Обща колона в Excel
Обикновено числата се съхраняват в редове на една колона, така че получаването на общия брой на тези колони е важно. Има различни начини за получаване на общата сума; като начинаещ е важно да знаете концепцията за получаване на суми за колоните. В тази статия ще ви покажем как да получавате Excel по различни начини.
Как да получите обща колона в Excel (с примери)
Тук ще ви покажем как да получите общите колони в Excel с няколко примера.
Пример # 1 - Вземете временна колона на Excel общо с едно щракване
Имате ли нужда от бърз сбор от колоната и да видите какъв е общият размер на която и да е колона, тогава тази опция ще покаже бърза сума от числа в колоната.
- Например погледнете данните по-долу в Excel.
- За да получите общата сума на тази колона „B“, просто изберете цялата колона или диапазона от данни от B2 до B6, първо изберете цялата колона и вижте „Лента на състоянието“.
Както можете да видите в лентата на състоянието, имаме бърза сума, показана като 26356.
- Сега вместо да изберете цялата колона, изберете единствения диапазон от данни и вижте резултата.
Общата сума е еднаква, но единствената разлика е форматирането на числата. В предишния случай сме избрали цялата колона и форматирането на числата не е било там, но този път, тъй като сме избрали само диапазона от числа в бързата сума, можем да видим същото форматиране на избрания диапазон.
Пример # 2 - Вземете автоматично колона в Excel
Временната сума може просто да се види, но за да направим общите стойности трайно видими в клетка, можем да използваме опцията за автоматично извеждане. Например в горните данни имаме данни до 6 -ия ред, така че в 7 -ия ред се нуждаем от общия брой на горните номера на колони.
- Изберете клетката, която е точно под последната клетка с данни.
- Сега натиснете клавишната комбинация „ALT + =“, за да вмъкнете опцията AUTOSUM.
- Както можете да видите по-горе, той е вмъкнал функцията SUM в Excel автоматично при натискане на клавиша за бърз достъп „ALT + =“ натиснете клавиша Enter, за да получите общата колона.
Тъй като ние избрахме само диапазона от данни, той ни даде същото форматиране на избраните клетки.
- Има обаче определени ограничения за тази функция AUTOSUM, особено когато работим с голям брой клетки. Сега вижте данните по-долу.
- В горните данни имаме диапазон от данни до 11 -ия ред, така че в 12 -ия ред се нуждаем от общата колона, така че изберете клетката B12.
- Сега натиснете клавиша за бърз достъп ALT + = знак, за да вмъкнете функцията за бърза сума.
Погледнете ограничението на функцията на автосума; той е избрал само 4 клетки по-горе и това е така, защото след 4 -та клетка имаме празна клетка, така че пряката комбинация за автосума смята, че това ще бъде краят на данните и връща сумиране само на 4 клетки.
В този случай това е малък размер на извадката, но когато данните са по-големи, може да останат незабелязани. Тук трябва да използваме ръчно функцията SUM.
Пример # 3 - Вземете обща колона на Excel, като използвате функцията SUM ръчно
- Отворете функцията SUM във всяка от клетките, различни от колоната с числа.
- За функцията SUM изберете цялата колона на „B.“
- Затворете скобата и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
Така че това ще вземе предвид цялата колона и ще покаже съответно резултатите. Тъй като е избрана цялата колона, не е нужно да се притесняваме за липсващи клетки.
Пример # 4 - Получете обща колона на Excel, като използвате функцията SUBTOTAL
Функцията SUBTOTAL в Excel е много мощна, за да показва само показани резултати от клетки.
- Първо отворете функцията SUBTOTAL.
- При отваряне на функцията SUBTOTAL имаме много видове изчисления; от списъка изберете функцията 9-SUM .
- След това изберете горния диапазон от клетки.
- Затворете скобата и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
Получихме общата сума на колоната, но въпросът е, че същият е върнат и от функцията SUM, тогава какъв е смисълът от използването на SUBTOTAL.
- Специалното е, че SUBTOTAL показва изчислението само за видими клетки; например, приложете филтър и изберете само който и да е от трите месеца.
- Избрах само месеци „август, юни и май“. Кликнете върху „Ok“ и вижте резултата.
Резултатът от функция SUBTOTAL е ограничен само до видими клетки, а не до целия набор от клетки, така че това е специалността на функцията SUBTOTAL.
Неща за запомняне
- AUTOSUM взема единствената препратка към непразни клетки и при намирането на празни клетки ще спре своята препратка.
- Ако между тях има някаква минусова стойност, всички тези стойности ще бъдат приспаднати и крайният резултат е точно същият като математическото правило.
