Какво представлява Разпределителната база?
Базата за разпределение е измервателната система, чрез която се решават режийните разходи на бизнеса или отдела и може да се измери по отношение на отработените часове, използваните системи, работещите служители, квадратен фут и т.н.
Как да изчислим базата за разпределение?
Стъпка 1: Определете общия обхват на отдела за поддръжка.
Кажете за голяма аутсорсинг компания; основният екип за поддръжка ще бъде ИТ екипът, който осигурява техническа поддръжка на всички служители. Помислете, че организацията разполага с 10 000 активни настолни компютри и 5 000 активни лаптопа, които се нуждаят от помощ. Настолните и преносимите компютри се използват от няколко отдела, но подкрепата се предоставя от един екип за поддръжка. Общият обхват на екипа за поддръжка е 10 000 настолни компютъра и 5 000 лаптопа.
Стъпка 2: Намерете базата за разпределение.
Екипът за поддръжка отговаря за осигуряването на поддръжка на 10 000 настолни компютри и 5 000 лаптопа. Следователно 15 000 ще се считат за общ обхват на екипа за поддръжка и по този начин базата за разпределение. Каквито и да са режийни разходи, основани на подкрепа, трябва да бъдат добавени към отделния проект, ще имат за основа 15 000.
Стъпка 3: Разпределяне на режийни разходи към отделния проект.
Когато дадена компания изчисли разходите за отделен проект, да речем проект А, тогава режийните разходи за поддръжка са част от общите режийни разходи за проекта. Ако проектът използва 1000 настолни компютъра, а общите разходи за поддръжка на екипа за поддръжка са 500 000 долара. Тогава режийните разходи за подкрепа, които ще бъдат разпределени за проект А, ще бъдат
Разходи за поддръжка, разпределени за проект A = Общи разходи за екип за поддръжка * (Брой настолни компютри, използвани от Project A / Общо компютри, поддържани от екипа за поддръжка)- Режийни разходи за поддръжка, разпределени за проект A = $ 500 000 * (1000/15 000) = $ 33 333
Така че, докато се изчисляват разходите за проект А, разходите за подкрепа трябва да бъдат $ 33 333.
Пример
Фирма XYZ има собствена сграда. В тази сграда се изпълняват десет проекта. Компанията се опитва да намери режийните разходи за килера и административната подкрепа за проект А. Килерът доставя всички десет проекта, а общите разходи за килер са 500 000 долара за година. Услугата за поддръжка също се споделя от всички проекти. Услугата за административна поддръжка е $ 20 000 и се споделя от всички проекти.
Решение:
Така че, когато компанията се опита да намери режийните разходи по проект А., Тогава Базата за разпределение на килера и административната поддръжка ще бъде съответно 500 000 и 20 000 долара
Режийните разходи за килера за проект A = Общи разходи за килера / Брой проекти- Режийните разходи за килера за проект A = 500 000 $ / 10 = 50 000 $
- Така че за един проект режийните разходи ще бъдат $ 50 000
По същия начин,
Режийните разходи за административна подкрепа за проект A = Общи разходи за административна подкрепа / брой проекти- Административна подкрепа за проект A = $ 20 000/10 = $ 2000
- $ 2 000 режийни разходи за административна подкрепа за проект А
- Общи режийни разходи за проект A = $ 50 000 + $ 2000
- Общи режийни разходи по проект A = $ 52 000
Така че общите режийни разходи за проект А се изчисляват с помощта на Базата за разпределение на килера и административната подкрепа.
Разпределителни бази за фабрични режийни разходи
Фабриката работи на машини и труд. Така че Разпределителната база за машината и труда ще бъде машинно време и работно време. Да предположим, че цената на една машина е 100 000 $, а машината има живот от 500 часа. Така че, когато ще бъдат изчислени режийните разходи за производството на крайния продукт, тогава стойността на машината ще бъде в основата на 500 часа, а на час разходите ще бъдат $ 100 000/500 = $ 200
Ако готовата стока отнема 10 часа използване на машината, тогава режийните разходи за машината на тази репутация са = Брой използвани часове * Цена на час
- Разходите за репутация на машината на главата = 10 * 200 = $ 2000
По подобен начин общите разходи за труд могат да бъдат използвани като база за разпределение на режийните разходи за труд, за да се получи един кладенец. Помага на компаниите да определят продажна цена за стоката, тъй като цената на производството на стоката се определя с помощта на тази база.
Как се използва базата за разпределение при определяне на тарифите за разпределение?
Помислете за склад, който е нает за производство на автомобили. За месец в склада се произвеждат 100 автомобила. Наемът на склада е $ 10 000 месечно. Сега разпределителната база на склада е 10 000 долара. Ако се произвеждат 100 автомобила на месец, тогава всеки автомобил ще споделя общи разходи за наем от = Брой автомобили / месечен наем.
- Автомобилът ще споделя общи разходи за наем = 10 000/100 = 100 долара
Така че $ 100 е процентът на разпределение. Всяка кола използва $ 100 наем на склад, за да се довърши.
Предимства
- Той действа като измервателна база за разпределяне на режийните разходи за отделни продукти или проекти. Без да се реши базата за разпределение, би било наистина трудно да се разпределят системни режийни разходи.
- Решението относно цената на произведения продукт или услуга се изчислява лесно с помощта на тази база, което от своя страна помага да се реши продажната цена.
Недостатъци
- Понякога е трудно да се изчисли, тъй като продуктът или услугата се използват от няколко отдела нередовно и няма фиксиран разход за услугите.
- Тъй като различните услуги имат различни бази за разпределение, това прави отчитането на режийните разходи сложно и отнемащо време. Това увеличава разходите за счетоводство, тъй като е необходим екип за софтуер, съхранение и одит от висок клас.
Заключение
Базата за разпределение е най-важната техника за разпределяне на режийните разходи за различни проекти и продукти. Без това ще бъде наистина трудно да се изчислят разходите за услуга и продукт. Трябва да се използват подходящи мерки, за да се изчисли тази база и да се използва в счетоводството.
