Какво представлява таблица с данни в Excel?
Таблиците с данни в Excel се използват за сравняване на променливите и тяхното въздействие върху резултата и общите данни, таблицата с данни е вид инструмент за анализ какво-ако в Excel и присъства в раздела с данни в анализа какво-ако, този инструмент изисква ред за въвеждане и колона за въвеждане на таблица, за да се направи таблица с данни и въздействието се изчислява от една променлива или таблица с две променливи данни.
Видове таблица с данни в Excel
- Таблица с данни с една променлива
- Таблица с две променливи данни
1) Таблица с данни с една променлива в Excel
Основното изискване за таблицата с данни е да се създаде основен или тестващ модел. Трябва да инструктирате таблицата си с данни кои формули от вашия модел данни искате да тествате. Таблицата с данни с една променлива е най-подходяща, когато искате да видите как евентуалният резултат се променя, когато промените входните променливи.
Пример
Г-н Мурали, управляващ фабрика на име ABC Pvt Ltd. Освен това, той изчислява приходите за 2019 г. Таблицата по-долу показва приходите за 2018 г. и прогнозните приходи на различни нива на нарастване.
Горната таблица показва, че приходите за 2018 г. са 15 лака USD и очакват минимален ръст от 12% за следващата година. Сега Murali иска таблица с данни, която да показва таблицата на ръста на приходите с различни темпове на нарастване. Той иска таблицата със сценарии във формата по-долу.
Приложете техниката на таблицата с данни, за да получите желаните резултати.
Стъпка 1: Създайте този формат на таблицата с данни във файл на Excel. Очакваният приход за 2019 г. е показан в клетка B5.
Стъпка 2: Изберете клетката D8 и дайте връзка към клетка B5 (клетка с прогнозни приходи). Сега клетката D8 показва прогнозните приходи за 2019 г.
Стъпка 3: Изберете диапазона от C8 до D19.
Стъпка 4: Щракнете върху раздела с данни > Какво-ако-анализ > Таблица с данни
Стъпка 5: Ще се появи диалоговият прозорец Таблица с данни. В клетката за въвеждане на колона изберете клетката B3 (която съдържа минималния процент на растеж).
Тъй като това е таблица с данни с една променлива, оставете Row Input Cell. Причината, поради която избрахме клетката B3, тъй като въз основа на различните темпове на растеж ще създадем сценариите. Сега таблицата с данни разбира, че при 12% очакваните приходи са 15 лака USD. По същия начин ще създаде сценарии за 12,5%, 13,5%, 14,5% и т.н.
Стъпка 6: Щракнете върху OK, за да създадете различни сценарии.
Сега диапазонът D9: D19 показва някои нови стойности. От таблицата е много ясно, че @ 12,5% прогнозен темп на растеж ще бъде 16,875 лак USD, а @ 14,5% прогнозен приход ще бъде 17,175 лак USD и т.н.
Ето как работи един пример с таблица с променливи данни. Можете да покажете това и в диаграма.
2) Таблица с две променливи данни в Excel
Можем да използваме таблица с данни с две променливи, за да анализираме сценарии, ако две променливи се променят едновременно. За това са ни необходими два диапазона от възможни входни стойности за една и съща формула. Това означава, че тук това ще се отрази както на реда, така и на колоната.
Пример
Сега продължете и разгледайте този пример с таблица с данни с две променливи.
Г-н Мурали мислеше за ръст на приходите с различни темпове. По същия начин той планира да даде отстъпки на своите клиенти, за да увеличи възможностите за продажби.
Таблицата по-долу показва плана на Murlali за увеличаване на растежа през следващата година. Той иска да оцени приходите на различни нива на растеж с различни дисконтови нива.
Стъпка 1: Създайте таблица с данни по-горе в Excel.
Стъпка 2: В клетката B6 поставете формулата по-долу, за да изчислите евентуалните приходи след отстъпката.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
Първо, той ще добави темпото на растеж от предходната година и ще приспадне дисконтовия процент.
Клетка D9 съдържа препратка към клетка B6.
Сега горната таблица показва възможния темп на растеж от D10 до D18 (Стойност на колоната) и възможен процент на отстъпка от E9 до J9 (Стойност на реда).
Стъпка 3: Изберете диапазона D9: J18.
Стъпка 4: Щракнете върху раздела с данни > Какво-ако-анализ > Таблица с данни
Стъпка 5: Ще се появи диалоговият прозорец Таблица с данни. В клетката за въвеждане на колона изберете клетката B3 (която съдържа минималния процент на скорост на растеж) и в клетката за въвеждане на ред изберете клетката B4.
Заедно с формулата в клетка D9 (отнася се за клетка B6 ), Excel знае, че трябва да замени клетка B4 с 2,5% (клетка E9), а клетка B3 с 12,5% (клетка D10) и т.н., както и за други.
Стъпка 6: Щракнете върху опцията ОК.
Сега, ако Murali се стреми към ръст от 13,5% с отстъпка от 2,5%, тогава приходите ще бъдат 16,65 лак USD. Ако Murali се стреми да постигне 17 лака USD, максималната отстъпка за следващата година, която той може да даде, е 3%, а това може да му донесе приходи от 17,025 лака USD.
Ето колко полезна е таблицата с данни за създаване на различни модели на сценарии, които да подпомогнат процеса на вземане на решения.
Важни бележки:
- Таблица с данни ще ви покаже как чрез промяна на определени стойности във вашата функция можете да промените резултата от формулата.
- Той съхранява резултатите от много променливи сценарии в една таблица, така че да можете да финализирате най-добрия сценарий за вашия бизнес или проект. Резултатите се записват във формата на таблицата.
- Това е формула на масив, която позволява множество изчисления на едно място.
- След като изчислите стойностите чрез таблицата с данни, не можете да отмените действието (Ctrl + Z). Можете обаче ръчно да изтриете всички стойности от таблицата.
- Нямате право да променяте една клетка в модела на данни. Тъй като това е масив, трябва да изтриете всичко.
- Би било толкова объркващо да изберете клетка за въвеждане на ред и клетка за въвеждане на колона. Трябва да изберете правилно клетките, за да получите точни резултати.
- Таблицата с данни в Excel не трябва да се обновява непрекъснато, за разлика от обобщената таблица.
