Касова бележка Значение
Касова бележка е една от документацията за касови транзакции между купувач и продавач и продавачът я подготвя за продажбите в брой и същата се дава на купувача при покупката на стоки. Това е документалното доказателство за всички парични продажби, направени от бизнеса, и доказателство за покупки в брой за купувача. Той се изготвя заедно с дубликат, тъй като оригиналът ще бъде предаден на купувача, а продавачът ще запази дубликата.
Паричната бележка е еквивалентна на копие на фактура и юридически документ. Използва се за познаване на паричните продажби на бизнеса, за плащане на данък, за изравняване и анализ, планиране на запасите, позиция на паричния поток и др.
Това е търговски инструмент, който не подлежи на договаряне, който служи като доказателство за продавача, че са получени парични средства от клиента за продадените стоки и за купувача да отчете разходите и да отчете паричното салдо. Кредитните продажби не могат да се извършват чрез касова бележка, тъй като могат да бъдат издадени за сделка за продажба само ако парите са получени.
Формат на парични бележки
Даден по-долу е форматът за изготвяне на примерна касова бележка.
Съдържание
- Име и адрес на доставчика - Да докаже, че доставчикът е осъществил продажбите
- Име и адрес на купувача - Той служи като доказателство за купувача да запише покупките
- Сериен номер на касова бележка - Той служи като следа за проследяване на продажбите, направени от бизнеса, за записване на всички транзакции изцяло, без да се пропуска транзакция
- Дата на касова бележка - за проследяване на транзакцията на дневна и месечна база
- Номер на поръчка на клиент или купувач - за проследяване на обема на транзакциите, извършени срещу един клиент
- Описание на стоките - за идентифициране на естеството на продаваните стоки
- Количество стоки - Да се проследи добре продаденото и да се знае инвентарната позиция
- Цени на стоките - за изчисляване на продажната стойност
- Сума - за да знаете продажбите, направени от бизнеса
- Отстъпка (търговска отстъпка или парична отстъпка) да се показва отделно - за проследяване на предоставените отстъпки
- Данъчен регистрационен номер на купувача и доставчика в случай на продажба на стоки - За данъчни плащания
- Общата сума, посочена в касовата бележка, трябва да бъде написана с думи и цифри
- Касовата бележка трябва да бъде подписана от надлежно упълномощеното лице - За да бъде по-валидна;
- Правила и условия, ако има такива
Пример за парична бележка
Джо е собственик на бутик, наречен Billy Reid. Жени, един от редовните клиенти, посещава магазина и купува два чифта дънки на марката Levi за по 100 долара, 3 тениски на марката Nike за по 50 долара. Джо предлага 10% отстъпка на Jeni и начислява 10% ДДС при сделката за продажба. Джо изготвя примерна касова бележка за споменатата по-горе транзакция.
Предимства
- Подготвянето и проследяването е лесно и ефективно.
- Подходящ е за всички малки предприятия, които се занимават с касови операции.
- Това е юридически документ и е еквивалентен на фактурата.
- Това е по-скоро ръчен процес, така че не се изисква отделна компютъризирана система.
- Той е удостоверен, тъй като винаги носи подпис на отговорно лице.
- Сделките, извършени чрез парична бележка, са по-благоприятни за бизнеса за позицията на паричния поток, тъй като клиентът плаща пари в брой незабавно за направената продажба.
- Няма да има непогасени клиенти в транзакциите, направени чрез касова бележка, и позицията на оборотния капитал на бизнеса ще бъде добра. Средствата могат да се използват по-добре за бизнеса.
- Тъй като кредитните транзакции не могат да се извършват по касова бележка, няма да има лоши дългове към бизнеса.
Недостатъци
- Лесно е да се манипулират транзакциите
- Не е подходящ за голям бизнес
- Банковите транзакции са по-добри от касовите транзакции, тъй като те носят подходяща следа
- Укриването на данъци е възможно, тъй като приходите и разходите се вземат предвид ръчно и няма подходяща система за проследяване.
- Доставчиците и клиентите не винаги могат да се интересуват от незабавно плащане в брой, тъй като предпочитат да имат няколко дни за кредит.
- Това е ръчен процес, така че трябва да бъде назначено отговорно лице, което да се грижи за тези транзакции, тъй като рискът е по-голям при обработката на парични транзакции.
Заключение
Касова бележка е бизнес ваучер, който се издава от продавач при продажба на пари в брой. Системата е проста и ефективна за ежедневни транзакции. Това е юридически документ и всички транзакции, отчетени чрез касова бележка, са валидни. Това е доказателство за всички продажби, направени от бизнес. Подходящ е за малък бизнес, където обемът на бизнеса е малък и повтарящ се по природа.
