Разширения в Excel
Разширенията на файлове на Excel са там, за да идентифицират файловия формат. В компютърните операционни системи файловите разширения трябва да идентифицират типа на файла за операционната система, така че тя да стартира и отвори файла с посочения формат.
Ако забележите в края на името на файла, ще видите разширението на този файл.
В горното изображение разширенията са XLSX, XLSM, XLSB, XLS и XLAM.
Сигурен съм, че знаете за Excel, но не и за техните формати. Ако нямате представа за разширенията на Excel, това е специално създадената статия за вас. В общ случай трябва да сте виждали xlsx файловия формат в Excel. Когато се опитате да запазите незапазената работна книга, Excel автоматично я записва като файл „xlsx“ .
Забележка: Когато запазваме съществуващия файл с различен файлов формат на Excel (разширение), някои от функциите на съществуващия файл може да не бъдат прехвърлени в новото разширение на файла.
Къде да намерите разширения на файлове в Excel?
Сигурно мислите къде са тези файлови формати. Тези файлови формати са налични, когато видите диалоговия прозорец за запазване. Под типа Запазване като можем да видим много от наличните файлови формати в компютърната система.
Ако погледнете горното изображение, първото разширение, което операционната система разпознава, е във формата на Excel Workbook (* .xlsx), а всички останали формати следват след това.
Топ 5 файлови формати на Excel
По-долу са някои от най-добрите файлови формати за Excel. Следвайте тази статия, за да разгледате някои от тях.
# 1 - XLSX
Форматът на Excel по подразбиране е XLSX; когато натиснете Save as опция, Excel по подразбиране разпознава това разширение. Това е замяната на по-ранното разширение, наречено XLS. Това е най-популярното разширение на Excel за не-макро файла.
По-долу е изображението, което показва как файлът се записва по този метод.
# 2 - XLSM
Този файлов файлов формат се използва за VBA макро файл. Ако работите с макрос в Excel, трябва да промените разширението на Excel, за да активирате безпроблемното протичане на макроса. Това е типът на разширението по подразбиране за макросъдържаща работна книга.
XLSX не поддържа макрокода. За да стартирате макросите, трябва да запазите работната книга като работна книга с активиран макрос.
Докато запазваме работната книга, трябва да изберете типа на файла като Работна книга с активиран макрос на Excel.
# 3 - XLSB
Често в excel се сблъскваме с проблема с твърде много данни и excel fil се забавя. Ако Excel е запазен под формата на XLSX или XLSM Excel, работната книга има тенденция да се забавя.
XLSB означава двоична работна книга на Excel. Ако запишете работната книга като двоична работна книга, това ще намали теглото на работната книга.
Погледнете изображението по-долу, работна книга на Excel, запазена под формата на XLSX, а общото тегло на работната книга е 63.4 Kb
Сега ще запазя този файл като двоична работна книга на Excel.
Сега вижте размера на работната книга.
Така че двоичната работна книга на Excel намалява размера на работната книга до 59,4 kb. В случай на голям файл, той намалява размера на работната книга с 50%.
# 4 - XLS
Вероятно днес няма да видите този вид файлов формат на Excel. Този файл е запазен за двоична работна книга на Excel 97 до двоичен формат Excel 2003.
# 5 - XLAM
Това е добавката на Excel. Добавките на Excel са допълнителни функции, които добавяме към работната книга на Excel. Excel има много вградени функции; на върха на тези налични функции, ние създаваме някои макроси и караме Excel да говори според нашето желание.
След като макросът е създаден, трябва да запишем файла като добавка за Excel. След като работната книга бъде запазена като добавка, щракнете върху раздела за програмисти> добавка на Excel, за да изберете допълнителната функция, създадена от дефинирана от потребителя функция
Други допълнителни файлови формати на Excel
Видяхме първите пет файлови формата на върха на тези; има много други допълнителни разширения.
- XLC: Тип диаграма на Excel
- XLT: Шаблон на Excel
- XLD: Excel DataBase
- XLK: Архивиране на Excel
Неща за запомняне
- За макроси трябва да изберем разширение тип XLSM
- Не можем да използваме работната книга на разширението за добавка на Excel, но можем да я използваме като добавка в други работни книги.
- Ако Excel е запазен като CSV, това няма да бъде работна книга на Excel. Това е само за съхранение на данните, но е много сложно да се работи върху тях. Това ще намали размера на работната книга.
- Excel Binary работна книга намалява размера на работната книга с 50%.
