Excel Създаване на списък - Топ 3 метода за създаване на списък със стойности

Съдържание

Създаване на списък в Excel

Създаване на списък в Excel

Често време, когато трябва да събираме данни от други, те могат да пишат различни неща от тяхна гледна точка, но в края на деня трябва да съберем всички свързани истории под едно и също така е обичайното, че докато въвеждаме данните те правят грешки поради грешки при печатане. Например, приемете в определени клетки, ако поискаме от потребителите да въведат или „ДА“, или „НЕ“, човек ще въведе „Д“, някой ще въведе „ДА“ по този начин, в крайна сметка може да получим различен вид резултати. Така че в тези случаи създаването на списък със стойности като предварително определени стойности и позволява на потребителите само да избират от списъка, вместо потребителите да въвеждат свои собствени стойности, така че в тази статия ще ви покажем как да създадете списък със стойности в превъзхождам

# 1 - Създайте падащ списък в Excel

Можем да създадем падащ списък в Excel, като използваме инструмента „Проверка на данни в Excel“, така че както казва самата дума, данните ще бъдат валидирани дори преди потребителят да реши да въведе. Така че всички стойности, които трябва да бъдат въведени, са предварително валидирани чрез създаване на падащ списък в Excel. Например, приемете, че трябва да позволим на потребителя да избере само „Съгласен съм“ и „Не съм съгласен“, така че ще създадем списък със стойности в падащия списък.

В работния лист на Excel в раздела ДАННИ имаме опция, наречена „Проверка на данни“ от това отново, за да изберете „Проверка на данни“.

Това ще отвори прозореца на инструмента за проверка на данните.

По подразбиране ще се покаже раздел „Настройки“ и сега трябва да създадем критерии за проверка. Тъй като създаваме списък със стойности, изберете „LIST“ като опция от падащия списък „Allow“.

За този списък можем да дадем списък със стойности, които да бъдат проверени по два начина; едната е чрез директно въвеждане на стойностите в списъка „Източник“.

Въведете първата стойност като „Съгласен съм“.

След като бъде въведена първата стойност, която трябва да бъде проверена, трябва да въведем „запетая“ (,) като разделител на списъка, преди да въведем следващата стойност, така че въведете „запетая“ и въведете следващите стойности като „Не съм съгласен“.

Кликнете върху „Ok“ и списъкът със стойности ще се появи под формата на „падащия списък“.

# 2 - Създайте списък със стойности от клетки

Горният метод е добре да започнете, но представете си сценария за създаване на дълъг списък със стойности или вашия списък със стойности, които се променят от време на време, и тогава ще бъде трудно да се върнете назад, да редактирате списъка със стойности ръчно, така че чрез въвеждане на стойности в клетката можем лесно да създадем списък със стойности в Excel.

Въведете всички стойности в клетките.

Сега за пореден път отворете проверка на данните и изберете типа на проверка като „Списък“.

В източника полето поставя курсора ви и избира списъка със стойности от диапазона от клетки A1 до A5.

Кликнете върху „Ok“ и ще подготвим списъка в клетка C2.

Така стойностите към този списък се предоставят от диапазона на клетка А1 до А5; всички промени, настъпили в тези препратени клетки, ще повлияят и на падащия списък.
Например в клетка A4 имаме стойност като „Apr“, но сега ще променим това на „Jun“ и ще видим какво се случва в падащия списък.

Погледнете резултата от падащия списък; вместо „април“ виждаме „юни“, защото бяхме дали източника на списъка като диапазон на клетките, а не ръчни въвеждания.

# 3 - Създаване на списък чрез Named Manager

Има и друг начин, по който можем да създадем списък със стойности в Excel, т.е. чрез посочени диапазони в Excel.

В горния пример имаме стойности от A1 до A5, така че ще наречем този диапазон като „Месеци“.

Сега изберете клетката, където трябва да създадем списък, и отворете падащия списък.

Сега поставете курсора в полето „Източник“ и натиснете клавиша F3, за да отворите списък с именувани диапазони.

Както можете да видите по-горе, имаме списък с имена, изберете името „Месеци“ и кликнете върху „Ok“, за да получите името в полето „Source“.

Кликнете върху „Ok“ и падащият списък е готов.

Неща за запомняне

Клавиш за бърз достъп до валидиране на данни е „ALT + A + V + V“ .
Винаги създавайте списък със стойности в клетките, така че да повлияе на падащия списък, ако се случи промяна в препратените клетки.

Препоръчани статии

Това е ръководство за създаване на списък в Excel. Тук научаваме как да създаваме списък със стойности в Excel, също така създаваме прост метод за удавяне и създаваме списък чрез мениджър на имена, заедно с примери и изтеглящи се шаблони на Excel. Може да научите повече за Excel от следните статии -