Какво е инструмент за намиране и избор в Excel?
Търсене и избор в Excel е много полезен инструмент за намиране на данни според нуждите. Заедно с FIND, функцията Замяна в Excel също е доста удобна, което помага да се намери конкретен текст и да се замени с друг текст (и).
Как да използвам Find and Select в Excel?
Под раздела Начало има секцията Намиране и избор на Excel
- Да предположим, че искаме да намерим „кредитна карта“ от дадените данни. Трябва да отидем в раздела Намери и да напишем кредитна карта.
- Когато натиснем Find Next, получаваме следващия резултат, където има кредитна карта.
- Находката работи и с размита логика. Да предположим, че даваме „cre“ в раздела за намиране, той ще намери съответните думи, които съдържат „cre“.
- За да намерите дадения текст на всички места на работния лист, щракнете върху Намери всички. Той ще подчертае ключовата дума, присъстваща навсякъде в работния лист.
- Можем да направим съвпадение на регистрите и в работния лист, за да намерим търсене на чувствителни към регистъра данни. За целта щракнете върху Опции, след което изберете опцията Match case.
- За намиране на клетки, които съдържат само символите, които са въведени в полето Намери какво, трябва да поставим отметка в квадратчето Съвпадение на цялото съдържание на клетката .
- Намирането може да се извърши и чрез клавишна комбинация на Excel. Трябва да натиснем CTRL + F, след което ще се отвори раздела Find & Replace.
- Сега, ако искаме да заменим нещо, можем да използваме раздела Замяна. Да приемем, че искаме да заменим кредита с онлайн плащане. След това щракваме върху Замяна на всички.
- Той ще замени всички клетки, съдържащи кредит, с онлайн плащане.
- След това отидете на Excel Отидете на специална функция.
- Това може да се използва за бърз избор на всичко, което съдържа формули, условно форматиране, константа, валидиране на данни и т.н.
Неща за запомняне
- Excel запазва форматирането, което е дефинирано. Ако някой отново търси в работния лист данни и не може да намери знаците, тогава трябва да изчистите опциите за форматиране от предишното търсене
- В горния случай първо трябва да отидем в диалоговия прозорец Търсене и замяна, след това щракнете върху раздела Намери и след това щракнете върху Опции за показване на опции за форматиране. След това трябва да щракнем върху стрелката до Формат и след това щракнете върху Изчистване на Намиране на формат
- Няма опция за заместване на стойността в коментар на клетка.
