Определение на финансовия контролер
Финансовият контролер е един от висшите ръководители на компанията, който е отговорен за управлението на всички финанси и счетоводството, изготвянето и публикуването на финансовите отчети, като балансите, отчета за паричните потоци и отчетите за приходите навреме, одит на спазването и да координира при изготвянето на финансовата прогноза на компанията.
Ролята на всеки финансов контролер в различни компании не е фиксирана и тя варира в зависимост от размера на компанията и персонала, работещ в отдела, и от сложността на операциите на компанията, свързани със сметките и финансите. По принцип той действа като ръководител на счетоводно-финансовия отдел на фирмите.
Пример за финансов контролер
Има малка компания, която назначава г-н X като финансов контролер на компанията, който действа и като главен счетоводител, тъй като компанията е малка компания. Той има 10-годишен опит в областта на счетоводството и финансите в различни компании от същия бранш и е квалифициран дипломиран експерт-счетоводител (CPA).
На него е възложена отговорността да управлява цялата финансова и счетоводна работа на компанията като изготвяне и публикуване на финансовите отчети като балансите, отчета за паричните потоци и отчетите за приходите и разходите навреме, разработване и документиране на различните бизнес процеси и различните счетоводни политики на дружеството за поддържане на правилния вътрешен контрол, гарантиране на правилното спазване на одита навреме и координация при изготвянето на финансовата прогноза на компанията. Под него има екип от 10 души, на които той трябва да насочва и разпределя необходимата работа.
След като се присъедини към компанията, г-н Х се зае с надзора на изготвянето на финансовите отчети на дружеството и с другата задача, която му беше възложена или попада в неговата компетентност. Той възлага различната работа на различни хора в екипа си и иска правилното докладване, за да гарантира, че работата е делегирана по подходящ начин на съответното лице. Заедно с това той прекарва време и обменя знания с лицата от другия отдел на компанията, за да събере информация за компанията и да разбере правилно нейната работа. В отдела за счетоводство и финанси, различни други отдели също са свързани, така че г-н X гарантира получаването на навременна информация от тези отдели, така че работата на неговия отдел да протича гладко.
Предимства
- Те извършват финансовия анализ на компанията, като използват различните параметри и дават становището си за същото на ръководството на компанията за по-нататъшни действия.
- Освен ръководството на компанията, финансовият контролер насочва финансовия мениджър и свързаните лица по пътя за извършване на различните финансови дейности в организацията, тъй като финансовият контрол предлага основа за бъдещите финансови дейности.
- Финансовият контролер, с помощта на различните налични инструменти, измерва отклонението между действителното представяне на компанията и зададеното стандартно изпълнение. След като знае отклоненията, от него се предприемат подходящи мерки за коригиране на същото.
- Поддържането на достатъчно ниво на капитал в организацията е съществена част от ефективното управление на компанията. Те установяват адекватното капиталово изискване, така че нито фондовете да стоят на празен ход, нито да има подкапитализация на средствата.
- Работата за повишаване на производителността и ефективността на компанията, като по този начин увеличава финансовата сила на компанията в дългосрочен план;
- Финансовият администратор изпълнява задачата да установи правилния финансов контрол във фирмата и да я извърши по подходящ начин.
Недостатъци
- Финансовият администратор е отговорен за измерването на отклонението между действителните резултати на компанията и зададените стандартни резултати. И все пак е трудно за финансовия контролер да определи стандартните резултати. Също така ситуациите, преобладаващи във фирмата или в околната среда, могат да се различават, когато стандартите са фиксирани и когато има действителни резултати. В тези случаи стандартите няма да са правилни и тогава няма полза от изчисляване на дисперсиите.
- Финансовият администратор изпълнява задачата да установи правилния финансов контрол във фирмата и нейното изпълнение. Въпреки че установяването на финансов контрол може да е лесно, но е предизвикателство да се приложи по подходящ начин същото. Също така, прилагането на инструменти за финансов контрол изисква огромно количество пари, което го прави скъпа работа.
Важни точки
- Ролята на всеки финансов контролер в различни компании не е фиксирана и тя варира в зависимост от размера на компанията и персонала, работещ в отдела.
- Освен от размера на компанията, ролята на финансовия контролер зависи и от сложността на операциите на компанията, свързани със сметките и финансите.
- По принцип за финансов контролер се назначават лица с добър и доказан трудов опит в другите компании в съответната област.
- Те работят за увеличаване на производителността и ефективността на компанията, като по този начин разширяват финансовата сила на компанията в дългосрочен план.
- Изисква се лицето, което отговаря, да има задълбочени познания за различните счетоводни принципи и счетоводни процедури.
Заключение
Финансовият контролер е изпълнителният директор на компанията на високо ниво. На него се възлага работата по надзора върху изготвянето на финансовите отчети на компанията; съответствие на одита, управление на паричния поток на дружеството, установяване на правилния вътрешен контрол и извършване на същия, извършване на финансовия анализ на дружеството и даване на становище за същото на ръководството на дружеството за по-нататъшни действия.
