Как да намерите дубликати в Excel?
Често, докато се справяте с големи данни в Excel, обикновено не е лесна задача, особено когато изпълнявате определени задачи, като например идентифициране на дубликати в набор от данни или по колона. Което обикновено включва търсене и изтриване на дубликатите или всяка комбинация, където са необходими дублиращи се клетки. Excel предоставя перфектен пакет за намиране или премахване на дубликати по много начини, което ще помогне на потребителя да смеси данните при необходимост.
Нека разгледаме някои от методологиите и формулите с примери, които се използват за намиране, подчертаване и изтриване на дубликатите в Excel
Търсете дубликати в Excel с помощта на условно форматиране
Помислете за таблицата по-долу, където бихме искали да идентифицираме и подчертаем дубликатите, ако има такива. Този пример използва условно форматиране в Excel за намиране и маркиране на клетки за дубликати в Excel. Тази функция е налична във версията на Excel 2007 и по-нова версия.
Стъпка 1: - Сега бихме искали да намерим и маркираме дубликата в договорени покупки на Excel по колона. Изберете диапазона от данни, за да намерите дубликатите в Excel.
Стъпка 2: - След това отидете на Начало, за да изберете условно форматиране и отидете на Highlight Cell Rules и ще намерим дублиращи се стойности.
Стъпка 3: - След като се появи изскачащият прозорец, изберете „Дублиране“ на стойностите и необходимите цветни запълвания от падащото меню, за да маркирате клетките. След това щракнете върху опцията OK.
Стъпка 4: - След като селекциите са направени, следният резултат се подчертава за дублиращи се клетки в таблицата с данни.
Стъпка 5: - Можем също да филтрираме във всяка колона, за да намерим дубликатите в Excel. Това става чрез щракване с десния бутон на мишката в необходимата колона, която трябва да бъде филтрирана за дубликати.
Стъпка 6: - След това отидете на филтри и изберете „Филтриране по цвета на избраната клетка“. Това би ви позволило да филтрирате само за дубликати.
Стъпка 7: - Следва резултатът след прилагане на филтъра към колона „Офис консумативи“.
Намиране на конкретни числа и дубликати в Excel
Помислете за следния пример, ако искате да намерите и подчертаете единствения конкретен брой дублирания в Excel, като съдържанието с три броя дубликати.
Стъпка 1: - Изберете диапазона A2: C8 от горната таблица с данни.
Стъпка 2: - Сега отидете в раздела Начало и със стил групирайте условно форматиране и кликнете върху нови правила.
Стъпка 3: - След като щракнете върху нови правила, ще се появи изскачащ прозорец. Къде ще трябва да изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.“ След това въведете формулата за = COUNTIF (диапазон на клетки за таблицата с данни, критерии за клетки), за да определите кои клетки са необходими, за да бъдат идентифицирани и маркирани за желания брой на броя за дублирани клетки.
В този случай съм маркирал, за да подчертая само онова клетъчно съдържание за трикратно броене; това също може да бъде променено на повече от три броя дубликати или други условия, ако е необходимо.
Стъпка 4: - След като формулата е въведена, отидете на Формат. Ще има друг изскачащ прозорец, където е необходим раздел за запълване на шрифт и цвят, за да намерите подчертаване на дублиращите се клетки в Excel.
В раздела Шрифт сме избрали Редовно. Докато в раздела за запълване ние избрахме синия нюанс, който да бъде подчертан за желаните дублиращи се клетки.
Стъпка 5: - След като селекциите са направени във Форматиране на клетки. Щракнете върху Ok.
Също така изберете OK за изскачащия прозорец на новите правила за форматиране, както е показано в стъпка 3.
Стъпка 6: - По-долу е показан желаният резултат за броя на трикратните дубликати за текущия пример.
Стъпка 7: - Изчистване на правила: Сега, ако отново искаме да променим правилата или формулата от таблицата с данни. След това първо трябва да изчистите правилата за целия лист или избраните клетки.
Сега отидете в раздела Начало, изберете условното форматиране в групата стилове. След това отидете на ясни правила и изберете някое от следните: -
Ясни правила за избраните клетки: - Това ще нулира правилата за избрания диапазон само за таблица с данни; това също изисква избор на таблица с данни преди изчистване на правилата.
Ясни правила за целия лист: - Това би изчистило правилата за целия лист.
Намерете и изтрийте дубликати в Excel
В примера по-долу ще намерим и изтрием всички дубликати в избрания диапазон в Excel. Поради това е препоръчително да запазите копие от таблицата с данни или работната книга, тъй като дубликатите ще бъдат изтрити за постоянно.
Сега разгледайте долния пример за разбиране на подхода.
Стъпка 1: - Сега изберете диапазона за таблицата с данни, чиито дубликати трябва да бъдат изтрити. След това отидете на Данни, изберете Инструменти за данни и премахнете дубликати.
Стъпка 2: - До изскачащ прозорец ще се появи, а след това по подразбиране се избират и двете заглавки, където дубликатите трябва да бъдат премахнати. Функцията ще премахне дубликати заедно със съответните им редове.
Сега, за да изберете всички колони, щракнете върху квадратчето „Избор на всички“, щракнете върху „Моите данни имат заглавки“, ако първата от таблицата с данни се състои от заглавия на колони и ако не са необходими колони или по-малко колони, след това щракнете на „Unselect All“, след това допълнително изберете необходимите колони, където са необходими дубликати, за да бъдат изтрити. След това щракнете върху OK за изпълнение.
Стъпка 3: - По-долу е желаният резултат за таблицата с данни. Щракнете върху OK за показания ред, който дава подробности за броя идентифицирани дубликати и уникалните стойности, останали в таблицата с данни след изтриване на дублиращите се.
Търсете дублирани стойности в Excel с помощта на „= COUNTIF“
Обмислете следната таблица. Функцията = COUNTIF изисква обхвата на таблицата с данни за съответната колона и критериите за клетката, в която намирате дубликатите в Excel.
Стъпка 1: - Алтернативният подход е да се приложи = COUNTIF (Обхват на колона, критерии за клетка). Тази функция помага да се идентифицира броят на дубликатите спрямо съответните клетки, което ще позволи на потребителя да получи броя дубликати за всеки допълнителен анализ и констатации.
Стъпка 2: - Въведете формулата и натиснете enter; формулата трябва да бъде изтеглена допълнително до края на таблицата с данни. Моля, не забравяйте, че обхватът на таблицата с данни трябва да бъде фиксиран със знака за долар „$“, в противен случай диапазонът ще се промени на една клетка надолу, докато плъзгате формулата надолу.
Ако таблицата с данни е много голяма по редове, тогава най-добрият начин е да задържите курсора (маркиран в червена стрелка) и да щракнете двукратно върху прореза в долния десен ъгъл на клетката, където формулата се прилага като алтернатива на плъзгане на формула до края.
По-долу е пълен списък на броя дубликати за общия набор от данни.
След като формулата е приложена, можете след това да приложите филтъра към заглавката на колоната и да изберете броя, по-голям от 1, за да видите множеството броя на дублиращите се появления.
Неща за запомняне
- Използвайте условно форматиране, за да намерите и маркирате дубликатите в Excel. Новите правила в този избор ще позволят на потребителя да идентифицира и подчертае само определен брой дубликати, използвайки формулата COUNTIF.
- Премахване на дубликати в раздела ДАННИ, помага ви да премахнете всички дубликати в таблицата с данни и да запазите само уникално клетъчно съдържание.
- Формулата COUNTIF в Excel се използва, за да подчертае дублиращите находки, съответстващи на клетката за съответната колона. Това допълнително помага да се филтрира всяко конкретно събитие според необходимостта.
