Как да използвам Excel като калкулатор?
В Excel по подразбиране в него няма бутон или опция за калкулатор, но можем да го активираме ръчно от раздела Опции и след това от лентата с инструменти за бърз достъп, където можем да отидем до командите, които не са налични в лентата, там по-нататък ние ще намерите наличната опция на калкулатора, просто щракнете върху добави и добре, което ще добави калкулатора в нашата лента на Excel
В кариерата си никога не съм виждал отвъд Excel да правя изчисленията. Всички повечето изчисления са възможни с Excel таблици. Всъщност не само изчисленията, но и достатъчно гъвкави, за да отразяват непосредствените резултати, ако има някакви модификации на числата, и това е силата на прилагане на формули.
Прилагайки формули, трябва да се притесняваме за всички стъпки в изчисленията, защото формулите ще уловят числата и ще покажат незабавни резултати в реално време за нас. За да работи с някои от сложните изчисления, Excel има стотици вградени формули. На всичкото отгоре виждаме електронната таблица като математически калкулатор за добавяне, разделяне, изваждане и умножение.
В тази статия ще ви покажем как да използвате Excel като калкулатор.
Как да изчислим в Excel Sheet?
По-долу са дадени примерите за това как да използвате Excel като калкулатор
Пример # 1 - Използвайте формули в Excel като калкулатор
Както казахме, Excel има много свои собствени вградени формули и на всичкото отгоре можем да използваме и Excel под формата на калкулатор. За да въведем каквото и да е в клетката, ние просто въвеждаме съдържанието в необходимата клетка, но за да приложим формулата и трябва да започнем знака за равенство в клетката.
- Така че, за да започнем каквото и да е изчисление, първо трябва да въведем знак за равенство и това е индикация, че не просто въвеждаме; по-скоро въвеждаме формулата.
- След като знакът за равенство е въведен в клетката, можем да въведем формулата. Например, да предположим, че ако първо искаме да направим изчислението на добавянето на две числа 50 и 30, трябва да въведем числото, което искаме да добавим.
- След като числото бъде въведено, трябва да се върнем към основите на математиката. Тъй като правим добавянето, трябва да приложим знака PLUS (+).
- След знака за добавяне (+) трябва да въведем второто число, което трябва да добавим към първото число.
- Сега натиснете клавиша ENTER, за да получите резултата в клетка A1.
И така, 50 + 30 = 80 .
Това е основното използване на Excel като калкулатор. По подобен начин можем да използваме препратки към клетки към формулата.
Пример # 2 - Използвайте референции за клетки
Например погледнете по-долу стойностите в клетка A1, A2 и A3.
- Отворете знака за равенство в клетка A4.
- Първо изберете клетка А1.
- След като изберете клетка A1, поставете знак плюс и изберете клетка A2.
- Сега поставете още един знак плюс и изберете клетка A3.
- Натиснете клавиша ENTER, за да получите резултата в клетка A4.
Това е резултат от използването на препратки към клетки.
Пример # 3 - Референтните формули за клетки са гъвкави
Използвайки препратки към клетки, можем да направим формулата в реално време и гъвкава. Причината, поради която казах, че референтните формули на клетки са гъвкави, защото ако направим някакви промени във входните клетки на формулата (A1, A2, A3), това ще отразява промените в клетката на формулата (A4).
- Ще променя номера в клетка А2 от 40 на 50.
Промених номера, но все още не съм натиснал клавиша ENTER; ако натисна клавиша ENTER, можем да видим резултата в клетка A4.
- В момента, в който натиснем клавиша ENTER, можем да видим въздействието върху клетка A4.
Пример # 4 - Формула клетка не е стойност, тя е единствената формула
Това е важното нещо, което трябва да знаем, когато използваме препратка към клетка за формули, защото клетките с формула съдържат резултата от формулата, а не самата стойност.
- Ако имаме стойност 50 в клетка C2.
- Ако копирам и поставя в следващата клетка, все пак получаваме стойността само на 50.
- Но се върнете в клетката A4.
- Тук можем да видим 90, но това не е стойността, а формулата. Сега ще копирам и поставя в следващата клетка и ще видя какво ще получим.
Ох ох!!! Получихме нула.
Причината, поради която получихме нула, защото клетка A4 има формулата = A1 + A2 + A3 . Когато копираме клетката A4 и я поставяме в клетка B4, формулираните клетки се променят от A1 + A2 + A3 на B1 + B2 + B3.
Тъй като в клетките B1, B2 и B3 няма стойности, в резултат получихме нула. Сега ще сложа 60 във всяка от клетките в B1, B2 и B3 и ще видя резултата.
- Вижте тук момента, в който навлязох в 60; получихме резултата като 60, защото клетка B4 вече има препратка към клетката на горните три клетки (B1, B2 и B3).
Пример # 5 - Вградените формули са най-подходящи за Excel
В горните примери видяхме как да използваме препратки към клетки за формулите. Но те са най-подходящи само за малкия брой набори от данни, да речем за максимум 5 до 10 клетки.
Сега вижте данните по-долу.
Имаме числа от A1 до D5, а в клетка B7 се нуждаем от общия брой на тези числа. В тези големи масиви от данни не можем да дадем отделни препратки към клетки, които отнемат много време за нас. Тук в примера влизат вградените формули на Excel.
- Отворете функцията SUM в клетка B7.
- Сега задръжте левия бутон на мишката и изберете диапазона от клетки от A1 до D5.
- Затворете скобата и натиснете клавиша за въвеждане.
Така че, като това, можем да използваме вградени формули за работа с голям набор от данни.
Ето как да се изчисли в Excel листа.
