Какво представлява Сводната диаграма в Excel?
Pivot Chart в Excel е вграден програмен инструмент в Excel, който ви помага да обобщите избрани редове и колони с данни в електронна таблица. Това е визуалното представяне на обобщена таблица или всякакви таблични данни, което помага да се обобщят и анализират наборите от данни, модели и тенденции. С прости думи, осевата диаграма в Excel е интерактивна диаграма на Excel, която обобщава големи количества данни.
Как да създам обобщена диаграма в Excel? (Стъпка по стъпка с пример)
Нека научим как да създадем обобщена диаграма в Excel с помощта на пример. Тук правим анализ на данните за продажбите.
По-долу споменатите данни съдържат компилация от информация за продажбите по дата, продавач и регион; тук трябва да обобщя данните за продажбите за всеки представител в зависимост от региона в графика.
- Стъпка 1: За да създадете обобщена диаграма в Excel, изберете диапазона от данни.
- Стъпка 2: След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата.
- Стъпка 3: След това изберете падащия бутон „PivotChart“ в групата „Charts“. Ако искате да създадете само обобщена диаграма, след това изберете „Обобщена диаграма“ от падащото меню или ако искате да създадете както обобщена диаграма, така и обобщена таблица, след това изберете „Обобщена диаграма и обобщена таблица“ от падащото меню.
Стъпка 4: Тук избрах, създайте както обобщена диаграма, така и обобщена таблица. t Появява се диалоговият прозорец „Създаване на обобщена диаграма“, който е подобен на диалоговия прозорец „Създаване на обобщена таблица“. Той ще поиска опциите, т.е. от диапазон на таблици или от външна база данни. По подразбиране той избира обхват на таблицата и ще ви попита къде да поставите обобщена таблица и диаграма, тук винаги трябва да избирате в нов работен лист.
- Стъпка 5: След като щракнете върху OK, той вмъква PivotChart и PivotTable в нов работен лист.
- Стъпка 6: В лявата страна се появява прозорецът на задачите „Полета на обобщена диаграма“, който съдържа различни полета, т.е. Филтри, Оста (Категории), Легенда (Серия) и Стойности. В прозореца на полетата на обобщената таблица изберете полетата на колоната, приложими към обобщената таблица; можете да плъзгате и пускате, т.е. продавач в раздела Редове, Регион в раздела Колони и продажби в раздела Стойности.
)
Тогава диаграмата изглежда както е дадено по-долу.
- Стъпка 7: Можете да наименувате този лист като „SALES_BY_REGION“, щракнете вътре в обобщената таблица, можете да промените типа на диаграмата, в опцията Промяна на типа диаграма, въз основа на вашия избор в раздела Анализиране в дома, изберете PivotChart, изскачащ прозорец за вмъкване на диаграма , в тази лента за избор, под тази избрана клъстерирана диаграма. Вдясно, щракнете върху Pivot Chart, изберете Change Chart Type.
- Стъпка 8: Под Промяна на типа диаграма изберете Column, след това Select the Clustered Column Chart.
- Стъпка 9: Сега можете да обобщите данните с помощта на интерактивни контроли, присъстващи в диаграмата. Когато кликнете върху Управление на филтър за регион, се появява поле за търсене със списъка с всички региони, където можете да поставите или премахнете отметките в зависимост от вашия избор.
- Стъпка 10: В ъгъла на диаграмата имате опция за форматиране на елементи на диаграмата според вашия избор.
- Стъпка 11: Имате възможност да персонализирате стойностите на обобщената таблица; по подразбиране Excel използва функцията SUM за изчисляване на стойностите, налични в таблицата. Да предположим, че ако изберете само регион и стойности в диаграмата, тя ще покаже общата сума на продажбите за всеки регион.
- Стъпка 12: Имате възможност да промените стила на диаграмата в Excel чрез щракване върху иконата на стилове в ъгъла на диаграмата.
- Стъпка 13: Тази диаграма ще се актуализира, когато промените стойностите на набора от данни в обобщена таблица. Тази опция може да бъде оптимизирана чрез следните стъпки: Щракнете с десния бутон и изберете Опция за обобщена диаграма.
В горните опции на диаграмата отидете в раздела Данни и щракнете върху квадратчето „Опресняване на данните при отваряне на файл“. Така че данните за опресняване се активират.
Неща за запомняне
В върхова диаграма на Excel имате възможност да вмъкнете времева линия за филтриране на дати (месечни, тримесечни или годишни) в диаграма, за да обобщите данните за продажбите (тази стъпка е приложима само когато вашият набор от данни съдържа само стойности за дати).
Можете също да използвате Slicer с обобщена диаграма, за да филтрирате данните за региона или други полеви данни по ваш избор, за да обобщите данните за продажбите.
- Сводната диаграма е инструмент за ключови показатели за наблюдение на фирмените продажби, финанси, производителност и други критерии
- С помощта на обобщена диаграма можете да идентифицирате негативни тенденции и да я коригирате незабавно.
- Един от недостатъците на обобщената таблица е, че тази диаграма е пряко свързана с наборите от данни, свързани с обобщената таблица, което я прави по-малко гъвкава; поради това не могат да се добавят данни извън обобщената таблица.
