Набори от икони в Excel
Наборите от икони в Excel са част от графики за условно форматиране, налични за цифрови набори от данни. Добавяйки тези графични икони, можем да проектираме числата по-красиво.
Видове набори от икони в Excel
Можем да видим 4 вида „Набори от икони“, налични в тази категория.
Тип # 1 - насочен
Тип # 2 - Фигури
Тип # 3 - Индикатори
Тип # 4 - Оценки
Можем да използваме всички горепосочени 4 типа набори от икони въз основа на структурата на данните и вие трябва да изберете въз основа на данните, които показвате на потребителя.
Как да използвам набори от икони в Excel? (с примери)
Пример # 1 - Насочен икона Set
Този тип набор от икони е най-подходящ за представяне на оценки или оценки на служители и студенти. Погледнете по-долу данните за рейтинга на служителите за цикъла на оценяване и рейтингът е извън 10.
Нека приложим малко условно форматиране към тези рейтингови номера. Ние ще приложим иконата „Directional“.
Преди да приложим насочения набор от икони, можем да видим 4 различни вида набори от икони в тази категория.
Нека използваме първите два комплекта сега; за това трябва да определим лимита на рейтинговите точки.
За да се покаже зелена стрелка нагоре Оценката трябва да бъде> = 9.
За да се покаже хоризонтална жълто оцветена стрелка, рейтингът трябва да бъде> = 5
За да се покаже червено оцветена стрелка надолу, рейтингът трябва да бъде <= 4.
- Стъпка 1: Сега изберете колона С и кликнете върху Условно форматиране.
- Стъпка 2: Под Условно форматиране >>> Набор икони >>> Посока.
- Стъпка 3: Изберете първия тип и сега имаме данни като по-долу.
- Стъпка 4: Това са автоматично вмъкнати икони, изберете диапазона от клетки и кликнете върху „Управление на правилото“ под Условно форматиране.
- Стъпка 5: Сега, в прозореца по-долу, щракнете двукратно върху правилото, за да редактирате правилото.
- Стъпка 6: Сега ще видим прозореца „Редактиране на правилото за форматиране“.
- Стъпка 7: Както можете да видите по-горе, първото правило „Зелена стрелка“ казва, когато стойността е> = 67, а типът казва процент, това трябва да е число, а стойността трябва да е 9.
- Стъпка 8: Сега за „Жълта стрелка“ променете стойността на 5 и въведете на число.
- Стъпка 9: Третото правило за Red Arrow е, че останалите стойности ще бъдат приложени с Red Arrow. Щракнете върху Ok, за да видите Насочената икона Set в данните.
- Стъпка 10: Сега, ако искате да приложите други набори от икони на excel под Directional в прозореца за редактиране на правило, можете да промените опцията за набор от икони и съответно трябва да дефинирате правилото.
Пример # 2 - Фигури
Този тип икона работи по същия начин като предишния, но ще видим различни данни и ще използваме повече от 3 вида фигури в този пример.
Погледнете данните по-долу за този пример.
За този набор от данни ще приложим „Четирите светофара“. По-долу е правилото, което прилагаме.
Зелен светофар: Ако числото е> = 50000.
Жълт светофар: Ако числото е> = 40000.
Червен светофар: Ако числото е> = 30000.
Черен светофар: Ако номерът е <30000.
Както обикновено, изберете данните и първо приложете светофар и след това редактирайте правилото, както е показано по-долу.
Сега ще имаме светофар като изображението по-долу за нашите данни.
Сега, разглеждайки зелените цветни зони, можем лесно да идентифицираме добрите места, генерирани от приходи за съответните продукти.
Сега в правилото за редактиране можем да си поиграем и с други набори от икони. От падащия списък можем да изберем други набори от икони и да променим правилото.
Сега преминах от фигури към иконата „5 Рейтинг“ и съответно промених правилото. Щракнете върху ok, за да видите новия набор от икони за същите данни.
Сега ще сменя иконата, зададена на „Хенри топки“.
Сега данните изглеждат така.
По този начин, като дефинираме правила, можем да вмъкнем всякакъв вид набори от икони.
Неща за запомняне
- В случай на повече от 3 правила, използвайте 5 категории икони.
- Топките на Хенри обикновено се използват за представяне на процентни данни.
- Светофарите са привлекателните набори от икони.
- Наборите с насочени икони се използват за показване на растеж или спад между два периода.
