Как да споделям работна книга на Excel?
Споделянето на работната книга на Excel включва много стъпки. Следвайте стъпките по-долу, за да споделите работната книга на Excel с приятели, колеги и подчинени.
- Стъпка 1: Отворете работната книга на Excel.
- Стъпка 2: В лентата имаме много раздели, така че отидете в раздела Преглед и кликнете върху Споделяне на работна книга.
- Стъпка 3: Сега, в следващия прозорец под раздела Редактиране, поставете отметка в квадратчето, както е показано по-долу.
В същия прозорец можем да видим кой е отворил работната книга по едно и също време.
Това е най-лесният начин за споделяне на работната книга, но какво ще кажете за проследяване на промените? Сега ще видим в прозореца по-долу.
Проследяване на промените в работна книга на Excel
В раздела Преглед можем да проследяваме промените в Excel, направени от потребителите. Има ситуации, при които много потребители правят неволни грешки; намирането на грешката в огромния файл може да отнеме много работа за всеки; тъй като имаме вградената в Excel функция „Track Changes“, можем лесно да проследим тези промени.
За проследяване на промените съм подготвил по-долу примерни данни.
Преди да споделим работната книга, трябва да проследим промените в Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да активирате Проследяване на промени.
- Стъпка 1: Щракнете върху падащия списък Проследяване на промени в Excel и изберете „Открояване на промените“.
- Стъпка 2: Поставете отметка в квадратчето Проследяване на промените по време на редактиране .
- Стъпка 3: Сега, в същия прозорец, можем да изберем разнообразни опции като „от кога трябва да започнем да открояваме промените“, „чиито промени трябва да подчертаем“ и „кой диапазон или част от клетките се нуждаем Да подчертая."
В горния прозорец можем да видим три опции „Кога кой и къде“.
Кога включва опции като от кога трябва да подчертаем промените. Тази опция има елементи като „От последно запазване“, „Всички“, „Все още не е прегледано“ и „От датата“.
Кой: За чии промени трябва да подчертаем. В това можем да видим две неща, „Всички“ или „Всички освен мен“.
Къде: Това не е нищо друго, освен в коя област на работния лист искате да подчертаете промените; ако не искате да проследявате промените в целия работен лист, можете да изберете конкретната област или диапазон от клетки.
След като всички полета са попълнени, щракнете върху OK, за да приложите промените. Веднага щом щракнете върху Ok, ще видим прозореца по-долу.
Щракнете върху Ok, за да запазите работната книга.
Сега това, което ще направя, е да променя една от данните на клетките.
Веднага щом натисна Enter, виждам знамето, което показва промените.
Не само флагът на клетката, а заглавката на реда и заглавката на колоната също се превръщат в различни цветове.
Сега поставете курсор върху клетката, която сме модифицирали, за да видим промените, които сме направили.
Пише на 31 юли 2019 г. в 14:31; Стойността на клетката C6 е променена от 20 на 25.
Сега ще въведа новата стойност в клетка E3.
За тази клетка не можем да видим никакви промени на подчертаване, тъй като докато правим настройките на „Проследяване на промените“, ние избрахме диапазона от клетки, които да се проследяват само от А1 до D13.
Така че всички промени, които направихме извън този диапазон, няма да бъдат проследени.
Приемане или отхвърляне на промени в работна книга на Excel
Красотата на Track Changes не се ограничава само до преглед на промените; по-скоро можем да приемем или отхвърлим и промените.
Под Проследяване на промени кликнете върху опцията „Приемане / отхвърляне на промени“.
В прозореца по-долу можем да филтрираме чии промени трябва да приемем или отхвърлим и в кой диапазон трябва да приемем или отхвърлим промените.
Щракнете върху Ok, за да преминете към следващия прозорец.
По-горе можем да изберем промените; можем да приемем или отхвърлим промени. В случай, че искаме да приемем всички или да отхвърлим всички, можем да направим и това.
Неща за запомняне
- Коментарите за промяна на следите са различни, а обикновените коментари са различни.
- Винаги избирайте диапазона от клетки, които да се проследяват, което влияе върху областта на резултата.
- Защитете работната книга в Excel, преди да я споделите с никого.
