VLOOKUP от различни листове
Като цяло ще получаваме данни в множество работни листове и наличието на цялата информация в отделните листове не е възможно в 99% от случаите. Когато данните са разпръснати на различни работни листове, не е толкова лесно да се придвижвате между листове и да изтегляте данните от различни листове. Когато изтегляме данните, VLOOKUP е жизненоважен и като нов обучаем не е нужно да се опитвате да извличате данните от един работен лист в друг. В тази статия обаче ще ви покажем как да приложите VLOOKUP за извличане на данните от различни листове.
Пример за VLOOKUP функция на различни листове
Нека си припомним какво прави формулата VLOOKUP като цяло. По-долу е даден пример за използване на VLOOKUP с различни листове на Excel.
- Погледнете данните по-долу в Excel.
Имаме две таблици, „ Таблица с данни “ и „ Таблица с резултати “.
- В „Таблица с данни имаме всички стойности, а в„ Таблица с резултати “имаме само име на служител, така че въз основа на това трябва да извлечем други подробности като„ DOJ, Dept и Salary “.
По-долу е синтаксисът на функцията VLOOKUP.
- Справочна стойност: Въз основа на каква стойност търсите, необходимата колона в другата таблица. В този случай нашата справочна стойност е име на служител.
- Табличен масив: Това не е нищо друго, освен от коя таблица търсим целевата колона. В този пример табличен масив е диапазонът от данни на таблицата с данни в Excel.
- Номер на индекс на колона: В избрания масив от таблица, от коя колона се нуждаем от резултата. За да получите DOJ, това ще бъде втората колона. За отдел това ще бъде 3 -та колона, а за колона Заплата ще бъде 4 -та колона.
- Търсене на обхват: В този параметър трябва да изберем вида на справочната стойност, т.е. приблизително или точно съвпадение. Ако се нуждаем от приблизителен параметър на съвпадение, ИСТИНА или 1, в случай на точен параметър на съвпадение, ще бъде FALSE или 0.
За да вземете DOJ, отворете функцията VLOOKUP в клетката G3.
- Първият аргумент е Lookup Value, така че нашата справочна стойност е име на служител, така че изберете клетка F3.
- Масивът на таблицата ще бъде в диапазона „ Таблица с данни “ от A3 до D11.
- След като сте избрали масива на таблицата, направете го абсолютна препратка, като натиснете клавиша F4 .
- Следващ номер е индексът col, така че от таблицата масивът за избор на масив ще бъде 2- ра колона, така че споменете същото.
- Следващо е Range Lookup. Имаме две възможности, т.е. TRUE или FALSE. Тъй като се нуждаем от точно съвпадение, за да дадем критериите като FALSE или 0.
- Добре, приключихме Затворете скобата и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
- Имаме DOJ, копиране и формула и поставяне в следващата клетка. Този път не е необходимо да прилагаме формулата отново. Просто трябва да променим номера на индекса на колоната от 2 на 3.
- По същия начин за колоната „Заплата“ променете номера на колоната на 4.
И така, имаме и трите необходими подробности в самата единична формула. Сега ще видим как да приложим VLOOKUP за извличане на данни от един работен лист в друг работен лист.
Как да използвам VLOOKUP с различни листове в Excel?
Сега сме разделили данните на множество работни листове.
# 1 - Работен лист на DOJ
# 2 - Работен лист на отдел
# 3 - Работен лист за заплата
# 4 - Обобщен работен лист
Имаме три части информация в три различни работни листа, а за „Обобщен лист“ трябва да извлечем данните от три различни работни листа.
- В Резюме, Лист, отворете функцията VLOOKUP.
- Изберете стойността LOOKUP като клетка A3.
- Тъй като извличаме DOJ, за избора на масив от таблици отидете на работния лист на DOJ и изберете диапазона на таблицата.
- Сега посочете номера на колоната като 2 и търсенето на диапазон като 0.
Сега резултатът ще бъде -
Както можете да видите в таблицата масивът показва името на работния лист, откъдето се позовава на.
- По същия начин направете същото, което получи и подробности за отдел и заплата. За отдел изберете обхвата на таблицата от работния лист „ Отдел “, а за Заплата изберете обхвата на таблицата от работния лист „ Заплата “.
- След това направете същото за Заплата.
По този начин можем да извлечем данните от различни работни листове, като използваме функцията VLOOKUP.
Неща, които трябва да запомните тук
- Докато извличаме данните от различни работни листове с помощта на функцията VLOOKUP, трябва да изберем масива от таблицата от съответния работен лист на колоната с търсене на резултати.
- Справочната стойност винаги трябва да е вляво от колоната с необходимия резултат.
- Винаги правете масива на таблицата като абсолютна препратка, като натиснете функционалния клавиш F4.
