Определение на дъщерната книга
Дъщерна книга е списък с индивидуални сметки, който носи подобен характер. Това може да се разглежда и като разширяване на конвенционалната главна книга, което се използва отделно за подробно записване на всички транзакции, свързани с задълженията и вземанията.
Видове сметка на дъщерна книга
Трите често срещани типа / компоненти са изброени по-долу -
- Вътрешна книга за задължения - този тип книга записва всички данни за транзакциите, отнасящи се до отделни доставчици, продавачи и кредитори на организация. Той проследява всички разходи, които организацията дължи на своите кредитори, доставчици и доставчици.
- Вътрешна книга за вземания - книга за вземания се използва от организациите за записване на данни за всяка транзакция, отнасящи се до отделни клиенти и купувачи. Този тип книга отразява всяка транзакция и сума, получена от всеки купувач на всеки, който компанията продава своите стоки и услуги на кредит.
- Основна книга на фиксираните активи - книгата с дълготрайни активи се използва за записване на всяка отделна транзакция, свързана с дълготрайни активи. Активи като земя, оборудване, машини и съоръжения, имущество, сгради и др. Попадат в областта на дълготрайните активи и същите трябва да бъдат отчетени в дъщерната книга на фиксираните активи.
Пример за сметка на дъщерна книга
ABC ltd продава гуми и подготвя взискателна книга за вземанията за годината, приключваща на декември 2019 г. Началното салдо за г-н M Williams и T George на 1 декември е $ 150 000 и $ 353 000. На 5 декември компанията продаде стоки на M Williams на кредит за 325 000 долара.
Компанията е получила плащания от M Williams и T George на 10 декември и 18 декември за съответно 225 000 и 353 000 долара. Подгответе взискателната книга за вземанията на ABC Ltd за годината, приключила на 31 декември 2019 г.
Решение
По-долу е представена взискателна книга за вземания за ABC Ltd за годината, приключила на 31 декември 2019 г. -
Предимства
Различните предимства, свързани с дъщерната книга, са както следва:
- Елиминиране на измами и грешки - Той използва само контролен акаунт, който в крайна сметка елиминира и най-малката възможност за измами и грешки.
- Салдата остават актуализирани - Салдата остават актуализирани, тъй като всички транзакции, свързани с купувачи и кредитори, се записват подробно в съответните им сметки.
- Минимална грешка и повишена ефективност - Отговорността за подготовката и поддържането на всяка отделна книга е поверена само на един човек. Помага за свеждане до минимум на грешките и подобрява ефективността на счетоводната книга.
- Лесно движение - Размерът на счетоводната книга остава малък, тъй като същият е разделен на множество части. Тя позволява на книгата да има лесно движение.
Недостатъци
Недостатъците, свързани с дъщерната книга, са както следва:
- Подходящ само за големи организации - Той е идеален за организации, които имат големи транзакции. Големите предприятия или организации, при които обемът на транзакциите е голям, могат да се възползват само от тази книга. За разлика от това, същото не е подходящо за малки и средни организации или такива, при които обемът на транзакциите е малък или по-малък на брой.
- Скъпи - Друг проблем с тази книга е, че те са много скъпи и ето защо същата остава по-малко предпочитана от средните и малките организации.
- Силно сложно - Това е много сложно, тъй като е необходимо да се наемат голям брой служители и да се поддържат различни книги за всеки акаунт. Поддържането на различни счетоводители и служители става малко сложно за организациите.
- Непредлагане на пълна финансова информация - Тъй като транзакциите не се записват хронологично; следователно системата не предоставя пълна и точна финансова информация.
- Изискване на счетоводни познания - Отговорният персонал трябва да е добре запознат със счетоводството; в противен случай има огромни шансове транзакциите да бъдат записани погрешно, което в крайна сметка може да повлияе на цялостния счетоводен процес.
Ограничения
Дъщерните книги са целенасочени, но ограниченията на същите не могат да бъдат пренебрегнати. Следват малкото ограничения -
- Може да съдържа неоткрити грешки.
- Дъщерните счетоводни книги не гарантират точността на счетоводните отчети. Елементите могат да бъдат осчетоводени в неподходящи сметки, което може да доведе до грешки в отделните счетоводни книги и в крайна сметка да повлияе на общата точност на дъщерната книга.
Главна книга срещу дъщерна книга
- За записване на финансови транзакции се използват както главната книга, така и спомагателната книга.
- Той разполага с всички подробности като продажби на кредити, отстъпки и т.н., за да осигури подкрепа за главната книга. В тази връзка може да се каже, че има огромна разлика между главната книга и спомагателната книга.
- В главната книга може да има само сметки на счетоводната книга, докато в спомагателната книга могат да има множество сметки на счетоводната книга.
- Главната книга съдържа минимални данни, докато допълнителната книга съдържа обширни данни.
- Това е само част от главната книга, докато последната контролира първата.
Заключение
Това е набор от индивидуални сметки и е част от обща сметка. Може да се използва от големи предприятия или субекти, където обемът на данните е огромен. Малки или средни предприятия или образувания, които имат малък брой транзакции, може да не се възползват от дъщерната книга.
Сублиджърът елиминира шансовете за измами и грешки и може да бъде разделен на три вида - под-книга за дълготрайни активи, под-книга за вземания и под-книга за задължения. Счетоводните книги са сложни и също е много скъпо да се поддържа. То трябва да бъде изготвено от счетоводен персонал, който има подходящите познания в счетоводната рамка, така че организацията да може да използва най-добре същото.
