Какво е разпределение на разходите?
Разпределението на разходите е методът за идентифициране, както и присвояване на елементите на разходите за всеки обект на разходите, като продукт или отдел, за който разходите трябва да бъдат разпределени, въз основа на подходящ двигател на разходите, който служи като база за разпределение на елементите на себестойността.
Предназначение
# 1 - Вземане на решения
Помага на ръководството да взема информирани решения. Той дава подробности кой продукт или отдел използва значителни средства и същото може да се използва за извършване на анализ на рентабилността.
# 2 - Минимизиране на загубата на ресурси
Той ще даде резултати по отношение на разходите, направени от всеки отдел. По този начин мениджърите на такива отдели ще следят за разходите, направени в съответните им отдели, тъй като те ще носят отговорност за направените ненужни разходи.
Процес
- Идентифицирайте обекта на разходите, за който разходите трябва да бъдат разпределени. Той може да включва продукт, отдел, проект, клиент и т.н.
- Установете цената на басейните. Пуловете на разходите са елементите на разходите, за които разпределението трябва да се извърши въз основа на двигатели на разходите. Тя може да включва разходи като фабричен наем, електричество, гориво, разходи за труд и др.
- Идентифицирайте движещата сила на разходите, което означава подходящата база, въз основа на която разходите могат да бъдат разумно разпределени. Например, за разпределяне на фабричния наем на продуктите, съответният двигател на разходите може да бъде броят на произведените единици.
Примери за разпределение на разходите
Този процес може да бъде разбран чрез следния пример. Фирма произвежда два продукта, а именно „А“ и „В“ в помещенията на една и съща фабрика.
- Фабричен наем = $ 1 000 000
- Произведени единици от „А“ = 30 000
- Произведени единици от „B“ = 20 000
- Общо не. от произведените единици = 50 000
Нека видим как може да се направи разпределението на разходите за фабричен наем за двата продукта.
Тук,
- Обект на разходите = Продукт „А“ и „Б“
- Пул разходи = Фабричен наем
- Драйвер на разходите = брой произведени единици
- = $ 1,00 000 * 30 000/50 000
- = 60 000 долара
- = $ 1,00 000 * 20 000/50 000
- = 40 000 долара
Това се прави въз основа на движещата сила на разходите, като брой произведени единици. По този начин разходите се разпределят в съотношението между броя произведени единици.
Разлика между разпределението на разходите и разпределението на разходите
- Разпределението на разходите означава директно разпределение на главите на разходите към различни отдели въз основа на разумен фактор. Това е вид разпределение на разходите, който разпределя разходите към обект на разходите. Разпределението се извършва в отдел само когато е свързан с отдел.
- От друга страна, разпределението на разходите означава разпределяне на различни глави на разходите към отделите пропорционално, въз основа на разумен фактор. Разпределението се извършва в съотношението на ползите, които се очаква да бъдат постигнати от главите на разходите. Разходите се разпределят, когато не са пряко свързани с определен отдел, а вместо това са свързани с различни отдели.
Предимства
- Когато една компания следва разпределението на разходите за различните си отдели, всеки отдел се опитва да поддържа ефективността в своите операции и да държи разходите под контрол.
- Помага при определяне на действителните разходи за произведен продукт или предоставена услуга.
- Това позволява на компанията да определи отчетността на различните отдели по отношение на разходите, които те правят.
- Полезно е при вземането на решения, тъй като може да предостави информация каква е действителната цена, която може да се сравни с приходите и да предложи дали се налагат промени в ценообразуването.
Недостатъци
- Този процес се основава на двигатели на разходите. Ако двигателите на разходите не бъдат избрани разумно, това може да даде подвеждащи резултати.
- Това е много сложен процес и може да изисква допълнително време и усилия.
Заключение
Това става необходимо, особено за големи организации, поради съществуването на различни отдели. Изключително важно е да се отчитат разходите, направени във всеки отдел, за да се определи отчетността и да се поддържа контрол върху разходите.
