Определение на дневник за продажби
Дневникът на продажбите е вид дневник, който се използва за записване на сделки за продажба на кредити на компанията и се използва за целите на поддръжката и проследяването на сметката за вземания и инвентара. Това е основната книга на сделките за продажба на кредити и информацията, записана в нея, зависи от естеството и изискванията на всеки бизнес.
Форматът на дневника за продажби се състои от шест колони: - Дата, дебитирана сметка, номер на фактура, вземания - д-р продажби - Cr. И Цената на продадените стоки- Д-р Инвентар- Кр.
Формат на запис на дневник за продажби
По-долу е даден форматът на записа в дневника за продажби.
| Дата | Профилът е дебит | Фактура номер | PR | Вземания - Д-р продажби - Cr. | Разходи за продадени стоки - д-р инвентар - Cr. |
- Дата: Тази колона се използва за посочване на датата, на която предприятието е продало стоките. Датата на запис и датата на фактурата трябва да са еднакви.
- Дебит на акаунта: В тази колона се записва Име на клиента, който купува стоките на кредит само от субект.
- Номер на фактура: Номер на фактура за продажба, който се посочва в тази колона.
- PR: PR означава Запис на референтни записи и се записва в съответния акаунт (акаунт на клиент) ежедневно. Под тази колона въведете определен номер. и същото не. да бъдат разпределени към клиентски акаунт за проследяване.
- Вземания по сметки и продажби: В тази колона посочете сумата, която ще получите от клиента. Вземанията по сметки да бъдат дебитирани и Продажбата да бъдат кредитирани със същата сума.
- Разходи за продадени стоки и инвентар: В тази колона се посочват цената на цената на продадените стоки и разходите за продадени стоки, които се дебитират, и сметката за запаси (запас) се кредитира със същата сума.
Пример за запис на дневник за продажби
М / и XYZ Компанията е продала по-долу стоки на 01 -ви април 2020.
- На M / s Albert Ltd. За $ 2,00,000.00 на кредит и себестойност на продадените стоки беше $ 1,50,000.00 чрез фактура № 140.
- Към M / s Michel Ltd. За $ 3,00,000.00 на кредит и себестойност на продадените стоки беше $ 2,25,000.00 чрез фактура № 141.
- Към L&T Ltd. За $ 5,00,000.00 на кредит и себестойност на продадените стоки беше $ 3,75,000.00 чрез фактура № 142.
- Към M / s Global Limited за 50 000,00 долара на кредит, а цената на продадените стоки е била 37 500,00 долара чрез фактура № 143.
Създайте запис за дневник за продажби на кредити за M / s XYZ Company.
Решения:
Резюме:
- Предприятието дебитира M / s Albert Ltd за $ 2,00,000.00 като вземания по сметката и кредитира продажбите на кредита със същата сума, а също така дебитира Разходите за продадени стоки с $ 1,50,000.00 и кредитира инвентарната сметка.
- Предприятието дебитира M / s Michel Ltd. за $ 3,00,000.00 като вземания по сметки и кредитира продажбите на кредити със същата сума, а също така дебитира Разходите за продадени стоки с $ 2,25,000.00 и кредитира инвентарната сметка.
- Предприятието дебитира L&T Ltd. за $ 5,00,000.00 като вземания по сметки и кредитира продажбите на кредита със същата сума, а също така дебитира Разходите за продадени стоки с $ 3,75,000.00 и кредитира инвентарната сметка.
- Предприятието дебитира M / s Global Limited за $ 50,00,00 като вземания по сметки и кредитира продажбите на кредити със същата сума, а също така дебитира Разходите за продадени стоки с $ 37'500,00 и кредитира инвентарната сметка.
Предимство
- По време на записването на транзакцията за продажба на кредит в дневника за продажби, всяка такава транзакция се анализира в аспекта на дебита и кредита.
- Всички въведени сделки за продажба на кредит се поддържат с фактури.
- Сумата, естеството на транзакциите, името на клиента, разходите за запаси и т.н. са посочени в един ред.
- Няма такова изискване да се споменава дълго обяснение за всяка транзакция.
- Позволява на обекта да спести време и да избегне повторение в дневника.
- Всички записи за продажби на кредити са групирани в едно списание.
- Той е основа за финализиране на пробния баланс.
Недостатък
- Предприятието трябва да предава правилни записи в дневника за продажби за точност на пробния баланс; ако субектът премине някакъв грешен запис за продажби на кредит в него, тогава това ще бъде несъответстващо между сметката за продажби и сметката за вземания.
- Това увеличава тежестта на счетоводните работи върху предприятието, тъй като предприятието може също да идентифицира транзакцията за продажба на кредит от сметката за вземания.
- Пробен баланс, сметки за вземания, сметка за инвентара няма да бъдат изчислени, ако в този дневник има разлика или несъответствие.
- Обектът трябва да предава много внимателно записите в този дневник.
- Това увеличава разходите за работна ръка на предприятието.
Ограничение
- Приключващият баланс на сметката за вземания и сметката за продажба на кредити трябва да съответства в този дневник; в противен случай няма да има полза.
- Обектът трябва да има отделен човешки ресурс за извършване на записи за продажби на кредити в това списание.
- Пробният баланс не може да бъде съпоставен, ако дневникът за продажби ще бъде несъответстващ.
- Предприятието може да предава транзакциите за кредитни продажби и чрез Journal.
- Това увеличава счетоводната тежест върху предприятието.
Важни точки
- Предприятието трябва да предава правилно записите за кредит за продажби, за да може допълнително време да се спести при грешки.
- Предприятието трябва да използва формата, определен съгласно счетоводните политики и указанията.
- Отделението трябва да наеме отделни служители за извършване на записи на кредитни сделки.
- Използва се за поддръжка и проследяване на сметката за вземания и инвентарната сметка.
- Предприятието трябва периодично да проверява и съгласува салдата в дневника за продажбите.
Заключение
Предприятието трябва да поддържа дневник за продажби в предписания формат от общоприетите счетоводни принципи за отчитане на сделките за продажба на кредити, така че записите на длъжниците и записите за продажбите на кредити да могат да бъдат управлявани.
Използването му като цяло е от полза за дадено предприятие, тъй като помага за загуби в размер на продажбите на кредити; ако компанията не поддържа дневник за продажби и забрави да премине всяко вписване за продажба на кредит, тогава това ще бъде загуба за предприятието.
