Разделянето на клетки в Excel означава разделяне на данните, присъстващи в Excel на две или повече от две части в друга колона, разделянето се извършва от текст на колони в Excel, където имаме две опции като разграничени, които използват разделител за разделяне на клетките и фиксирана ширина където определяме ширината, от която искаме да разделим клетките, текстът до колоните може да бъде достъпен от раздела с данни или клавишната комбинация ALT + A + E.
Как да разделя клетка в Excel
Понякога трябва да разделите клетки в Excel, ако те съдържат множество набори от данни, които искате да анализирате независимо. Да предположим, че една колона съдържа адреси, включително улични адреси и пощенски кодове.
По време на работа в Excel сте виждали, че данните са организирани в колони и всяка колона съдържа специфична информация, свързана с определен ред. Например една колона може да съдържа името на клиента, DOB на клиента, номер за контакт, адрес и т.н.
В тази статия ще научим как да разделяме клетки в Excel, използвайки метода на текст в колона
Разделяне на клетки в Excel с помощта на метод текст в колона
Дадохме списък с имена, включително Пълно име.
Следвайте стъпките по-долу, за да разделите клетките в Excel тези имена на Име и Фамилия поотделно.
- Изберете обхвата от цели клетки, който искате да разделите. Тук избрахме диапазона от A3: A10. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Отидете в раздела ДАННИ.
- Кликнете върху опцията Текст към колони в раздела Инструменти за данни. Вижте екранната снимка по-долу.
- Той ще отвори диалоговия прозорец „Конвертиране на текст в колона“ като екранната снимка по-долу.
Нека да разгледаме двата начина - Ограничена опция и Фиксирана ширина.
Метод # 1 - Разделяне на клетки в Excel с помощта на ограничена опция
- Това е 3-стъпков процес.
- Уверете се, че е избрана опцията Разграничена (Тук е избрана по подразбиране). Тази опция ви позволява да разделите собственото и фамилното име въз основа на посочен разделител. В нашия пример интервалът тук е разделител. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Щракнете върху бутона Напред.
- На 2 -ри етап на екрана ще се появи.
- Поставете отметка в квадратчето за интервал като разделител в раздела Разделители и премахнете отметката от другите опции тук (ако е избрано). Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Щракнете върху бутона Напред.
- На 3 -ти екрана ще се появи тук. В тази стъпка можете да посочите дестинацията, където искате да видите резултата. Дестинацията по подразбиране тук в Cell A4, както е показано на екрана по-долу.
- Ако продължите с адреса на клетката по подразбиране, той ще замени оригиналния набор от данни. Ако искате да запазите оригиналния набор от данни такъв, какъвто е, избира друга клетка като дестинация.
- В този пример е избран B4.
- Щракнете върху бутона Finish.
Крайният резултат е показан по-долу:
Метод # 2 - Разделяне на клетки в Excel с помощта на опция с фиксирана ширина
Да предположим, че искате да разделите текста в определена точка. Използвайте тази опция.
Дадохме списъка с дата и час и трябва да го разделим.
Следвайте стъпките по-долу:
- Изберете обхвата на клетката.
- Отидете в раздела ДАННИ.
- Кликнете върху опцията Текст към колони в раздела Инструменти за данни.
- Ще се отвори диалогов прозорец за преобразуване на съветника за преобразуване на текст в колони. Този съветник има 3 стъпки процес. Обърнете се към скрийншота по-долу. Изберете опцията Фиксирана ширина.
- Щракнете върху бутона Напред.
- Той ще се покаже на екрана на втората стъпка като скрийншота по-долу.
- В секцията за преглед на данни можем да създадем прекъсната линия и да я поставим на желаната позиция в текста, където искаме да разделим клетки в Excel.
- Чрез двукратно щракване върху линията можем да премахнем и линията за прекъсване.
- Сега ще поставим линията на прекъсване според желаните резултати.
- Както в нашия пример, ние искаме да разделим клетките в Excel, простил списъка на две части: Дата и час.
- Щракнете върху бутона Напред и той ще се появи в процеса на третата стъпка.
- Вече можете да изберете как да импортирате всяка нова колона. Изберете типа данни в раздела Формат на данни на колона, както е показано на екрана по-долу.
- Изберете адреса на целевата клетка, където искате резултатите.
- Кликнете върху финала.
Крайният резултат е показан по-долу:
Неща, които трябва да запомните за разделена клетка в Excel
- Функцията „Текст към колона“ разделя текста на клетките въз основа на разделителя.
- Резултатът от метода „Текст в колона“ е статичен. Ако направите някакви промени в оригиналните данни, това няма да повлияе на резултатите. Трябва да повторите целия процес отново за желаните резултати.
