Excel Open XML файл
Данните могат да идват по различни начини и изходният файл варира в различните ситуации. Данните са най-важната част от вземането на решения, но е важно да знаем как можем да импортираме данни от различни източници. Често срещани файлови разширения, с които всички сме запознати, са „Текстов файл и файл на Excel“, но има и няколко други налични източника. В тази статия ще ви покажем как да отворите данни на Excel в XML формат, както и как да импортирате XML данни в Excel с чисто форматиране.
Какво е XML файл?
E xtensible M arkup L anguage за съхраняване на данни във формат XML. С Excel данни можем да конвертираме данните в XML формат; както всички останали правила за външна база данни, XML също има свой собствен стандартен набор от действия.
По-долу са правилата на XML файла.
- Първият ред от данните винаги трябва да включва долния ред код.
- XML форматът има главата и опашката на името на таблицата.
Column1Column1 Column2Column2 Column1Column1 Column2Column2
По този начин можем да създадем XML таблица, за да преобразуваме данните на Excel във формат XML таблица. Сега ще видим как да отворим данни на Excel в XML формат.
Пример за преобразуване на данни от Excel във формат XML файл
Например погледнете данните по-долу в работния лист на Excel.
Трябва да конвертираме това в XML Excel формат като този по-долу.
Тук това, което трябва да направим, е да създадем два примерни формата на редове за нашите данни. Както обсъдихме, нашите правила за създаване на задължителен ред код са по-долу.
След това трябва да въведем името на таблицата според нашето желание и името на таблицата е
След името на таблицата трябва да въведем името на заглавката на колоната и това е следващото, трябва да включим името и да завършим това със заглавката на колоната отново.
По този начин трябва да подготвим схема на XML данни. За горните данни създадох схемата; можете да копирате и поставите схемата.
Джеймс Бът Ню Орлиънс Орлеан Жозефин Даракжи Брайтън Ливингстън
Създадохме две проби, така че използвайки това, можем да приложим една и съща схема към нашия Excel файл и да извлечем данни в същия формат (XML), както е предвидено по-горе.
Копирайте горния код в текстов файл и запазете файла като „XML“.
Следвайте стъпките по-долу, за да отворите данните на Excel в XML формат.
Стъпка 1: В работната книга за данни отидете в раздела „Програмист“ и кликнете върху „Източник“.
Стъпка 2: Това ще се отвори под прозореца „XML Source“ вдясно от работния лист и щракнете върху „XML Maps“.
Стъпка 3: Сега това ще отвори прозореца на XML Maps, след което щракнете върху бутона „Добавяне“, за да изберете файла на XML схемата.
Стъпка 4: Сега изберете вече записания XML файл със схемата.
Стъпка 5: Кликнете върху „Отваряне“ и той ще поиска вашето потвърждение.
Стъпка 6: Щракнете върху „Ok“ още два пъти, за да получите заглавките на схемата вляво.
Стъпка 7: Сега плъзнете и пуснете заглавката на първата колона “FirstName” от XML източника до действителната таблица в работния лист.
Това ще приложи схемата на колоната „FirstName“ към колоната на таблицата с данни.
Сега повторете същото и за останалите колони. Плъзнете и пуснете съответните колони на схемата в съответните колони на таблицата с данни.
Така че сега се прилагат всички колони на XML схемата. Сега в раздела Excel за разработчици кликнете върху опцията „Експортиране“.
Сега това ще ви помоли да запазите файла в желаната папка, да дадете име и да запазите файла.
След като изберете папката, щракнете върху „Експортиране“ и вашите данни ще бъдат извлечени като файл „XML данни“.
Сега отворете файла и всички редове вече са в XML формат.
По този начин можем да извлечем или отворим данните на Excel в XML файла.
Импортирайте XML данни в Excel
Импортирането на XML файл в Excel изисква да се изпълнят определени стъпки. Следвайте стъпките по-долу, за да импортирате данни от XML файл.
Стъпка 1: В раздела „Данни“ кликнете върху „Получаване на данни и от файл“, изберете От XML.
Стъпка 2: Това ще ви помоли да изберете файла от съхраненото място. Изберете файла.
Стъпка 3: Щракнете върху „Импортиране“ и вашите данни ще бъдат импортирани в Excel файл.
По този начин можем да работим с „XML файлове“ в Excel.
Неща за запомняне
- XML файлът следва определен скрипт, така че трябва да следвате задължителен ред от кодове, както е предвидено по-горе.
- Когато вашият XML файл, той ще се отвори само с TEXT File, но форматът е в XML схема.
- Трябва да създадем поне два примера на схеми, за да приложим една и съща логика към цели данни и да експортираме като XML файл.
