Запас взема значение
Вземането на запаси е процесът на физическо преброяване на запасите, както и проверка на същото с електронните записи на компанията, което обикновено се прави в края на годината, тъй като е част от годишния одит на компанията и може да се извърши в присъствието на външни одитори на компанията.
Обяснение
Всяка организация държи инвентара при себе си, за да отговори на нуждите на клиентите. В големите организации мениджмънтът извършва физическа проверка на запасите, тъй като дава представа за несъответствията в наличностите по книги и по физически брой. Процесът на навременна проверка на запасите се нарича проверка на запасите и ако същият процес на физическо преброяване на запасите се извършва в края на годината, т.е. на датата на баланса, тогава процедурата се нарича запасяване. Изгодно е за всяка организация, чрез която могат да се посочат несъответствия и да се подобри контролът.
Цел на инвентаризацията
- Да провери инвентара в края на годината, така че да представи истинската и честна представа във финансовите отчети на организацията.
- За да се съобразят със законовите разпоредби, тъй като законът изисква физически да преброи запасите в края на годината преди външните одитори.
- Да следи физическия запас и да проверява вътрешния контрол чрез кръстосана проверка на запасите с финансовите записи.
- Да се посочат несъответствията на наличностите с финансовите и счетоводните регистри.
- Да се наложат мерки за контрол на запасите.
Процедура
Процедурата за извършване на инвентаризация е както при -
- Изберете подходящата рамка за отбелязване на записите.
- Изберете подходящия и компетентен екип.
- Предоставете различни подробности, свързани със запасите, на избрания екип.
- Сформулирайте процедурите.
- Определете срока за завършването му
- Възложете отговорността на членовете на екипа.
- Информирайте процедурата и поканете екипа за външен одит да извърши инвентаризация.
- Получавайте доклада по предписания начин от избрания екип, а също така наблюденията и предложенията за подобрение от екипа на компанията, както и от екип от одитори.
- Проверете получените записи с финансовите регистри и отбележете несъответствията, ако има такива.
- Докладвайте за несъответствията на одитора заедно с начина, по който дружеството се е справило със същото.
Пример за вземане на запаси
Подробностите за наличностите на автомобилната компания в края на финансовата година са както под:
В края на годината беше направен инвентар и беше установено, че единиците резервни части са 18 броя на стойност 480 000 щатски долара. Посочете стойността на запасите, които трябва да бъдат отразени във финансовия отчет и как да се справите с несъответствията в записите.
Решение
Тъй като има несъответствия в записите по физически преброявания и по финансови отчети, следователно запасите по физически преброяване трябва да бъдат отразени в баланса.
Разликата от $ 20 000 трябва да бъде дебитирана в отчета за печалбите и загубите като запас от загуби заедно с оповестяването във финансовия отчет.
Кога трябва да се направи инвентаризация?
- В края на годината, като към датата на баланса пред външните одитори.
- По време на разходите, одит, за да се провери цената на запаса.
- По време на складова наличност, одит за проверка на точността на отчетените наличности и др.
Значение
Провеждането му е много полезно за организациите. Важността е описана като под -
- Чрез извършване на инвентаризация могат лесно да се посочат несъответствия във физическия брой и според финансовите отчети, т.е. дали има недостиг на запаси, който може да се дължи на грабежи или по някаква друга причина, или има излишък от запасите, които може да са поради лоши доставки или обединяване и водене. Освен това с това служителите, участващи в него, могат лесно да бъдат идентифицирани.
- Вътрешният контрол може да бъде подобрен, тъй като осигурява проверка на записите.
- Подобрява процеса на поръчка на запаси, тъй като излишните запаси могат да бъдат по-малко поръчани.
- Както по време на одита на разходите, се определя цената на запаса чрез извършване на оценка; следователно спадът в стойността на запасите поради съхранение или неизползвани запаси може лесно да се открие.
Ползи
Ползите от инвентаризацията са както под -
- Вътрешният контрол, свързан с политиките на запасите, може да бъде наблюдаван.
- Могат да бъдат установени несъответствия и персонал, участващ в манипулирането на запасите.
- Могат да бъдат отчетени несъответствия във физическата проверка и счетоводните записи.
- Осигурява надеждност на количеството и стойността на отразения запас.
Недостатъци
- Отнема време и дълъг процес.
- Разходите за инвентаризация са високи.
- Понякога става трудно да се провежда поради естеството и мястото на съхранявания запас.
- Може да има грешки, тъй като това е ръчен процес.
