Защитете формули в Excel
Формулите са неразделна част от файла на Excel и без формули не можем да създаваме отчети или да организираме данните, така че формулите са ключови в Excel. След като формулите бъдат приложени, можем да ги редактираме по всяко време, това е често срещано, но има възможна грешка. Тъй като можем да редактираме формулата, в крайна сметка изтриваме или грешно редактираме формулата, така че това ще доведе до грешно обобщение на отчета и може да ви струва милиони долари. Ако можете бързо да забележите грешката, имате късмет, но ако не, ще се окажете в бъркотия; но добрата новина е, че имаме възможност да защитим нашите формули, така че ще стигнем до бъркотия. В тази статия ще ви покажем как да защитите формули в Excel.
Как да защитим формули в Excel?
Защитата е ключовото нещо, когато става въпрос за превъзходство и споделяне на една и съща работна книга на Excel с другите. Така че защитата на формулите е част от защитата на работни листове в Excel; трябва да следваме прости стъпки, за да защитим нашите формули.
Например погледнете данните по-долу в Excel.
В горната таблица всички клетки с черен цвят са клетки с формула, така че трябва да ги защитим. Да приемем, че трябва да позволим на потребителите да работят с други клетки, с изключение на клетките, които имат формули, следвайте стъпките по-долу и ги защитете.
Стъпка 1: По подразбиране всички клетки са заключени в Excel в Excel, така че ако защитим директно работния лист, всички клетки ще бъдат защитени и потребителите не могат да работят с никоя от клетките, така че първо трябва да отключим всички клетки на работния лист.
Изберете целия работен лист и натиснете Ctrl + 1, за да отворите прозореца Форматиране на клетки.
Стъпка 2: В горния прозорец кликнете върху раздела „Защита“.
Стъпка 3: Както можете да видите под „Защита“, квадратчето за отметка на „Заключено“ е отметнато, така че това означава, че всички клетки са часовници сега, така че махнете отметката от това квадратче.
Стъпка 4: Кликнете върху „Ok“ и всички клетки се отключват сега.
Стъпка 5: След като всички клетки са отключени, трябва да заключим само клетки с формула, защото трябва да защитим само клетки с формула, така че откъде знаете в коя клетка има формулата ??
Изберете целия работен лист и натиснете клавиша F5, за да отворите прозореца „Go-To“ и натиснете раздела „Special“ .
Стъпка 6: Това ще ви отведе до прозореца "Go To Special", като долния.
От горния прозорец изберете „Формула“ като опция.
Стъпка 7: Щракнете върху „Ok“ и ще бъдат избрани всички клетки, които имат формули.
Вижте, той е избрал само клетките, оцветени в черен шрифт.
Стъпка 8: Сега отново натиснете Ctrl + 1, за да отворите прозореца Форматиране на клетка и този път прави само тези клетки като „Заключени“.
Щракнете върху „Ok“ и само избраните клетки ще бъдат заключени и защитата се прилага само за тези клетки.
Стъпка 9: Сега трябва да защитим работния лист, за да защитим формулите в Excel. Така че в раздела ПРЕГЛЕД кликнете върху опцията „Защита на лист“.
Стъпка 10: В прозореца „Защита на лист“ трябва да въведем паролата, за да защитим заключените клетки, така че въведете формулите, както искате да дадете. (Уверете се, че помните формулата)
В горния прозорец можем да изберем други действия, които могат да бъдат изпълнени със заключени клетки, така че по подразбиране са избрани първите две опции; ако искате да предприемете други действия на потребителя, можете да поставите отметки в тези квадратчета. Към момента не позволяваме на потребителите да извършват каквито и да било действия със заключени клетки, с изключение на избора на клетки.
Стъпка 11: Щракнете върху „Ok“ и въведете отново паролата в следващия прозорец.
Кликнете върху „Ok“ и вашите формули са защитени.
Ако се опитате да извършите някакво действие в клетките с формула, то ще покаже съобщението по-долу вместо вас.
Добре, по този начин можем да защитим формули в Excel.
Как да скриете формули в Excel?
Формулите са защитени и това е добре, но можем да отидем и една стъпка по-напред, т.е. можем да скрием формулите от преглед в лентата с формули.
- Към момента можем да видим формулата в лентата с формули дори след защита.
Така че, за да ги скриете, първо премахнете защитата на работния лист, който сме защитили, след това изберете само клетка с формула и отворете диалоговия прозорец „Форматиране на клетка“.
- Под раздела „Защита“ поставете отметка в квадратчето „Скрито“.
Кликнете върху „Ok“, за да затворите горния прозорец.
- Сега отново защитете работния лист и всички клетки с формули няма да показват никакви формули в лентата с формули.
Неща за запомняне
- По подразбиране всички клетки са заключени, така че за защита само клетките с формула отключват други клетки.
- За да изберете само клетки с формула, използвайте опцията „Go To Special“ (F5 е клавиш за бърз достъп) и под „Go To Special“ кликнете върху „Formulas“.
Препоръчани статии
Това е ръководство за Excel Protect Formulas. Тук научаваме как да защитаваме формули в Excel и също така да скриваме формулите и изтегляемите шаблони на Excel. Може да научите повече за Excel от следните статии -
- Общо колона в Excel
- Отстраняване на неизправности в Excel
- Как да премахнем защитата на работната книга на Excel?
- Защита на лист във VBA
- Външни връзки в Excel
