Формула за броене в Excel
Формула за преброяване в Excel се използва за преброяване на броя на данните в диапазон от клетки, условието към тази формула е, че тази формула отчита само числата и никакви други текстове, например, ако имаме формула като = Count (1, д, 2) тогава показаният резултат е 2, а не три, тъй като формулата брои само числата.
Синтаксис
- (Стойност 1): Това не е нищо друго освен стойността на нашата клетка. Можете да изберете диапазона от клетки като еталон. Ако диапазонът от клетки, избран в самия този аргумент, тогава останалите аргументи стават незадължителни.
- (Стойност 2): Ако изберете отделни клетки, този аргумент става активен. Ако диапазонът от клетки, избран в първия аргумент, това става по избор.
Как да използвам формула COUNT в Excel (с примери)
Пример # 1
За начало с формулата имам списък със стойности от A2 до A12.
От горния списък със стойности искам да преброя колко числови стойности има.
- Стъпка 1: Отворете функцията COUNT в Excel
- Стъпка 2: Изберете Стойност 1 като диапазон от клетки от A2 до A12.
- Стъпка 3: Затворете скобата и натиснете Enter.
И така, в диапазона има общо 7 числови стойности.
Пример # 2
Да приемем, че имате списък със стойности в клетките, а по-долу е списъкът със стойности от A2 до A10.
В горното имаме дати, текстови стойности, а също и числа. От този списък със стойности трябва да преброим колко числови стойности има в списъка. Копирайте тези данни в Excel лист.
Приложете формулата COUNT в Excel и вижте какъв е броят.
Формулата COUNT е върнала 4 като резултат. Но имаме повече от 4 числови стойности, докато разглеждаме списъка.
Всички сиво маркирани клетки са числови стойности, а общият брой сиво маркирани клетки са 6, но формулата е върнала само 4. Разгледайте стойностите на клетките A6 и A8.
Тези две стойности на клетки се въвеждат като текст, така че формулата COUNT в Excel не може да брои дати, които се съхраняват като текстови стойности.
Пример # 3
Разгледайте този пример сега. Имам малко стойности от диапазон А2 до А10 и по-долу са тези стойности.
Нека приложим Excel COUNT, за да преброим колко числови стойности има в списъка.
Формулата е върнала 2 като отговор. Но тук можем да видим повече цифри, така че какъв е проблемът.
Тук няма проблем, защото формулата на Excel COUNT ще третира числовите стойности с текстови стойности само като текстови стойности, а не като числови стойности.
В този случай има само една числова стойност без текстова стойност, т.е. клетка A5. Но формулата е върнала 2 като отговор вместо 1.
Сега вижте клетката A7.
Той има стойност нула, но форматиран, поради което показва „-“ като резултат. Така че функцията COUNT третира нулата и като числова стойност.
Преки пътища за преброяване на числови стойности
Excel има изобилие от полезни инструменти. Както казахме, за да преброим числови стойности, трябва да използваме функцията COUNT.
Всъщност можем, без да използваме функцията COUNT, можем да преброим всички числови стойности в диапазона, точно както изображението по-долу.
В лентата на състоянието на нашия Excel можем да получим общия брой на избрания диапазон. За това l просто трябва да активирате инструмента Numerical Count за лентата на състоянието.
Щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието.
Изберете опция за числово броене тук.
Това ще ви даде бройни стойности за избрания диапазон от стойности.
Неща за запомняне
- COUNT може да брои само числови стойности
- Броят на лентата на състоянието може да покаже броя на числовите стойности само ако е избран диапазонът от клетки.
- Ако искате да преброите всички неща, тогава трябва да използвате функцията COUNTA вместо функцията COUNT в Excel.
