Шаблон за опаковъчен лист - Безплатно изтегляне (ODS, PDF, Excel и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за опаковъчни фишове

Шаблонът за фиш за опаковане е физически документ, в който се споменават артикулите, които са готови за изпращане до клиента. Този документ е публикуван от външната страна на всяка кутия, кашони или контейнери и предоставя цялата необходима информация, отнасяща се до стоките, които трябва да бъдат изпратени. Този документ включва всички важни подробности за стоките, които се изпращат, като например доставчика на стоките, компанията, чрез която се изпращат стоките, както и клиентът, който има право да получи стоките под разглеждане.

Документът за опаковката също има логото на компанията и включва всички други подробности, свързани с изпращането на продуктите, като дата на фактура, идентификационен номер на клиента, номер на поръчката за покупка, поръчано количество, изпратено количество, описание на стоките, теглото на стоки и др.

Относно шаблона

Това се използва от компаниите, за да предостави всички необходими подробности за стоките, които се изпращат на едно място. Този документ се поставя извън контейнерите, кутиите или картонените кутии, в които се изпращат стоките, което улеснява всеки да има достъп до цялата необходима информация относно стоките, които се изпращат до клиентите.

• Шаблонът предлага кратка, но съществена подробност за стоките, които се изпращат. Това не само ще улесни работата на компаниите, които изпращат стоките си, но и ще опрости процеса за спедиторската компания и купувача на стоките.
• Потребителите трябва да предоставят логото на своята компания в самия шаблон и след това да продължат с попълването на данните като име, адрес, пощенски код, телефони за връзка, имейл и факс.
• След това потребителите трябва дори да попълнят подробностите за доставката, където ще трябва да въведат данните за спедиторската компания, като име, адрес, пощенски код, телефони за връзка, имейл адрес и факс.
• След това потребителите трябва да продължат с въвеждането на данните за купувача на стоките, на които се доставят същите, и трябва да предоставят всички подробности за клиента, като име, адрес, пощенски код, телефонни номера за контакт, имейл и факс.
• Потребителите след попълване на всички данни, отнасящи се до компанията, спедиторската компания и клиента на стоките, трябва да продължат с попълването на датата на фактурата.
• Потребителите трябва внимателно да попълнят датата и да проверят взаимно, за да се уверят, че въведеното не е попълнено погрешно. След това потребителите трябва да проверят всички гореспоменати подробности, за да се уверят, че няма грешки. Подробностите трябва да са точни и без правописни грешки или грешна информация или празни интервали.
• Неуспехът да се поддържа документът за опаковката без грешки може да създаде огромна бъркотия и много объркване в бъдеще, а последиците от това ще бъдат изправени не само от компанията в края на продажбата, но и от клиентите на стоките, които се изпращат.
• След като всички тези подробности бъдат предоставени и кръстосано проверени, потребителите могат да продължат да попълват следващия сегмент, където ще трябва да посочат номера на поръчката за покупка, поръчаното количество, доставеното описание, описание на стоките, заедно с теглото на стоките.
• След като попълнят всички тези подробности, потребителите трябва да преминат през всичко, което са попълнили в този сегмент, за да се уверят, че има нулеви грешки и дори да е имало, те могат да го проследят и коригират, както и където се изисква.
• След като това бъде създадено, потребителите могат да вземат копията на същото и да го поставят върху кутиите, контейнерите или картонените кутии, в зависимост от това кои стоки трябва да бъдат изпратени до клиента.

Как да използвам този шаблон за опаковъчен фиш?

• Този шаблон, приложен в статията, може да улесни работата на потребителите, тъй като те могат просто да изтеглят същото и да попълват всички подробности, както и където и да е поискано, без да е необходимо да губят своето ценно време в създаването му от нулата или от самото начало.
• Този шаблон може да се използва от потребителя на шаблона, като следва различните стъпки. Първо, потребителите трябва да поставят логото на своята компания в шаблона за опаковъчен лист. След това потребителите трябва да попълнят данните на компанията, като име на компанията, нейния адрес, телефони за контакт с пощенски код, имейл адрес и номер на факс.
• След това потребителите трябва да споменат подробностите за спедиторската компания, като нейното име, адрес, телефони за връзка и имейл идентификатор и трябва да попълнят данните на клиента, като неговото име, адрес, телефони за връзка и имейл адрес и след това потребителите трябва да продължат с попълването на датата на фактурата и идентификатора на клиента.
• Сега потребителят може да продължи със следващия сегмент, където ще трябва да попълни данните като номер на поръчката за покупка, поръчано количество, доставено количество, описание на стоките, заедно с теглото на стоките.
• Излишно е да казвам, че потребителите трябва да проявяват дължимата грижа, като попълват всички тези подробности, тъй като неспазването на точността може да създаде проблеми както за купувача, така и за доставчика на стоките. Накрая потребителите трябва да проверят шаблона и да потвърдят, че няма грешки.
• Най-малката грешка в шаблона за опаковъчен лист може да създаде място за объркване не само на купувача и доставчика, но и на корабоплавателната компания. Следователно точността на шаблона за опаковъчен фиш трябва винаги да бъде осигурена преди издаването му.