Какво представлява триъгълникът за измами?
Триъгълникът за измами е концепцията, която обяснява причината за извършване на измами от работници на работното място и се състои от три елемента, които са отговорни за измамата - натиск, рационализация и възможности. Според тази концепция измамата възниква, когато условията за измама са благоприятни за извършителя на измама и това не е случайно явление.
3-те елемента
# 1 - Налягане
Натискът е мотивацията за извършване на измами и това може да бъде или личен финансов натиск, или натиск от висшестоящи. И двата натиска дават мотивация за извършване на измами. Ако натискът остане неразрешен с рационални и законни средства, тогава хората могат да изберат ирационални начини. Някои често срещани примери за личен финансов натиск са непоносими финансови проблеми, недостиг на приходи, натиск от банките да плащат заеми и поддържане на начина на живот. А някои примери за натиск от страна на висшестоящите са изготвяне на витрини, обединяване и водене, грабеж и продажба на инвентаризация, споделяне на секретна информация с конкуренти за печелене на пари и др. Когато човек не може да види очевидния път за постигане на лични или работни цели с честни средства , той или тя може да приеме нечестни алтернативи.
# 2 - Възможност
Когато е налице натиск, служителят търси възможност за извършване на измамата. Например, ако няма вътрешен контрол върху помещението за инвентаризация, тогава служителят намира шанс да го обере и продаде на пазара. Това може да се направи чрез злоупотреба с позицията, например натиск от началник към подчинен, за да се показват сметки чрез обличане на витрини.
# 3 - Рационализация
Това е последният етап от триъгълника на измамите. Този етап изисква измамниците да оправдаят измамата по приемлив начин. Повечето лица, извършващи измами, не се възприемат като престъпници; вместо това обяснете ситуацията на извършване на измама. По същия начин измамата от страна на ръководството дава основание за изпълнение и натиск от страна на акционерите за дивиденти и всичко останало.
Предизвикателства
- Силен вътрешен контрол - За да се предотврати извършването на измами от страна на организацията и управлението, трябва да има силен вътрешен контрол и спазване на закона и високи наказания за извършване на измами, така че да може да бъде намален.
- Благоприятни политики за служителите - Трябва да има благоприятни политики за служителите, така че нуждаещите се служители да могат да получат финансиране от компанията, вместо да извършват измамата.
- Силни политики за предотвратяване на измами - Трябва да има силни политики за предотвратяване на измами, така че служителят дори да не мисли за извършване на измама поради съществените последици от нея.
- Етично обучение - Трябва да има подходящо етично обучение за всички служители, което ги учи, че етиката е най-важна в живота, а извършването на измами или измами във всяка ситуация е неетично, което помага да се промени начинът на мислене на измамниците.
Кой е важен елемент?
Триъгълникът за измама има три елемента - натиск, възможност и рационализация и най-важният фактор е възможност. Това е така, защото наличните възможности за извършване на измама дават мотивация на измамниците да извършат измамата. Ако има силен контрол в организацията и твърди политики и правилни и кристално ясни политики за докладване, тогава измамниците може да не получат възможността да извършат измамата и следователно не може да има измами.
Как триъгълникът за измами може да помогне за идентифицирането на измамата и за избягването й?
- Мотивацията за извършване на измами може да варира от финансова до нефинансова. За предотвратяване на измами, компаниите трябва да прилагат силен вътрешен контрол. Като организация със силен вътрешен контрол изпитвате по-малко измами и бързо ги идентифицирате.
- Силните политики за възпиране на измами също помагат да се предотвратят измами, тъй като служителите се страхуват от последиците от тях като загубата на работата и липсата на работа никъде.
- При одитите управленският одит и оперативният одит трябва да бъдат мотивирани, така че да може да се открие измама на управление.
- В случая на задължителния одит има клауза, при която одиторът трябва да докладва дали измама е извършена от служители или ръководство или трета страна.
Значение
Триъгълникът за измама включва три компонента натиск, възможност и рационализация. Помага за предотвратяване на измами, ако има:
- Нулева толерантност - нулева толерантност към грешки и грешки. Много служители се съжаляват след извършване на измамата и за това също така организациите не трябва да бъдат мили и да имат нулева толерантност към това.
- Посещения и одити с изненада - Трябва да има система за проверки на изненадите, а посещенията от висшето ръководство и одиторите също трябва да правят изненади, за да се гарантира, че не са извършени измами от или върху компанията.
- Етичен кодекс - Компаниите имат стабилен етичен кодекс, за да гарантират, че изпращат правилното послание до служителите, когато става въпрос за измама. И осигурете този етичен кодекс, който да се следва от всички.
Заключение
Триъгълникът за измама е концепцията, която обяснява причината за извършването на измамата. Основните елементи са натиск, възможности и рационализация. За да се предотвратят измами, трябва да има силен вътрешен контрол, нулева толерантност и подходящ етичен кодекс, който мотивира служителите да бъдат етични. За да се предотвратят и открият измами, трябва да има изненадани проверки и одити, а одитите на ръководството също се насърчават и трябва да има строги политики за възпиране на измамите, така че никой служител да не се сети да извърши измама.
