Значение на подредбата
Обратната поръчка се определя като поръчка, получена за стока или услуга, но не може да бъде изпълнена и може да се дължи на различни причини, като например липсата на поръчания продукт или наличността все още е във фаза на производство или поръчката е направена от производителя и доставката е все още се чака и т.н. Това е индикация за изоставането на компанията, т.е. трябва да увеличи предлагането и да произвежда повече.
Пример за обратно поръчване
Това показва колко добре компанията управлява инвентара и клиентите и колко ефективно комуникира, за да задържи своите клиенти. Примерите за backorder са както следва:
- Г-н А купува 10 автобуса от дилъра, но дилърът има само 4 автобуса в инвентара, които той може да достави, а за останалите 6 автобуса, г-н А трябва да изчака 7 до 8 месеца, тъй като дилърът отнема 7 до 8 месеца, за да го получите от доставчика.
- Така че г-н А има две възможности, или може да закупи 4 автобуса на място, а за останалите може да изчака 7 до 8 месеца, или ако г-н А се нуждае от всичките 10 по спешност, може да вземе 4 от този дилър и да поиска дилърът да достави в рамките на два месеца, ако е възможно, а ако не е възможно, анулирайте поръчката за останалите 6 автобуса, които той ще закупи от друг дилър. Така че, поради конкуренцията, е важно да се изпълнят предварителни поръчки в рамките на определеното време, за да се задържи клиентът.
Счетоводно отчитане на поръчки
- Обратната поръчка се нуждае от специално счетоводство при получаване на поръчката. И все пак продуктът не се продава и задължението на компанията е да информира клиентите за състоянието на поръчания продукт и очакваното време за доставка. Клиентът е след получаване на информация дали да изчака или да отмени поръчката. Обратните поръчки могат да се третират като продажба на база връщане, тъй като включват шансовете за анулиране на поръчката. Счетоводното третиране е както следва:
- Запишете продажбата като продажба с обратно поръчване и ако компанията е поръчала на доставчика за продукти с предварителна поръчка, я запишете като покупки с поръчка. Ако производството е в процес, то то попада в инвентара като незавършено производство. Ако поръчката бъде отменена, също така продажбите на компанията няма да бъдат засегнати, тъй като тя не записва поръчките като цялостни продажби. След като поръчката бъде изпълнена, прехвърлете продажбата с обратно поръчка в сметка за продажби и ако поръчката е анулирана и стоките пристигнат, прехвърлете продажбите с предварителна поръчка в сметката за инвентара.
Предимства
- Намалява разходите за съхранение на инвентара - Ако поръчките бъдат ефективно изпълнени в рамките на кратък период от време, клиентите могат да изчакат и предимствата му като икономическо предимство за компанията. Намалява разходите за съхранение на инвентара.
- Подобрява връзката с клиентите - Предварителните поръчки подобряват взаимоотношенията с клиентите, ако те са правилно съобщени на клиентите. Изчакването от страна на клиента за продукти показва вярата на клиента към продукта и компанията като цяло.
- Определя търсенето на продукт - обратно поръчки помага да се определи търсенето на продукта на пазара. Това е индикация за голямо търсене, а също и индикация, че компанията трябва да увеличи производството или покупката, за да отговори на търсенето.
- Помага да остане в конкуренция - ако фирмата изпълни предсрочните поръчки в разумен срок, тогава тя може да остане на пазара по-дълго и може да се изправи пред конкуренцията.
- Определя възможностите на компанията и подобрява ефективността - Backorder е индикация, че компанията е подценила търсенето на своите продукти, а също и чрез изпълнението й в разумен срок повишава ефективността на персонала, тъй като процесът става по-бърз за изпълнение на поръчката в най-рано.
- Ако поръчките се обработват ефективно, това прави бизнеса по-бърз и удовлетворява клиентите.
Недостатъци
- Анулиране на поръчки - поради предварителни поръчки , клиентът може да анулира поръчката, тъй като може да не е в състояние да изчака поради спешна нужда от продукта и следователно бизнесът на компанията може да бъде прехвърлен на конкурента.
- Неблагоприятно впечатление върху клиентите и намалява добрата воля - Ако продуктът непрекъснато остава в заден план, това създава погрешно впечатление в съзнанието на клиентите и в крайна сметка намалява вярата и добрата воля на компанията.
- Индикация за неправилно управление от страна на фирмата - ако обратните поръчки отнемат много време, това е индикация за неправилно управление от страна на компанията и тя трябва да се подобри, за да се поддържа на пазара.
- Може да увеличи разходите - Тъй като при бързането с изпълнението на изискванията за обратно поръчване, това може да увеличи разходите, тъй като доставчикът може да продаде материала с по-висока скорост поради голямото и спешно търсене.
Заключение
- Обратните поръчки са поръчките, които се правят от клиентите, но които не могат да бъдат изпълнени поради липсата на продукт в наличност, и това показва, че компанията трябва да побърза с операциите си, за да остане в конкуренцията.
- Ако се управлява добре, това може да бъде от полза за компанията като цяло, тъй като намалява разходите за пренос на запасите и повишава ефективността на оперативния персонал. Ако клиентите са готови да изчакат продукта, тогава се подписва на компанията, че клиентите имат вяра в продукта и компанията трябва да запази вярата.
- Всяка компания трябва да комуникира правилно с клиентите, че е получена поръчка за продукт и срока за доставка на продукта. Клиентът трябва да изчака или анулира поръчката в зависимост от вида и добрата воля на продукта и нуждите на клиента.
Препоръчани статии
Тази статия е ръководство за това какво е Backorder и неговото значение. Тук обсъждаме примери за предходни поръчки, неговото отчитане, както и неговите предимства и недостатъци. Можете да научите повече от следните статии -
- Нетен резултат на организатора
- Шаблон за поръчка за покупка
- Разходи за поръчка на работа
- Видове бизнес субекти
- Бизнес цикъл
