Извършете проверка на правописа в Excel
Проверката на правописа в Excel е метод за проверка, което означава, че можем да проверим правописа на думите или текстовете в клетката или ръчно, или можем да активираме автоматична проверка на правописа в Excel, за ръчна проверка на правописа натиснете F7 върху клетката и тя ще се отвори речник за нас и той ще предложи думите, които са възможно най-близо или можем да отидем на опции и да изберете проверка, за да се даде възможност за автоматична проверка на правописа.
Често в Excel пренебрегваме правописните грешки, тъй като през повечето време работим върху числа, формули, диаграми и графики. Няма значение колко красива изглежда вашата диаграма, ако вашата интерпретация на диаграмата има правописни грешки; ще изглежда само грозно.
За разлика от word или PowerPoint, ние не виждаме червената линия. Ако сме въвели грешно правописа, нямаме такъв лукс в Excel.
В тази статия обаче ще ви обясня как да проверите правописа си в Excel. Клавишът за бърз достъп за проверка на правописа ви е F7.
В excel опцията за проверка на правописа се намира в раздела Преглед .
В Excel се прави одит на правописа от действието, а не от самото начало.
- Да приемем, че имате данни от A1: A10, а активността ви по време на провеждането на проверката на правописа е A5.
- Excel стартира одита на правописа от клетката A5 и преминава през всички клетки до края на последната клетка в Excel и ви дава подкана, че искате ли да продължите проверката в началото на листа.
- Ако щракнете върху OK, ще започне от клетката A1 и ще спре на A5. Ако щракнете, няма Excel да спре в този момент.
Как да използвам опцията за автоматична проверка на правописа в Excel?
Да приемем, че имате по-долу данни за вашия Excel лист и има много грешки, които са подчертани с удебелен шрифт.
Със сигурност знаете, че в този работен лист има определени правописни грешки. Да предположим, че сте в клетката A1 и натиснете F7 (клавиш за бърз достъп, за да стартирате проверка на правописа).
- Първо ще отвори диалоговия прозорец по-долу.
- Първата правописна грешка excel беше most и excel, като ви даде предложението като най-много. Сега, ако искате да приемете предложенията, кликнете върху Промяна. Ако не, кликнете върху Игнорирай веднъж.
Ако изберете някоя от опциите, тя ще ви отведе до следващата правописна грешка.
Втората констатирана правописна грешка е била мощна. И предложенията, които Excel дава, са мощни.
По този начин Excel продължава до края на последната използвана клетка в работния лист.
Въведение в диалоговото поле за автоматична проверка на правописа
Позволете ми да ви обясня различните опции на диалоговия прозорец за проверка на правописа на Excel.
Това е прозорецът за проверка на правописа във всички продукти на Microsoft Office.
Не в речника: Това е правописна грешка, която Excel разпознава. Това място показва изписаната дума.
Предложения: В това пространство Excel ви предлага предложени думи, за да промените изписаната дума.
Речник на езика: Това е езиковият раздел, който проверявате.
Сега ще разгледаме важните опции.
- Игнорирай веднъж: ако не искате да променяте първоначалната стойност, можете да кликнете върху опцията Игнориране веднъж.
- Игнориране на всички: Пренебрегва всички правописни грешки и запазва първоначалните стойности.
- Добавяне към речника: Това ще добави пропуснатата дума към речника и няма да идентифицира тази дума като правописна грешка, ако тя е добавена към речника.
- Промяна: Ако искате да промените изписаната дума с предложената дума, можете да кликнете върху опцията Промяна.
- Промяна на всички: Това ще промени веднъж завинаги всички пропуснати думи, написани от собствените думи на Excel.
- Автокорекция: това е страхотната част от проверката на правописа. Ако щракнете върху тази опция, Excel ще добави пропуснатата дума към списъка за автоматично коригиране с предложената дума. В бъдеще, ако същата дума е изписана с грешно изписване, тя ще я коригира автоматично. Например, ако пропуснатата дума е nned и предложената дума е необходима, тогава в бъдеще, ако въведете need, excel автоматично ще преобразува това в need.
- Отказ: Ако искате да излезете от проверката на правописа в полето на Excel, щракнете върху бутона за отмяна по всяко време.
Персонализирайте опцията за проверка на правописа на Excel
Можем да персонализираме опцията със собствени думи. Следвайте стъпките по-долу, за да направите тези настройки.
Стъпка 1: Щракнете върху опцията Файл.
Стъпка 2: Сега кликнете върху опциите.
Стъпка 3: Сега кликнете върху проверка
Стъпка 4: Сега кликнете върху AutoCorrect Options
Стъпка 5: Тук можете да напишете думите, които да замените с новата дума.
Неща за запомняне
- Проверката на правописа игнорира главни стойности. Например, ако думата е MULTIPLEE и ако стартирате проверката на правописа, тя няма да разпознае това като грешка.
- Той ще ви поправи от гледна точка на граматически грешки, за разлика от Word и PowerPoint.
- Въпреки че можем да променим настройките по подразбиране за проверка на правописа, 99% от хората са доволни от настройките по подразбиране (дори аз също съм доволен).
- Направете грешка при печатна грешка и ние всички хора проверка на правописа може да ни помогне и ни спаси от смущаващи моменти.
- Всеки текст, прикрепен с цифри, не може да бъде разпознат от Excel като правописна грешка.
