ABC анализ на инвентара - значение, пример, графика

Какво е ABC анализ?

ABC анализът се отнася до техниката за управление на запасите, която се използва за идентифициране на елементи, които съставляват значителна част от общата стойност на материалните запаси, и ги категоризира в критични, важни и умерено важни. Основната предпоставка на ABC анализа е, че всеки отделен артикул в инвентара няма еднаква стойност и търсене - някои артикули струват много повече от другите. За разлика от тях, някои елементи се използват по-често, а останалите са комбинация от двете.

Как да извърша ABC анализ?

Обикновено компаниите използват следните стъпки за извършване на ABC анализ -

Стъпка 1: Първо, определете инвентарната стойност на всички артикули, като умножите тяхната цена и обема им на потребление през дадения период. Математически,

Стойност на инвентара = Стойност на артикула * Обем на потреблението

Стъпка 2: След това сортирайте всички елементи според стойността на инвентара от най-високата към най-ниската.

Стъпка 3: След това изчислете приноса на стойността на всеки елемент като процент от общата стойност на инвентара. Математически,

Артикул% от общата стойност на инвентара = Стойността на инвентара на продукта / Общите стойности на инвентара

Стъпка 4: Накрая групирайте всички артикули според приноса им към общата инвентарна стойност. Например елементи, които представляват 80% от общия запас, могат да бъдат разпределени към елементите от категория „А“. За сравнение, елементи, които представляват следните 15%, могат да бъдат разпределени в категория „B“, а останалите 5% могат да бъдат разпределени в категория „C“.

Категории

Анализът ABC класифицира инвентара в три категории - категория A, категория B и категория C.

• Категория А: Елементите от тази категория са от съществено значение и понякога критични за бизнеса за една компания. Обикновено тези артикули имат или висока стойност, или голям пазар. Следователно тази категория изисква чест анализ на стойностите.
• Категория Б: Елементите в тази категория са важни, но не толкова важни, колкото тези в категория А. Обикновено тези артикули представляват среден клас по инвентарна стойност и имат относително по-малко търсене на пазара.
• Категория В: Елементите от тази категория са незначителни и представляват малка част от общата стойност на инвентара.

Трябва да се отбележи, че няма фиксиран праг за никоя от тези категории и следователно могат да се използват различни пропорции на стойността въз основа на собствените цели и критерии на компанията.

Пример за анализ на ABC

Нека вземем примера на Сюзън, която се занимава с продажба на дребно на дамски чанти. Миналата година тя реши да разшири продуктовото си предлагане, като включи повече видове пуловери в инвентара си. Следователно тя закупи 30 различни вида чанти, вместо само 10. По-късно обаче тя осъзна, че търсенето на продуктите е сезонно и е инвестирала много. Затова тя реши да приложи ABC анализа в своя бизнес модел, за да рационализира инвентара.

Така че Сюзън класифицира инвентара в категории A, B и C, главно въз основа на тяхната продажна цена и търсене, както е посочено по-долу:

• Категория А: Дамските чанти, които са или с голямо търсене, генерират максимални приходи или са в тенденция през текущия сезон, бяха класифицирани в тази категория артикули.
• Категория Б: Дамските чанти, които са от съществено значение за компанията, но не толкова, колкото тези от категория А. Вероятно търсенето на тези чанти е леко сезонно и не е през цялата година. И така, през сезона се очаква продажбите на тези артикули да нараснат. Следователно този комплект дамски чанти не може да бъде пренебрегнат и следователно категория Б.
• Категория В: В тази категория са включени всички онези чанти, които не представляват висока стойност за компанията. Възможните причини могат да бъдат комбинация от цветове, шарка и т.н. Следователно тези чанти са поставени в категория В.

Графика за анализ на ABC

Горната графика гласи, че артикулите от категория „А“ покриват малка част въз основа на броя единици в инвентара, но представляват значителна част от инвентарната стойност. Елементите в категория „Б“ имат умерен принос както към количеството, така и към материалната стойност. Елементите в категория „C“ покриват значителна част от инвентара по отношение на количеството, но имат малък принос към стойността на инвентара.

Ограничения

• Голям брой артикули продължават да променят категорията си (категория А на Б или В на С и обратно) на всяко тримесечие, което прави анализа нестабилен и сложен.
• Анализът на ABC не успява да отчете някои основни модели на търсене, като сезонност, ефект на новост и т.н.
• Изборът на параметри, използвани за анализ на ABC, е произволен по своята същност.

Значение и употреба

Анализът ABC намира широко приложение в управлението на веригата за доставки и управлението на запасите, където се използва като система за броене на цикъла. Помага на компаниите при управлението на изискванията им за оборотен капитал, както и при задържане на разходи. Освен това помага и при изработването на подходящи правила за инвентара за всяка категория артикули, като например различни нива на запаси от безопасност и точки за пренареждане.

Предимства

• Той осигурява структуриран изглед на целия инвентар от гледна точка на количество и стойност.
• Тя позволява на ръководството да прилага различни мерки за контрол за всяка категория артикули.
• Помага за непрекъснато наблюдение на запасите, което от своя страна гарантира поддържането на оптимално ниво на запасите.

Недостатъци

• Необходими са значителни усилия за категоризиране на артикулите по този начин.
• Той се основава само на финансовата стойност на артикулите, докато напълно игнорира други фактори, които могат да бъдат важни за компанията.