Какво е книга за покупки?
Книга за покупки е книгата, в която се записват всички счетоводни транзакции, свързани с покупката на стоки или услуги от компанията през определен период от време, като се показват списъците на покупките заедно със сумата, която компанията е платила на своя доставчик или сума, дължима на доставчика.
Пример за книга за покупки
Например, по-долу е дневникът за покупки на компанията за периода юли-2019.
Подгответе книгата за покупки, като използвате дневника за покупки за месеца, както е дадено по-долу:
Решение
От дневника за покупки ще бъдат публикувани записи в дневника за покупки, които имат сметките на различните доставчици на компанията, както следва:
Предимства
- Помага за проследяване на всички покупки, направени от компанията през периода и гарантиране, че са направени достатъчно покупки. В случай, че има по-малко покупка от необходимото, тогава това ще попречи на производствения процес, а от друга страна, ако са необходими повече покупки, тогава ще блокира парите на компанията, които биха могли да бъдат използвани за други цели.
- Това показва салдата, дължими на кредиторите, от които са направени покупките на кредит. Това помага на компанията да знае отговорността в конкретния момент, който дължи на своите доставчици.
- Книгата за покупки съдържа списък на всички покупки. По този начин той може да даде списък на честите доставчици и списък на доставките, които включват значителна сума пари.
- В случай, че компанията иска да проведе информацията за направените от нея покупки. Той може да използва регистъра за покупките, тъй като съдържа различна информация като дата на покупките, име на доставчик, номер на фактура, номер на поръчката за покупка, сума, сума на данъка и др.
Недостатъци
- В случай на грешка от лице при записване на покупките в дневника за покупки на компанията; В същото време това може да доведе до надценяване или занижаване на салдата по сметките, които използват такава книга като своя основа.
- Това изисква време и участие на лицето, което е отговорно за записването на транзакциите в тази книга.
Важни точки
- Той разполага с информация за индивидуални сметки на различни доставчици на бизнеса, от които е направил покупки през периода с кредит или без кредит.
- Помага за проследяване на всички покупки, направени от компанията през периода и гарантиране, че са направени достатъчно покупки. В случай, че има по-малко покупка от необходимото, тогава това ще попречи на производствения процес, а от друга страна, ако са необходими повече покупки, тогава ще блокира парите на компанията, които биха могли да бъдат използвани за други цели.
- Салдата по тази книга на компанията се агрегират периодично, която след това се осчетоводява в контролната сметка на книгата за покупки. И така, това е резюмето на счетоводната книга без подробни транзакции.
- Полетата за данни могат да включват различна информация, където е приложимо. Като дата на покупките, име на доставчика или свързания с него код, номер на фактура на фактурата, дадена от доставчика, номер на поръчката за покупка, код, използван от компанията за идентифициране на покупките, сумата, платена или дължима на доставчика, платен данък, който приложими към тези покупки, състоянието на плащането и т.н.
Заключение
Книгата за покупки записва транзакцията на компанията, включваща покупки на стоки и услуги от доставчиците. Той съдържа подробна информация за покупките, направени от компанията, което помага при анализа на различните аспекти. Салдата се агрегират периодично, което след това се осчетоводява в контролната сметка на дневника за покупки.
