Какво представлява одитният цикъл?
Одиторски цикъл е процедурата, при която одиторите на организация преглеждат финансовите отчети и намират пропуски в текущите процеси, така че да могат да се направят подходящи корекции; Стъпките или етапите в одита гарантират, че той се извършва усърдно и докладът публикува информация, чиято валидност може да бъде определена и точна.
Обяснение
Одиторският цикъл има различни стъпки, които одиторът трябва да извърши, за да може одитът да бъде извършен точно и да не се прави фалшифициране на данни, които да изобразяват грешен образ на организацията. Не е необходимо всички задачи да се изпълняват едновременно, тъй като една задача наведнъж се оказва най-ефективният начин за извършване на одит. Организациите обикновено назначават външен одитор, който да извършва одит на вътрешните процеси в организацията, така че да няма пристрастия.
Пример: Ако процес А, който се занимава с плащания, е одитиран през месец август; Процес Б, който се занимава с набавяне на суровини, може да бъде одитиран по всяко време след приключване на одита на Процес А.
Етапи на одиторския цикъл
Въпреки че се нарича цикъл, това не е непрекъснат процес. Процесът е съвсем прав и различните етапи са посочени по-долу:
# 1 - Планиране
Най-важната фаза на одиторския цикъл е планирането, където одитът се планира за това каква е целта на одита и кои критерии най-добре отговарят на целта. Одиторите трябва да планират предварително предварително сроковете за одита, за да могат да предоставят ориентировъчна дата на приключване на ръководството за публикуване на доклада им.
# 2 - Събиране на проби
След като планът бъде изведен, одиторите се обръщат към собствениците на определен процес / бизнес единица, за да предоставят проби от данните, които одиторът търси. Това може да бъде произволна дата и одиторите могат да преценят тези проби, в случай че има аномалии в един и същ процес за различни дати. Одиторът има право да задълбочи процеса, освен ако не е доволен от обяснението, дадено от собствениците на процеса.
# 3 - Създаване на проект на доклад
Веднага след като пробите бъдат събрани, ролята на одиторите е да създадат проектодоклада въз основа на констатациите. В този доклад одиторът трябва да докладва за всяка измама или незаконни действия или нещо еквивалентно. В доклада трябва да се отчетат коригирани материали, несъгласия с ръководството относно оценки и счетоводни политики и всякакви значителни затруднения. Всички корекции / предложения в текущата процедура ще бъдат дадени на собствениците на процеса, които ще имат свой собствен набор от процедури, за да преминат, преди корекциите / предложенията да бъдат приложени в техния край.
# 4 - Допълнителни изисквания
Ако одиторът изисква повече информация, той все още може да поиска допълнителните изисквания да бъдат предоставени. Докато изготвя доклада, одиторът може да открие необходимостта от доказателства за представяне, направено от собственика на процеса. В случай, че допълнителните изисквания не са предоставени, одиторът може да докладва за невъзможността да предостави подкрепящи доказателства за направени претенции. На този етап могат да бъдат направени изменения в доклада, но след тази стъпка няма да има място за корекция.
# 5 - Публикуване на доклад
Окончателният доклад се публикува само след преглед от одиторите, ръководството и собствениците на процеса. Докладът се публикува на ръководството и инвеститорите, които след това проучват доклада и предоставят своите предложения, ако има такива. Отчет по отношение на процеса не се публикува пред инвеститорите, вместо консолидиран отчет за целия процес и се публикуват финансови отчети за инвеститорите, тъй като може да бъде объркващо за инвеститора да премине през доклада, като пробие подробните процедури в процеса.
Ползи
- Одиторският цикъл гарантира, че одитът се извършва гладко и не са налице течове от процеса.
- Дава правомощия на одитора да поставя под въпрос настоящите процедури и норми.
- Процесът на одита може да бъде проследен ефективно, което гарантира, че няма забавяне в дейностите и своевременно завършване на целия одит.
- Фокусира се върху системния подход, а не върху много неща едновременно. В резултат на това резултатът от одитния цикъл е надежден доклад.
Недостатъци
- Одиторският цикъл разчита на данни, предоставени от несвързан екип / субект / бизнес единица. Автентичността може да бъде проверена или не.
- Ако не е установено погрешно представяне, това е недостатък от страна на одитора и целият одитен цикъл ще бъде поставен под въпрос относно целостта и точността на доклада.
- Процесът отнема много време, тъй като се фокусира върху одиторски задачи, изпълнявани от други, и изисква събиране на проби, което изцяло зависи от това кога собствениците на процеса предоставят пробите. В случай, че не са предоставени правилните проби, одиторът ще трябва да преследва изискванията отново и да извърши същите проверки, извършени преди това за неправилните проби.
- Отчетът, генериран след одитния цикъл, е напълно зависим от извадките и данните, предоставени от бизнес единиците / собственика на процеса, които могат да бъдат маскирани или представени погрешно; като по този начин създава неправилен доклад, който се публикува пред инвеститорите. Знанията на одитора също играят важна роля в окончателния доклад.
Заключение
Одиторският цикъл е процес, който помага за ефективен одит на процес или бизнес единица или бизнес като цяло. Той се фокусира върху процедурите или етапите, които одиторът трябва да следва, за да стигне до обективен доклад въз основа на представените доказателства и тяхното разбиране за бизнеса. Той дава възможност на одиторите да представят напредъка на одита на ръководството.
