Как да изчислим процента в Excel с помощта на формула?
Процентите винаги се изчисляват на сто бази. Това означава на сто колко е пропорцията. Нуждаем се от два вида числа, единият е числителят, а другият е знаменателят. Винаги разделяхме числителя на знаменателя и умножаваме резултата по 100, за да получим процентната стойност.
Например: Да предположим, че сте били на почивка в продължение на 15 дни и сте прекарали десет дни в родния си град, а останалите пет дни в САЩ. Какъв е процентът на дните, прекарани в САЩ?
Тук общият брой на отпуските е 15 дни. Той е разделен на две части, едната е 10 дни в родния град и 5 дни в САЩ.
- Формулата на Excel за процент е Дни на порция / Общо дни * 100.
- Процент дни, прекарани в САЩ = 5/15 * 100 = 33,33%
- Процент дни, прекарани в родния град = 10/15 * 100 = 66,66%
Примери
Пример # 1
Имам дадена задача да изчисля формулата за процент в превъзходството на студентите въз основа на оценките, получени в изпитите в края на годината.
Бяха ми дали общо оценки по всеки предмет. Всеки предмет носи максимум 100 точки.
- Стъпка 1: За да получа процента на всеки ученик, трябва да изчисля общата оценка, получена от тях сред 6 предмета. Позволете ми да изчисля общите оценки, като добавя всичките 6 предмета заедно за всеки ученик.
Сега получих общо всеки ученик, като добавих всичките 6 предмета заедно.
- Стъпка 2: Сега имаме колоната с общите марки, т.е. стойността на числителя. Максималната оценка от 6 субекта е 600, т.е. 100 * 6 = 600 (знаменател). Позволете ми да разделя оценките, получени от всеки ученик, на 600. т.е. маркирани точки / общо маркирани * 100
- Стъпка 3: Сега имаме числата. За да стигнем до процентните стойности, трябва да променим форматирането на клетката. Изберете всички проценти клетки и натиснете Ctrl + Shift +%, или можете да промените формата под Начало и номер, след това%
Пример # 2
Всички повечето корпоративни компании се опитват да открият процента на ефективност на своите служители. По-долу е отделният отчет за продажбите на служителите по продажбите спрямо зададените им цели. Трябва да изчисля степента на ефективност на всеки служител въз основа на неговата цел.
Сега всички знаем как да изчислим формулата на Excel за процент. Тук формулата е Продажби / Цел.
Преминаваме към нивата на ефективност, но в крайна сметка имаме грешки от две разделения в Excel, т.е. # DIV / 0! .
Можем да премахнем тази грешка, като просто променим съществуващата формула с формулата IFERROR в Excel. Формулата IFERROR е от решаващо значение тук. Ако изчисляването на продажби / цел се връща.
Получаваме резултата като нула с помощта на функцията IFERROR.
Пример # 3
Също така можем да намерим формула за растеж или спад на Excel за процент. Имам месечни продажби за два месеца януари и февруари 2018 г.
През януари продажбите бяха 53250, а през февруари продажби през 57500. Ясно е, че през февруари продажбите са повече. Но въпросът е каква е формулата за процента на увеличение на превъзходството в продажбите в сравнение с януари.
Тук трябва да разберем каква е допълнителната продажба през февруари в сравнение с януари, т.е.
Заключение: През февруари продажбите използваме формулата за процент, увеличен в excel със 7,98% в сравнение с продажбите през януари.
Неща за запомняне
- Ще получим грешката като # DIV / 0! Ако числителят е нула.
- Когато сравним и намерим процента на растеж или спад, получаваме отрицателен процент, ако стойността на числителя или знаменателя е по-малка от нула.
- Можем да се отървем от грешки в изчисляването на процента, като използваме функцията IFERROR.
- Трябва да променим форматирането на клетките, за да покажем процентни стойности.
