Ширина на колоната в Excel
Регулирането на ширината на колоната е една от важните дейности по време на работа с Excel. Това е една от важните дейности, извършвани от потребителя при подготовката на отчетите, създаването на табла за управление, разработването на обобщени таблици и използването на работни листове за извършване на изчисления на данни. Microsoft Excel улеснява набор от опции за промяна на ширината на колоната. Колоните в работни листове на Excel не могат автоматично да регулират ширината въз основа на данните.
- Колона в Excel има широчина по подразбиране от 8,43 знака, което е по-малко от един инч. Excel представи различни начини, включително плъзгане през мишка, използване на бързите менюта на лентата и двукратно щракване върху десния страничен ръб на заглавието на колоната.
- Настоящата статия се фокусира върху обсъждането на различните ефективни начини за ръчно регулиране на ширината на колоните, като обхваща следните теми.
Обяснение
- В работен лист на Excel потребителят може да зададе ширината на колона в диапазона от 0 до 255. В това ширината на един знак е равна на една единица. За нов Excel лист ширината на колоната е равна на 8,43 знака, което е равно на 64 пиксела. Колона ще бъде скрита, ако нейната ширина е равна на нула.
- Когато потребителят въвежда данни в колоните на Excel листа, те не коригират автоматично размера на колоната. Ако стойността, представена в клетка, е голяма, за да се побере по подразбиране на ширината на колоната, тя се припокрива в следващите клетки, като пресича границата на клетката.
- Клетката на текстовия низ в припокрива границата на клетката, докато числовият низ се показва под формата на #####. За да избегнем тези проблеми, трябва да приложим различни команди за регулиране на ширината на колоната.
В Excel е наличен различен тип команда за форматиране на ширината на колона. Те включват ширина на колоната, ширина на колоната с автоматично напасване и ширина по подразбиране.
- Ширина на колоната: Тази команда задава ширината на колоната на определен брой знаци.
- Автоматично настройване на ширината на колоната: Тази команда помага за напасване на съдържанието на най-широката ширина на колоната.
- Ширина по подразбиране: Коригира се към ширината на колоната до ширината по подразбиране.
Как да коригирам ширината на колоната в Excel?
- Представяне на данните в четим формат, регулиране на ширината на колоната.
- Съвпадение на ширината на колона в Excel с друга колона.
- Разкрийте данни, които не се виждат от читателите.
- Задаване на специфичната ширина на колона, за да се побере с произведеното съдържание.
- Прилагане на правилно форматиране към клетките и техните данни.
- Прецизно контролиране на ширината на колоната чрез промяна на различните шрифтове и техния размер.
Примери
По-долу са дадени примерите за ширина на колоната на Excel.
Пример # 1 - Регулиране на ширината на колоната на Excel с помощта на мишката
Този пример илюстрира настройката на ширината на колоната за следните данни.
Както е показано на фигурата, данните в две колони не са в четлив формат; трябва да се следват следните стъпки.
Стъпка 1: За да регулирате ширината само на една колона, плъзнете границата на колоната вдясно, докато се достигне необходимата ширина на колоната.
Стъпка 2: След това плъзнете ширината на колоната B, докато се достигне желаната ширина
Стъпка 3: След това плъзнете ширината на колоната C, докато се достигне желаната ширина
Можем да регулираме ширината на всички колони наведнъж, като изберем трите колони.
Стъпка 4: Изберете три колони, като натиснете CTRL + A или щракнете върху „Всички бутони“ и плъзнете върху заглавката на всяка колона, показана на екранната снимка
Резултатът ще бъде показан като
Пример # 2 - Задаване на ширината на колоната на определен номер
Този пример е за илюстриране на процедурата за задаване на ширината на колона. Следните данни са разгледани за този пример.
Стъпка 1: Изберете единичната или повече колони, които искат да регулират ширината
Стъпка 2: Отидете до опцията „Форматиране“ в раздела „Начало“ и кликнете върху Форматиране
Стъпка 3: Изберете „Ширина на колоната“ от списъка с опции, както е показано на екранната снимка
Отваря диалоговия прозорец за ширина на колоната.
Стъпка 4: Въведете желаната стойност в полето за ширина на колоната (например 15) и кликнете върху OK
Резултатът се получава като
Този метод води до същата ширина за избраните колони.
Пример # 3 - Използване на Autofit за регулиране на ширината на колоната в Excel
Този пример е да илюстрира процедурата за автоматично настройване на ширината на всички колони към съдържанието. Следните данни са разгледани за този пример.
Стъпка 1: За да автоматизирате единичната колона, щракнете двукратно върху дясната граница на колоната.
Стъпка 2: За да приложите автоматичното прилягане към две колони, щракнете двукратно върху границата, представена между тях, като изберете двете колони
Стъпка 3: За да приложите автоматичното прилягане към всички колони, изберете колоните, като натиснете CTRL + A или изберете всички бутони
Стъпка 4: Отидете до опцията „Форматиране“ в раздела „Начало“ и кликнете върху Форматиране
Стъпка5: Изберете „Ширина на автоматичното поставяне на колоната“ от списък с опции, както е показано на екранната снимка
Той автоматично отговаря на ширината на всички колони, както е показано на екранната снимка.
Пример # 4 - Задаване на ширина по подразбиране за колони в Excel
Този пример илюстрира начина за промяна на ширината на колоната по подразбиране за работен лист или общ работен лист в работна книга. Следните данни са разгледани за този пример.
Стъпка 1: Изберете един или повече работни листове, които искат да коригират ширината по подразбиране на колона. За този пример разглеждаме само един работен лист.
Стъпка 2: Отидете до опцията „Форматиране“ в раздела „Начало“ и кликнете върху Форматиране
Стъпка 3: Изберете „Ширина на колоната по подразбиране“ от списък с опции, както е показано на екранната снимка
Отваря диалоговия прозорец със стандартна ширина.
Стъпка 4: Въведете желаната ширина в стандартното поле за ширина на колоната като 20.
След това резултатът се получава като
Неща за запомняне
- „Автоматично поставяне“ на ширината на колоната няма ефект върху ширината, ако ширината на колоната е достатъчна за съдържанието
- Когато потребителят иска да промени ширината по подразбиране на файл на Excel, запазете празната работна книга като шаблон в Excel.
