Определение за осигуряване на достъп
Инсорсингът се отнася за възлагане на проект на физическо лице или отдел в организацията, вместо да се наема трета страна или външен човек. С други думи, това е използването на вътрешно разработени ресурси на компанията за изпълнение на жизненоважни проекти, а не използването на някой извън компанията. Обикновено инсорсингът се използва за създаване на нови операции и процеси в рамките на организацията.
Като цяло, инсорсингът предлага на компанията по-добър контрол върху процеса на вземане на решения, като същевременно подобрява скоростта и точността на изпълнението. В някои случаи обаче това може да се окаже по-скъпо от аутсорсинга, тъй като често това включва проникващи проблеми при създаването на нов процес или различно разделение в организацията.
Как работи инсорсингът?
Внедряването трябва да премине през следните стъпки:
- Ръководството трябва да разбере различните аспекти / фактори на съществуващия договор. Някои от тези фактори включват - дали договорът изтича или трябва да бъде прекратен, ценообразуването му и други подобни последикови последици от договора.
- Ръководството трябва да вземе предвид всички финансови и нефинансови фактори, свързани с прехода от аутсорсинг към инсорсинг. Трябва да се отбележи, че изграждането на бизнес аргументи за въвеждане на осигуряване не е просто сравнение на разходите за изнесени ресурси и вътрешни ресурси.
- Ръководството трябва да гарантира, че съществуващият персонал разполага с необходимото за успешно вътрешно изпълнение на задачите. Следователно персоналът трябва да бъде обучен за развитие на оперативната им способност, за да бъде готов за предстоящите предизвикателства.
- В някои случаи може да се наложи компанията да промени организационната структура, за да подкрепи новата вътрешна доставка. Структурната промяна включва основно предефиниране на длъжностната характеристика, оразмеряването и обучението.
- Трябва да се изготви подробен план за преход, тъй като преходът от аутсорсинг към инсорсинг представлява значителен риск за бизнеса.
Пример
Нека сега вземем примера на компания за производство на безалкохолни напитки, която планира нова марка безалкохолни напитки. Нейната маркетингова стратегия включва предимно достигане до по-голяма аудитория чрез кампании в социалните медии. Компанията има собствен екип, който притежава техническия опит, необходим за провеждането на кампанията в социалните медии. Този екип обаче никога не е работил по кампании в социалните медии за пускане на нов продукт. И така, трябва ли компанията да възложи проекта на външни изпълнители или да го предаде на вътрешния екип?
Предвид големия залог на пускането на продукт, компанията може да наеме трета страна за социалните медии първоначално за новата си марка безалкохолни напитки. След като обаче кампанията в социалните медии стартира и стартира, вътрешният екип може да я върне и в крайна сметка това ще бъде процесът на осигуряване.
Причини за инсорсинг
- В днешния свят разширяването на бизнеса, съчетано с необходимостта от намаляване на времето за цикъл, наложи по-широкото използване на гъвкава работна сила. Договорите, възложени на външни изпълнители, обикновено забавят процеса и следователно такива чувствителни към времето проекти се обработват по-добре вътрешно.
- В някои случаи се наблюдава, че лошото качество на аутсорсинга води до проблеми, които от своя страна водят до огромни загуби. Такива случаи могат да бъдат избегнати чрез инсорсинг, тъй като предлага по-добър контрол.
- Също така е забелязано, че социалният капитал и споделянето на знания са по-силни, когато служителите са във взаимоотношения в рамките на организацията. Това е така, защото доверието играе жизненоважна роля в социалния капитал и споделянето на знания.
Защо Insourcing е по-добър от Outsourcing?
- Инсорсингът спестява много време и улеснява бързата доставка, докато при възлагането на външни изпълнители не е възможно, тъй като неизменно изисква по-дълго време.
- Служителите получават възможности да научат нещо ново и едновременно да усъвършенстват уменията си, докато работодателят има достъп до най-добрите вътрешни таланти.
- Вътрешните служители могат да разберат проекта бързо и по-добре, тъй като работят в тясно сътрудничество (физическо присъствие) с ръководителите на проекта. Това не е възможно в случай на външни проекти.
Ползи
- Той предоставя възможност за тясно сътрудничество с членовете на екипа.
- Това значително намалява цената на заетостта.
- Той предлага предимствата на лесната и гладка комуникация.
Ограничения
- В някои случаи новоназначеният вътрешен екип може да доведе до по-високи разходи в сравнение с офшорните ресурси.
- Не е лесно да се идентифицират хора, подходящи за новия проект, при толкова кратко известие.
