите „„ Подкатегория “.
- В долната част добавете срезове, за да филтрирате данните. Вмъкнах слайсър за „” Сегмент ”,„ „Регион” и „Режим на изпращане”.
Сега нашето просто табло за управление е готово за използване. Можете да използвате слайсър във филтри на Excel, за да взаимодействате с визуалните елементи на таблото.
Забележка: За да приложим DAX формули, са ни необходими данни; можете да изтеглите файла Power BI, за да получите готовата таблица.
Можете да изтеглите това Създаване на табло за управление в Power BI Template оттук - Създаване на табло за управление в Power BI TemplateНеща за запомняне
- Докато създаваме табло за управление в Power BI, познаването на формулите DAX е много важно, защото не през цялото време ще разполагаме с всички необходими колони.
- Използвайте прости цветове, никога не търсете изискани цветове.
- Регулирайте визуалната дължина и ширина, за да се побере на таблото на една страница.
