Какво е Pivot Table Slicer?
Pivot Table Slicer е инструмент в MS Excel. Целта на Slicer в Excel е да филтрира данните, налични в обобщена таблица. Данните могат да бъдат представени въз основа на различни категории с помощта на този слайсър, тъй като той предлага начин за прилагане на филтрите на обобщената таблица, която динамично променя изгледа на данните на обобщената таблица.
Как да създам разделител на обобщена таблица в Excel?
- Стъпка 1: Изберете Данни и отидете на раздела за вмъкване; след това кликнете върху Pivot Table.
- Диалоговият прозорец на полетата на обобщената таблица показва полетата, които трябва да бъдат добавени към резултантния отчет, т.е. набора от данни за среза на обобщена таблица. Разделът на филтъра има колона, която действа като разделител на таблици.
- Полето колони обозначава колоните, които трябва да бъдат показани. Разделът редове има полето на таблицата, чиито данни трябва да бъдат показани за избраната колона. Полето Стойности показва действителните стойности за показване, за които е подготвена обобщената таблица, напр. SUM, PRODUCT, AVERAGE и др.
- Стъпка 2: Сега се създава обобщена таблица.
- Стъпка 3: След като Pivot Table е готова, отидете на Insert -> Filters tab> Slicer.
Примери
Пример # 1 - Показване на продажбите на плодове за всяка държава
Тук редовете ще бъдат за всяка държава, а колоните ще са за всеки от плодовете, тъй като трябва да покажем данните за продажбите на плодове за всяка държава. Следователно, както е показано на фигурата по-горе, Slicer се създава в полето Категория, което има 2 стойности на продукта, Плодове и Зеленчуци. Тъй като трябва да покажем плодовите записи, ще изберем Fruit от резачката.
От дясната страна, прозорец PivotTableFields, се проверяват всички тези полета, които трябва да бъдат взети предвид при подготовката на обобщената таблица . Например, количество, продукт, държава и категория. Тук Apple / Banana / Mango са продуктите, докато плодовете / зеленчуците са категориите.
Полето Филтри има колоната, избрана като Категория, тъй като трябва да избираме между Плодове или Зеленчуци. Секцията редове има избрана държава, а секцията Колони има продукт. Разделът Стойности е избрал Сума на количеството, тъй като трябва да покажем общите продажби за всеки плод в държавите.
Общата обща колона в последната показва общите данни за продажбите на всички плодове за дадена държава. Общият ред на последното показва общите продажби на даден плод за всички страни.
Пример # 2 - Месечни продажби на плодове за всяка държава
Това разширение е обяснено в пример № 1 по-горе. Както е показано на горната фигура, полето Date е добавено към полетата, за да се добави към отчета. Разделите на редовете добавят поле за дата, тъй като се показват цифрите за продажбите за всеки месец.
Пример # 3 - Множество нарязващи устройства
Както е илюстрирано на горната фигура. Използват се множество резачки; това са продуктът, държавата и категорията. Плодът е избран от стойностната категория. Mango и Apple са избрани от Product options. Австралия, Канада, Франция са избрани от ценностите на страната.
Следователно данните, показани в обобщената таблица вляво, съдържат данни за колони за стойностите на плодовете, т.е. Apple и Mango. Редовете са само за избраните опции за държава.
Неща за запомняне
- Използва се за създаване на различни изгледи от обобщената таблица в Excel въз основа на филтрите и визуализира набора от данни в желания формат.
- За данните на обобщената таблица може да има един или повече среза на таблици. В идеалния случай е възможно повече разрезки в обобщената таблица, по-подробна визуализация на данни в Excel
- Полетата / Стойностите в таблица за нарязване могат да се избират многократно, както е показано на фигурата по-долу.
- Освен това може да се извърши всякакъв вид анализ на данните, филтрирани с помощта на Pivot Slicer.
