Как да проследявате промените в Excel? (Стъпка по стъпка)
Проследяването на промените в Excel е техника, която се използва за подчертаване на промените, направени от всеки потребител в споделена работна книга на Excel, подчертава клетката, която е променена в различен цвят, тази опция може да бъде активирана, когато споделяме работна книга и е наличен в раздела за промени в раздела за преглед, той ни дава определени опции, като например кога да маркираме промените и дали да отразяваме промените на екрана.
Преди да преминем към темата за промените в пистите в Excel, първо, трябва да знаем къде точно е опцията да го използваме. Следвайте стъпките по-долу, за да намерите тази опция.
- Стъпка 1: Отидете в раздела Преглед .
- Стъпка 2: Сега в този раздел отидете на опцията Track Changes (Проследяване на промените) , която се намира в раздела Changes .
Работа с опция за промяна на следите в Excel
Сега ще видим как точно Excel проследява промените, които направихме в Excel. Разгледайте данните по-долу за този пример.
Сега, преди да правите промени, активирайте опцията за промяна на проследяването. Следвайте Къде да намерите стъпка с опция за промяна на трака
От горното изображение изберете опцията Highlight Changes . След като тази опция бъде избрана по-долу, диалоговият прозорец ще се отвори.
Сега поставете отметка в квадратчето Проследяване на промените по време на редактиране. Това също споделя вашата работна книга. След като този бутон е маркиран, всички опции по-долу ще бъдат активирани.
Сега имаме множество опции кога, кой и къде. Преди да преминем към следващата стъпка, нека разберем тези опции.
Кога: Тази опция включва и множество други опции. Независимо дали искате да проследявате от последното запаметяване, всички, все още не са прегледани и от дата опция.
Кой: Тази опция има няколко опции. Единият е всеки и всички освен мен.
Къде: Тук трябва да проследявате промените в Excel. Ако искате да проследите целия лист, тогава не поставяйте отметка в квадратчето Къде, или можете да посочите диапазона.
Сега кликнете върху бутона Ok. Excel ще поиска вашето разрешение за запазване на работната книга. Щракнете върху Ok, за да го запазите.
Сега накарайте всеки да премине към някоя от клетките в този диапазон. Трябва да променя стойността на клетката C6 от 2208 на 1800. Промените в проследяването автоматично вмъкнаха коментара за мен.
Вижте как опцията за промяна на пистата ми свърши работа. Включваше името ми, датата, когато направих промените, часа и клетката, която съм променил. Той също така споменава предишната стойност заедно с новите стойности.
Как да направите списъка с промените в следите в отделен лист
Научихме как можем да проследим промените си. Мога да запиша всички тези промени в самия отделен лист. Мисля, че това е най-готиният вариант, който някога ще получите. Следвайте стъпките по-долу, за да проучите тази опция.
- Стъпка 1: Отново кликнете върху опцията Highlight Changes и изберете опцията Списък промени в нов лист.
- Стъпка 2: Щракнете върху бутона OK. Това незабавно ще създаде нов лист с име История.
- Стъпка 3: Можете просто да видите този лист. Този лист е само за четене. Ако запазите работната книга, този лист ще изчезне.
Проверка на промените и приемане или отхвърляне
Във всеки един момент от време, администраторът може да приеме или отхвърли промени. Когато потребителите правят промени, прегледайте тези промени. Можете да приемете или отхвърлите промените.
Следвайте стъпките по-долу, за да проучите тази опция.
- Стъпка 1: Щракнете върху падащото меню Track Changes и изберете опцията Accept / Reject Changes .
- Стъпка 2: Кликнете върху опцията Приемане / отхвърляне на промените. Това ще отвори диалоговия прозорец по-долу.
- Стъпка 3: Можете да проучите всички опции във всеки раздел, за да приемете или отхвърлите промените. Кликнете върху бутона OK и ще се отвори полето по-долу. Това ще покаже промените една по една.
- Стъпка 4: Ако промените са добре, за да продължите, кликнете върху Приемам или щракнете върху опцията Отхвърляне. Ако искате да приемете веднъж завинаги, щракнете върху Приеми всички. Ако искате да отхвърлите веднъж завинаги, кликнете върху Отхвърляне на всички.
Как да деактивирам това?
Във всеки даден момент от време можем да деактивираме тази опция, като просто премахнем отметката от Проследяване на промените, докато редактираме. Това също споделя вашата работна книга. След като това поле е отметнато, опцията за промяна на трак спира да проследява промените.
Проследяване на промените спрямо нормалните коментари
Сега ще видим основните разлики между проследяването на промените и нормалните коментари.
| Проследяване на промените | Нормални коментари |
| Коментарите за проследяване на промените се вмъкват автоматично от самия Excel. Няма нужда от ръчно въвеждане. | За разлика от коментарите за промяна на песни, тези типове коментари не се вмъкват автоматично. |
| Можем да извлечем всички коментари на отделен лист. | Не можем да извличаме коментари, освен ако не използваме VBA кодиране. |
| Лесно и супер бързо. | Досаден и отнемащ време |
