Примери за обобщена таблица в Excel
Осева таблица е таблица със статистически данни, която обобщава данните като суми, средни стойности и много други статистически мерки. Да приемем, че имаме данни за всеки проект за недвижими имоти с различни полета като тип апартаменти, имена на блокове, площ на отделните апартаменти и различната им цена според различните услуги и т.н.
По-долу са дадени суровите данни за упражненията за практическа работа с Pivot таблица
Създайте обобщена таблица, като използвате горната таблица.
Пример за обобщена таблица # 1 - Извършване на статистически мерки в обобщена таблица
СУММА:
В примера на обобщена таблица на Excel трябва да изпълним сумата от крайната стойност на продукта, за да извлечем стойността на различни блокове, получени както по-долу:
Плъзнете името на блока в редове и стойността на крайния продукт в полета Стойности.
Това показва, че имаме блок Cheeku с 293 милиона, блок Доналд с 212 милиона, блок Мики с 324 милиона, блок Rainbow с 466 милиона и Strawberry с 355 милиона. Тази таблица ни показва, че блокът Rainbow е получил по-висока стойност сред останалите блокове.
БРОЯ:
Нека преброим броя на апартаментите за различни блокове, като променим настройките на полето за стойност в обобщена таблица на Excel, за да броим както по-долу:
Щракнете върху Настройки на полето за стойност.
Появява се диалогов прозорец. Изберете „Count“ от Summise value by.
Тогава Pivot таблицата изглежда както е дадено по-долу:
От горните таблици можем да видим как да променим настройките на полето, за да броим. Тук можем да отбележим, че имаме най-голям брой апартаменти в блок Rainbow и Block Strawberry в сравнение с други блокове. И общо имаме 79 апартамента в този проект.
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО:
В Пример за упражнение на обобщена таблица ще открием средната цена на апартамента във всеки блок, като променим настройките на полето за стойност от броя на средното.
След това обобщена таблица се променя от Count към Average, както е дадено по-долу:
От горния пример на обобщена таблица можем да видим, че имаме средната плоска цена за всеки блок, а блокът Donald има най-високата средна цена на плосък сред останалите блокове.
По същия начин можем да изпълняваме други статистически мерки като Max, Min, Product, Standard deviation и др., Като променяме настройките на полето за стойност в този пример на Pivot таблицата.
Пример за обобщена таблица №2 - Как можем да модифицираме обобщените таблици в Excel
Всъщност можем да променим оформлението на таблицата на Excel Pivot според нашето изискване, като плъзнем полетата в области, в които искаме да го поставим.
В този пример за обобщена таблица в Excel, нека да видим как всъщност работи:
За да проверим общата цена на поддръжката на всеки блок, просто трябва да плъзнем полето за поддръжка в областта Стойност и ще получите таблицата си модифицирана, както е показано по-долу:
Сега тази обобщена таблица показва както депозит за поддръжка, така и средна цена за различни блокове и можем да променим статистическата мярка, като променим настройката на полето за стойност, както беше обсъдено по-рано.
Също така можем да модифицираме горната таблица допълнително, като добавим типа единици, които са налични според блоковете, както е показано по-долу:
Горната таблица показва, че типът апартаменти в блок Cheeku са A1, A2a, B1, B2a, C1a, C1b, D1c, D2b, D3b, D4a, D4b, D4c. По същия начин получаваме и за други блокове.
Пример за обобщена таблица # 3 - Групиране на полетата в обобщената таблица на Excel
Също така можем да създадем група в обобщените таблици на Excel, за да разграничим няколко полета. В нашия пример за упражнение с Pivot Table, нека създадем блок Strawberry & Cheeku като група-1 и блок Доналд, блок Мики и блок Rainbow като група-2. Нека да видим как можем да създадем тези групи:
Съгласно нашия пример за обобщена таблица, изберете Cheeku и Strawberry с помощта на Ctrl. След това кликнете с десния бутон на мишката, за да получите списъка. Отидете до опцията за група и след това кликнете върху нея.
Сега можем да видим, че групата е създадена по-долу:
По същия начин можем да изберем останалата част от блока и да направим същия процес и да кликнете върху групата отново. Сега Група-2 също ще бъде създадена, както следва:
Също така можем да дадем име на групата, като редактираме групата и посочим имената според нашето изискване.
Пример за обобщена таблица # 4 - Създаване на много нива в обобщена таблица на Excel
Създаването на много нива в обобщена таблица е доста лесно, като просто плъзнете полетата до която и да е област в обобщена таблица.
Но тук, в примера на обобщената таблица, разбираме как можем също така да направим чудесен поглед върху тази многостепенна обобщена таблица.
На първо място, трябва да плъзнем името на блока в ROWS, тъй като откриваме известна информация за блока на проекта. След това плъзнете крайната стойност на продукта в областта VALUE, тъй като получаваме сумата от стойностите на всички апартаменти в определен блок в таблицата.
За да създадете таблица на много нива, плъзнете отново крайната стойност на продукта в областта VALUE.
Можем да видим таблицата с две колони със стойност на крайния продукт за различни блокове, както е показано по-долу:
Сега нека да разберем малко прозрение от тези данни. За целта трябва да променим полето за стойност, зададено на някоя от мерките, които трябва да разгледаме. Тук ще отнеме процент, за да видите приноса на различни блокове по отношение на стойността на продукта, както е показано по-долу:
Отидете до настройките на полето за стойности, след това изберете „Показване на стойности като“ в този избор на „% от общата колона“.
Можем да видим таблицата с процент в стойността на крайния продукт2, както е показано по-долу:
От горните данни можем да разберем, че блокът Cheeku е допринесъл 17,76%, Доналд - 12,88%, Мики - 19,63%, Rainbow - 28,23%, ягода - 21,51% от общата стойност на проекта. Дъговият блок има най-голям принос сред всички останали блокове.
По същия начин можем да изпълняваме различни операции на много нива, като използваме обобщена таблица, която осигурява чудесна информация от данните.
Пример за обобщена таблица # 5 - Създаване на честота в обобщена таблица на Excel
По-рано в примера на обобщената таблица бяхме виждали групиране на името на блоковете и сега нека групираме стойността, за да създадем честота, която ни показва броя на единиците, които попадат в определена категория област.
Първо плъзнете полето на областта в ROW и отново плъзнете същото поле на областта в областта VALUE. По подразбиране областта VALUE дава сумата на площта, така че трябва да я променим, за да се брои, защото тук целта ни е да намерим брой единици в определена категория област.
Сега щракнете с десния бутон върху която и да е клетка от етикетите на реда и групата за избор.
Тогава ще се появи прозорецът за групиране, където трябва да дадем началния номер за честотата, за да започнем, и крайния номер, за да я прекратим. В допълнение към това трябва да дадем число, което ще създаде честота.
Нека предоставим условията като начална точка като 1000 и завършваща на 3400. Тя трябва да се раздели на 400.
Сега можем да видим, че е сформирана категорията на района. Има 19 апартамента с площ между 1000-1400 кв. Фута, 5 апартамента с площ между 1400-1800 кв. Фута, 41 апартамента с площ между 2200-2600 кв. Фута, 2 апартамента с площ между 2600-3000 кв. Фута и 12 апартамента с площ между 3000-3400 кв. фута. Тук можем да предположим, че имаме най-голям брой апартаменти с конфигурация от 3 BHK според нашата област.
Можете да изтеглите този пример за обобщена таблица на Excel шаблон от тук - Примери за обобщена таблица Excel шаблон
