Определение за планиране на сценарии
Планирането на сценарии е прогнозиране на бъдещи сценарии и измерване на ефекта от сценария в бизнеса. Така че помага на мениджмънта да бъде подготвен за премеждия в бизнеса, които могат да възникнат поради промяна в настоящия сценарий.
Обяснение
Това е особен вид планиране, което помага на бизнеса да се справи с бъдещите трудности. Правилното планиране се прави, като се вземат предвид предстоящите сценарии и бизнесът изготвя съответни планове. Цялата бъдеща инвестиция на компанията зависи от планирането на сценарии. Екстремните сценарии са трудни за предвиждане; все пак някои предположения могат да се използват за спасяване от въздействието.
Процес на планиране на сценарии
Има няколко стъпки, които ръководството може да следва, за да го изпълни.
Стъпка 1 - Предскажете драйверите на бъдещето
Няколко двигатели могат да повлияят на обществото. В началото на 90-те години технологичният растеж започва да процъфтява. Така че, човек трябва да предскаже следващия двигател на икономиката. Може да се случи, че даден сектор е на път да процъфти, или сектор ще загуби своето търсене. По този начин трябва да се направи оценка за следващия двигател в икономиката.
Стъпка 2 - Разбиране на въздействието на драйверите във вашия бизнес
След като прогнозирате бъдещите драйвери, ще трябва да изчислите ефекта от този драйвер върху вашия бизнес. Дали следващата икономическа промяна ще ви помогне във вашия бизнес или ще ви удари на нивата на печалба. Правилното изчисление на въздействието на бъдещите драйвери е много важно при планирането на сценарии.
Стъпка # 3 - Измерване на ефекта от бъдещия сценарий
Извършете изчисление, което ще ви помогне да разберете възможните ефекти от прогнозирания икономически сценарий в бъдеще. Възможностите могат да започнат от Най-доброто до Най-лошото. Това ще ви помогне да разберете максималната печалба, която можете да извлечете от сценария, ако всичко върви според планирането, и максималната загуба, която може да понесете, ако нещата не вървят според плана.
Стъпка # 4 - Винаги тествайте неблагоприятни резултати дори в случай на положителен бъдещ сценарий
Ръководството трябва винаги да бъде подготвено за безпрецедентен резултат и винаги трябва да се изготвят планове, ако оценката на положителните бъдещи резултати се провали. Има бизнеси от миналото, които толкова много вярваха в положителния бъдещ резултат, че не видяха конкуренцията и неблагоприятните промени в икономическото състояние. Той винаги трябва да включва положителното и отрицателното въздействие на даден сценарий.
Пример за планиране на сценарии
Компанията XYZ е автомобилна компания за производство. Те са в бизнеса от 20 години. Те направиха анализ на сценариите преди 5 години и осъзнаха, че ще има време, когато суровината няма да бъде налична в бъдеще. Така те започнаха да планират този сценарий и купиха компания за производство на батерии преди 3 години. Те харчат огромно количество пари за научноизследователска и развойна дейност за изграждане на батерия, която ще издържи 500 км с еднократно зареждане. Компанията оцени промяната в сценария за доставка на суров нефт и планира съществуването си без суров петрол.
Как да използвам сценарийно планиране?
Това ще помогне на ръководството да разбере разбирането за възможните сценарии в бъдеще и тяхното въздействие върху бизнеса. Стратегиите за справяне със сценария са част от планирането.
Трябва да се съсредоточи върху няколко най-важни сценария, тъй като твърде много опции ще усложнят процеса. Ще има огромни разходи за ефективното справяне с всички сценарии.
Планиране на сценарии срещу прогнозиране
Прогнозирането се отнася до изчисляване на рентабилността на компанията в бъдеще въз основа на текущите и исторически данни, които са на разположение за компанията. Така че прогнозирането ви помага да оцените целта на компанията, ако всички условия останат стабилни. Това е количествен метод за преценка на бъдещето.
Сценарийният анализ разглежда различни сценарии, които могат да възникнат в бъдеще и ще повлияят на рентабилността. Така че анализът на сценариите е по-субективен. При анализа на сценарии се включва преценка и всичко се основава на оценка.
Предимства
- Планирането на сценарии помага на ръководството да бъде подготвено за премеждия в бизнеса, които могат да възникнат поради промяна в кривата на търсенето, икономическото състояние, политическото състояние и т.н. Така че помага на ръководството да изготви план за борба с негативните обстоятелства в бъдеще.
- Бюджетирането е най-важната част от всеки проект. Ако някой проект може да бъде засегнат от някаква промяна в бъдещия сценарий, тогава ще се промени и необходимата възвръщаемост от проекта. Така че помага и при вземането на решения за бюджетиране.
- Доброто планиране помага да се прецени представянето на мениджъра. Когато мениджърът се справи с ситуацията много удобно, това показва силата на планирането на сценария на мениджъра. Така че помага на мениджъра да подобри представянето си в бизнеса.
Недостатъци
- Това е оценка на вероятните сценарии; може да се случи или да не се случи. Така че, когато мениджърът започне да зависи твърде много от планирането на сценарии и започне да взема всички решения въз основа на това, тогава грешната оценка може да попречи на бизнеса до голяма степен.
- Оценката на сценария трябва да се променя през цялото време; мениджърът трябва да извършва правилни актуализации на модела за планиране на сценарии на редовни интервали.
