Какво е книга за продажби?
Книгата за продажби е запис в регистъра, който записва всяка продажба в книгата с регистри, дори ако плащането е получено или все още не е получено. Те записват не само продажби, но и възвръщаемост на продажбите, което е отрицателно вписване, тъй като продуктът, който е продаден, се връща. Типичният формат на дневника за продажби съдържа информация като дата на продажбата, номер на фактура, сума на продажбата, продадени продукти, име на клиента, данъчна информация, такси за транспорт и др. Главната книга записва кумулативната сума, която се обобщава систематично в книга за продажби; той се публикува в сметката за продажби. Той отчита продажбите и парите, както и когато са получени, и колко се дължи на бизнеса.
Пример за формат на книгата за продажби
Да вземем пример.
Ryan's Inc се занимава с бизнес за индустриални кухненски продукти и произвежда само един продукт. В таблицата по-долу е записана книга за продажбите на Райън. Той показва продажбите, извършени между януари и юни. И получените и чакащи плащания. До края на юни всички фактури с изключение на две (подчертани) са уредени. Форматът на търговската книга за тези транзакции е показан по-долу:
Форматът на регистъра за продажбите показва датата, на която е извършена продажбата, заедно с действителната сума на продажбата и информацията за ДДС за същата. Той също така показва брутната сума, която трябва да бъде платена от клиента. Последната колона показва датата на получаване на плащането от клиента за продадените продукти. Книгата за продажби в горния пример показва действителната сума на продажбата, която е $ 20445. Той също така показва сумата, която клиентите са платили за продадените продукти, т.е. $ 16 215. Останалата сума от 4 230 долара все още чака да бъде платена от клиента.
По този начин за бизнеса става лесно да проследява всички свои продажби и вземания, дължими на бизнеса. Тази книга дава възможност на бизнеса да записва продажбата на своите продукти заедно с информацията за купувача и дължимата сума. Целта му е да предостави подробна информация относно продажбата и всякаква информация относно възвръщаемостта на продажбите, отстъпките и информацията за плащане.
Предимства на търговската книга
Някои от предимствата са следните.
- Те помагат на бизнеса да поддържа подробна информация относно извършените продажби.
- Помага за обратното проследяване в случай на възникнал проблем в бъдеще, като възвръщаемост на продажбите и т.н.
- Те помагат за поддържането на точната главна книга, тъй като цялата подробна информация се записва в дневника за продажбите.
- Улеснява бизнеса да следи всички получени плащания и плащанията, които предстои да получат за продажба;
- Това е златният източник за сумата на продажбите, записана в отчета за доходите.
- По време на несъответствие в сметката за продажби те могат да се използват за проучване и разбиране на резултатите от несъответствието.
- Одиторите могат да се задълбочат в тази книга и да проверят дали продажбите, отчетени от бизнеса, са законни.
Недостатъци
Някои от недостатъците са следните.
- За поддържането му са необходими усилия, знания и умения.
- Той записва транзакция още преди получаването на плащането; следователно чакащо плащане се проследява, докато клиентът не извърши плащане.
- Сметката за продажби има кумулативна информация за търговската книга и следователно може да не си струва усилията, освен ако нещо не се обърка ужасно.
Важни точки
- Сумата му може да се публикува в сметката за продажби толкова често, колкото всеки ден или може да се записва веднъж в месеца (затваряне в края на месеца).
- Главната книга не съдържа подробна информация за сметката за продажбите, тъй като тя ще бъде много информация за главната книга по отношение на една сметка. Вместо това те ще разполагат с всички подробности относно информацията за продажбите.
- Първоначално те се поддържаха ръчно, но с технологичен напредък, това е необичаен термин. Въпреки че потребителят може да търси конкретна продажба, използвайки информация за продажбата, като номер на фактура или сума или дата на продажба, той или тя има достъп до регистъра за продажбите.
- Той е подходящ доставчик на информация, когато се изисква подробна информация относно конкретна транзакция.
- Одиторите са склонни да надникнат в регистъра за продажбите, като разглеждат случайни фактури за продажби, за да проучат отчетените от компанията данни за продажбите.
Заключение
- Той съдържа цялата информация относно всяка извършена продажба, независимо от състоянието на плащането.
- Те също записват информация относно възвръщаемостта на продажбите; всяка продажба, която е върната от клиента по каквато и да е причина, трябва да бъде записана в дневника за продажбите.
- Сметката за продажби в главната книга има кумулативна стойност или информация относно действителната книга за продажбите.
- Чрез разглеждането на тази книга може да се получи подробна информация относно приходите.
- Той съдържа важна информация като дата на продажба, номер на фактура, име на клиента, сума на продажбата, за да назовем само няколко.
- Те записват продажби, записи на продажби, плащания и отстъпки.
