Как да споделям работна книга на Excel? (Стъпка по стъпка)
За да споделим работна книга на Excel с други потребители, трябва да я запазим в локално мрежово местоположение, където другите да имат достъп до нея и да правят промени. Също така можем да следим тези промени и можем да приемем или отхвърлим тези промени съгласно изискването.
Нека вземем примера по-долу, за да разберем как да споделяме Excel лист.
По-долу сме посочили подробности за клиента в работна книга, запазена с името на Данни на клиента ”.
- Стъпка 1: Отидете на раздела ПРЕГЛЕД.
- Стъпка 2: Кликнете върху опцията Споделяне на работна книга под Промени. Вижте скрийншота по-долу.
- Стъпка 3: След това ще се появи диалоговият прозорец на Excel Share Work File File. Вижте екранната снимка по-долу.
- Стъпка 4: Под раздела Редактиране поставете отметка в квадратчето и щракнете върху OK.
- Стъпка 5: Чрез щракване върху това квадратче, ние даваме достъп на други потребители за редактиране.
- Стъпка 6: Екранът по-горе показва кой е отворил работната книга.
- Стъпка 7: След като щракнете върху OK, ще се появи един диалогов прозорец със съобщение. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Стъпка 8: Щракнете върху, OK.
- Стъпка 9: Запазете тази работна книга.
Маркирайте промените, направени в Excel от други потребители
Също така можем да подчертаем промените, направени от други потребители. Следвайте стъпките по-долу:
- Стъпка 1: Отидете на раздела ПРЕГЛЕД.
- Стъпка 2: Щракнете върху опцията Track Changes в Excel в раздела Changes. Обърнете се към скрийншота по-долу.
- Стъпка 3: Това ще ви покаже две опции, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 4: Кликнете върху Открояване на промените.
- Стъпка 5: Това ще отвори диалогов прозорец тук. Вижте екранната снимка по-долу.
- Стъпка 6: Щракнете върху, OK.
- Стъпка 7: Сега кликнете върху опцията Защита на споделена работна книга в раздела Промени, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 8: Ще отвори диалогов прозорец. Поставете отметка в квадратчето, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 9: Щракнете върху, OK.
- Стъпка 10: Сега Excel ще покаже промените, направени от потребителите.
- Стъпка 11: Как се грижи за промените? За справка ще направя някои промени във файла на работната книга на share excel и ще запазя промените.
- Стъпка 12: Сега листът автоматично подчертава промените, където и да е направено от мен, както е показано на екрана по-долу.
Как да приемам / отхвърлям промените, направени от други потребители
Можем да приемем или отхвърлим промените, направени от други потребители, ако тези промени не са според нас. За целта следвайте стъпките по-долу:
- Стъпка 1: Отидете на раздела ПРЕГЛЕД.
- Стъпка 2: Кликнете върху Проследяване на промените в Excel в раздела Промени, както е направено преди.
- Стъпка 3: Изберете опцията Приемане / отхвърляне на промени от списъка, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 4: След това ще се появи диалогов прозорец, както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 5: Щракнете върху, OK.
- Стъпка 6: След това ще се появи диалогов прозорец и той ще ви покаже всички промени една по една, както е показано на екрана по-долу. Той също така ще подчертае клетката в електронната таблица, където се правят тези промени.
- Стъпка 7: Щракнете върху бутона Приемам, за да приемете промените, или върху бутона Отхвърляне, за да ги отхвърлите.
Важни точки, които трябва да запомните
Функцията на файла за споделена работна книга на Excel има някои ограничения. Причината е, че не всички функции се поддържат изцяло в споделените работни книги на Excel. Някои от ограниченията са:
- Сортиране и филтриране на данните в Excel
- Условно форматиране
- Обединяване на клетки на Excel
- Хипервръзки в Excel.
Можете да използвате тези функции, но няма да можете да ги добавяте или променяте.
- След споделяне на работната книга, когато един или повече потребители редактират едновременно в една и съща работна книга, някои редакции също могат да засегнат същите клетки.
- В тези ситуации листът на Excel съхранява промените на потребителя, който първо е запазил работната книга.
- Когато друг потребител запише работната книга, тя ще покаже диалоговия прозорец Разрешаване на конфликти .
- Той ще покаже цялата информация за промените в конфликта.
- За да разрешите конфликти, можете да предприемете съответните действия, като щракнете върху Приеми моето, Приеми друго и т.н.
