Определение за засенчване на работа
Присвояването на работа се отнася до определен тип програма за обучение на служителите на работното място, в която бъдещият служител, или нов или съществуващ, който възнамерява да развие опит в различна работа, наблюдава оперативните дейности на опитен и опитен служител. Това е много ефективна форма на професионално обучение за определени работни профили.
Как работи?
Процесът на наблюдение на работата е повече или по-малко подобен в различните му форми с някои фини вариации, както е обяснено по-долу:
- Наблюдение: В този случай посетителят (човек, извършващ следене на работа) ще наблюдава ментора да изпълнява ежедневни дейности, които могат да включват посещение на срещи, взаимодействие с клиенти и т.н. Обикновено това е представяне на това, което менторът прави като служител всеки ден. Това е най-полезно, когато посетителят иска да придобие по-задълбочено разбиране за това, което предполага профилът на професията.
- Редовен брифинг: В този случай посетителят следва ментора в рамките на определен период от време за някои конкретни дейности, които обикновено се предшестват от малък брифинг и последвани от дебрифинг. Този тип следене на работа е най-полезен, когато посетителят и наставникът работят в близост, така че наставникът да може да информира посетителя за графика на конкретните дейности, които са от значение за профила на съответната работа.
- Практически: Този тип следене на работа е просто разширение на модела за наблюдение, където посетителят има право да изпълнява някои от задачите, които наблюдава. По този начин посетителят получава практически опит в ролята, докато е защитен от внимателния надзор на ментора.
Предназначение
Основната цел на следенето на работата е да помогне на студенти, стажанти или служители, които се интересуват от работен профил, в който нямат никакъв опит. Това им осигурява много по-задълбочена представа за работата, така че да могат да усетят тънкостите и недостатъците на профила. По принцип те могат да разберат дали могат да се поберат в обувката на човека, когото засенчват.
Кой участва в засенчването на работа?
Въпреки че стажантите обикновено участват в наблюдение на работата, процесът е най-ефективен, когато организацията е в процес на включване на нови служители или когато съществуващите служители желаят да научат за други работни места в организацията. Въпреки това не може да се отрече, че това е съществена част от професионалния опит на всеки стажант, тъй като той търси възможността да научи за редица работни места в дадена компания по време на стажа си.
Подготовка за работа в сянка
- Бъдете подготвени да задавате много въпроси: Първото нещо, което човек трябва да направи, за да научи нещо, е да зададе колкото се може повече въпроси за него, дори и да звучи глупаво, а работата със засенчване не е по-различна. Ако не можете да зададете въпросите по време на наблюдението, запишете ги и задайте по-късно.
- Облечете се професионално: По-добре е да носите официални дрехи, които са най-подходящи за работата. Моля, обърнете внимание, че усетът за обличане може да бъде отражение на убеждението ви за ролята на работното място и индикатор за наставника.
- Носете си Notepad: Винаги носете нещо за водене на бележки или отбелязване на въпроси, които са паркирани за по-късно. Бележник показва готовността на посетителя и създава положително впечатление.
Съвети
- Отначало не се чувствайте стресирани, тъй като информацията ще отнеме известно време, за да потъне.
- Не се разочаровайте, ако наставникът избягва определени въпроси поради поверителността на данните.
- Моля, изключете телефона или го включете в безшумен режим. Това помага за избягване на разсейването, като същевременно показва уважение и професионализъм.
Ползи от засенчването на работа
- Помага на кандидатите да решат дали работната роля е подходяща за тях.
- Това внушава на учениците определени основни ценности, които могат да им помогнат в професионалното им пътуване.
- Стажантите могат да осъзнаят как обучението в класната стая се превръща в професионална среда.
- Той подчертава реалността на работните роли и помага на учениците да разберат защо някои работни места плащат по-високо от другите.
Недостатъци
- Ако на наблюдателя липсват специфични познания за работата, тогава има вероятност той / тя да изостане по време на стажа.
- В някои случаи наставникът може да затрудни споделянето на цялата информация с нововъведения наблюдател, тъй като по-голямата част от него може да има чувствителен характер.
- В началния етап от наблюдателя може да се изиска дълго работно време, за да придобие разбиране за работата.
