Определение на концепцията за бизнес субект
Концепцията на бизнес субекта декларира, че даден бизнес стои независимо от своя собственик и следователно двете трябва да се третират като отделни субекти при записване на транзакции. Следователно всички бизнес транзакции (приходи, разходи, активи, пасиви и собствен капитал) трябва да се водят отделно от личната сметка на собственика, за да се осигурят точни счетоводни записи.
В счетоводството концепцията за бизнес субекта увеличава отчетността на собственика, когато бизнес капиталът се използва за лична употреба. Това принуждава бизнеса и собственика да отговарят за отделните си финансови задължения. Този принцип може да се прилага и за собствениците на множество компании.
Основни продукти за вкъщи
- Концепцията за бизнес субект е принцип на счетоводството, което предполага, че собствениците на предприятия трябва да водят лични и бизнес записи отделно. Той може да подпомогне поддържането на точни счетоводни записи и осигуряване на по-лесно подаване на данъци.
- Тази концепция позволява на хората, независимо дали са във фирмата или не, да анализират точно финансовите резултати.
- Концепцията на бизнес субекта не е същата като корпоративната завеса. Счита се за счетоводна практика, а не за юридическа.
Как работи?
Концепцията на бизнес субекта трябва да се прилага за всеки вид бизнес (еднолично дружество, партньорство и корпорация), за да се запази финансовата почтеност на участващите в компанията. Целта на концепцията е да гарантира, че финансовите отчети на бизнеса отразяват резултатите на компанията. Това позволява на акционерите и другите заинтересовани страни да определят финансовите му резултати и позициониране.
В счетоводството концепцията за бизнес субект предотвратява заплитането на личните и бизнес разходите, което може да се намеси в определянето на правилната данъчна информация. Всички пари, които се преместват към или от компанията, трябва да бъдат записани в отделен счетоводен дневник, за да се избегне объркване.
Примери за концепция за бизнес субект
- Owners Draw - Да кажем, например, че сте собственик на бизнес и решавате да изтеглите пари, за да платите за обучението на детето си. Такова оттегляне действа като разход за бизнеса, тъй като позволява загуба на капитал за финансиране на лични разходи. Транзакцията трябва да бъде написана като тираж на собственика, за да означава, че транзакцията е за лична употреба. Това не включва изплащане на заплата, която би се считала за редовна заплата.
| Дебит | Кредит | |
| Пари в брой | 50 000 долара | |
| Собствения капитал | 50 000 долара |
- Заемане на пари - Ако искате да отпуснете лични пари на вашия бизнес, това ще се счита за задължение към компанията. Сумата на заема ще се третира като дълг, който трябва да бъде изплатен съгласно условията на заема с последствия за пропуснати плащания. Това обикновено може да стане чрез адвокат.
- Внесен капитал - Може да е трудно за собствениците на малък бизнес да управляват два отделни акаунта: бизнес и личен. Ако случайно използвате личната си кредитна карта за плащане на бизнес разходи, като например канцеларски материали, това ще се счита за случай на внесен капитал от собственика.
Защо е важно?
Понятието бизнес субект е изключително важно за собствениците на бизнес поради няколко причини, които са описани по-долу.
- Повишена отчетност - Както вече посочихме, очевидна полза е да се позволи проверка на действията на собственика винаги, когато участват средства на компанията. Тъй като всяко използване на бизнес капитал за лични разходи се счита за разход за бизнеса, това увеличава отговорността на собственика. Той задължава собственика да отговаря за загубата на средства и изисква от тях да ги върне.
- Отделно данъчно облагане - Когато става въпрос за подаване на данъци, ще бъдете благодарни, че сте държали личните си и деловите си записи отделно. Ако трябва да ги преплетете, това не само ще стане тромаво, но може да причини смущения в паричния поток и рентабилността.
- Измерване на бизнес представянето - Концепцията на бизнес субекта е важна, тъй като тя също така позволява на хората да определят финансовите резултати на конкретния бизнес. Наличието на отделни счетоводни записи ще ви позволи да разберете колко добре се представя една компания. Например инвеститорите преглеждат финансовите отчети на дадена компания, за да ги сравняват с останалите в бранша, за да определят в кой бизнес да инвестират за най-добра възвръщаемост.
- Одит - Ако финансовите записи са компрометирани или смесени, това прави почти невъзможно одиторите да разделят информацията. Целта на одитите е да осигури финансова цялост на бизнеса и да потвърди всички събития, които могат да повлияят на резултатите на компанията.
- Сравнения на конкуренти - Критична част от всеки бизнес модел е да има способността да сравнява представянето му с конкурентите. Ключов компонент на SWOT анализа (Силни страни, Слаби страни, Възможности и Заплахи) идва от анализирането на конкуренцията и определянето къде вашият бизнес се вписва в индустрията. Чрез тази техника можете да определите какво работи за вас и какво трябва да се промени. Въпреки това, без подходящи счетоводни записи, ще бъде предизвикателство да сравните вашия бизнес с другите точно.
- Поддържа няколко бизнеса отделно - Подобно на това как бихте сравнили бизнеса си с конкуренцията, можете да сравните вашите компании една с друга точно, за да определите колко добре се представят.
- Акционери / заинтересовани страни - За участниците в бизнеса, като акционери и заинтересовани страни, точните финансови данни са от решаващо значение за вземането на определени бизнес решения.
Ограничения на концепцията за бизнес субект
Въпреки че концепцията е полезна в много ситуации, тя също има своите ограничения. Те включват:
- Подробно водене на записи - Едно от ограниченията е необходимостта да се пазят точни данни за целите на счетоводството. За да поддържат правилни записи, собствениците на фирми трябва да пазят лична и бизнес информация отделно. Това може да бъде особено предизвикателно, когато се опитвате да управлявате повече от един бизнес записи.
- Правно или счетоводно регулиране - Съществува понятие, известно като „корпоративен воал“ или „корпоративен щит“, което се прилага за определени стопански субекти, включително
-
- Корпорации
- Дружества с ограничена отговорност
-
Корпоративният воал предпазва собствениците от задължения, свързани с бизнеса, като съдебни дела. Законово е важно да се разбере, че тази концепция не включва основни партньорства или еднолични търговци. Корпоративният щит е правна форма на защита, докато концепцията за бизнес субект се прилага за деловодството и счетоводните практики.
- Лични финанси - Друго ограничение на концепцията за бизнес субекта е, че физическите лица няма да имат възможност да разглеждат личните финанси или нетна стойност на собственика, тъй като тези записи ще бъдат отделни.
