Когато в колона или диапазон от данни в Excel има числа, тогава имаме възможност за сортиране на данните по числа в Excel след използване на филтър в диапазона от данни или колона, филтрите с числа имат различни опции, като първата е най-голямата до най-малката или обратно а други са опциите за условно форматиране, като например равна на или по-голяма от стойност и други.
Как да сортирам по числа в Excel?
В тази статия ще ви преведа чрез метода за сортиране на числата в Excel. Вярвай ми. Не са много хората, които не знаят за тази готина техника. Тогава защо чакате да продължите с една крачка повече от другите си колеги?
В Excel опцията СОРТИРАНЕ може да бъде намерена в раздела Данни. Докато сортираме, може да се наложи да сортираме по колона в един сценарий, а в някои случаи може да се наложи да сортираме няколко колони наведнъж.
Сортиране по номер в Excel - Ръководство стъпка по стъпка
Тук ще научим как да сортираме по номер в Excel.
Сортиране на числа в Excel Пример №1 - Сортиране на едно ниво
Сортирането на едно ниво не е нищо друго освен сортиране само по една колона наведнъж. Сортирането по име на служител е сортиране на едно ниво.
Имам данни за продажби въз основа на продукта. Включва имена на продукти и колко единици се продават за един месец. Искам да сортирам сортирането въз основа на колоната Продадени единици от най-голямото до най-малкото.
Стъпка 1: Изберете данните от A1 до B28.
Стъпка 2: Отидете в раздела Данни и Сортирай. Използвайте клавишната комбинация в Excel, за да отворите опцията за сортиране. Клавишът за бърз достъп е ALT + D + S.
Стъпка 3: Сега задължителното нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че квадратчето „ Моите данни имат заглавки“ е отметнато. Ако това поле е маркирало означава, избраните данни имат заглавки в противен случай ;, заглавката ви ще се третира само като данни.
Стъпка 4: Щракнете върху Сортирай по падащ списък и изберете думата Продадени единици.
Стъпка 5: След това преминете към секцията Поръчка и изберете Най-голямо до най-малко. По подразбиране Excel вече е избрал поръчката от най-малката до най-голямата, но можем да я променим според нашето изискване.
Стъпка 6: Щракнете върху Ok, за да сортирате данните от най-големите до най-малките. Изображението по-долу е резултат от това.
Сортиране на числа в Excel Пример # 2 - Сортиране на няколко нива
Сортирането на няколко нива включва много колони за сортиране в една. Сортирай по име на служител и по име на отдел. Тук името на служителя е един слой, а отделът е друг слой.
Нека вземем още един пример, за да разберем по-добре. В този пример имам данни за продажбите в четири региона в различна времева рамка.
Първата колона включва дати, втората колона включва името на региона, а третата колона включва номера на приходите.
Сега трябва да сортирам по регион, а също така искам да сортирам числото на приходите от Най-голямото до Най-малкото и.
Това не е еднослойно сортиране. Това е сортиране на много нива. Трябва да включим
Стъпка 1: Изберете първо данните.
Стъпка 2: Отворете полето за сортиране, като натиснете alt = "" + D + S.
Стъпка 3: Под Сортиране по избрано име на регион и под Поръчка изберете А до Я.
Стъпка 4: Сега кликнете върху Добавяне на ниво, за да добавите още един слой за колоната Приходи.
Стъпка 5: Сега, под този слой, първо изберете Приходи и след това Най-големият до най-малкия.
Забележка: Първо, Excel ще сортира данните за региона и по този начин ще сортира по приходи от най-големите до най-малките. По този начин лесно разбираме какви са най-високите приходи за всеки регион.
Стъпка 6: Щракнете върху OK, за да сортирате данните.
Неща за запомняне при сортиране по числа в Excel
- Трябва да изберем целия диапазон от данни за сортиране. В противен случай данните ни ще бъдат разбъркани и отчетите ще се объркат.
- Трябва да поставим отметка в квадратчето. Моите данни имат заглавки, за да кажат на Excel да не разглежда първия ред като данни.
- Можем да използваме числата от най-малките до най-големите и най-големите до най-малките.
- В случай на нечислови данни можем да сортираме от A до Z, Z до A. Можем да сортираме от
- Датите могат да бъдат сортирани от най-старите до най-новите, най-новите до най-старите.
- Можем да добавим много слоеве, за да направим редуването на данните според нашето желание.
- В случай на сортиране въз основа на цвета на клетката или цвета на шрифта, можем да сортираме само веднъж цвят наведнъж. Бих ви предложил да го използвате, ако е необходимо.
