Примери за предпроектно проучване
Предпроектното проучване е проучването, проведено от компанията, която иска да добави една продуктова линия в своя бизнес с цел да разбере дали трябва да отиде за продукта или не, като анализира различните сценарии, включително revneue, разходи, конкуренция и др
С помощта на предпроектното проучване може да се обхванат различни необходими елементи, необходими за събиране на всички данни, за да се вземе информирано решение. Също така е важно да се получи одобрението на заинтересованите страни, тъй като заинтересованите страни, с помощта на проучването за осъществимост, могат да анализират различните аспекти на проекта. Нека обсъдим някои примери за предпроектното проучване
Топ 3 примера за предпроектно проучване
Пример # 1 - Разширяване на болница
Ако болницата иска да разшири площта си на сграда, тя може да проведе проучването за осъществимост, което ще й помогне да определи дали дадена болница трябва да продължи с проекта за разширение или не.
Има различни области, които трябва да се вземат предвид, както в настоящия случай. Следват различните фактори, които предпроектното проучване ще включва:
- Разходите за труд и материали, които ще бъдат направени за разширяването.
- Каква ще бъде промяната в приходите за болницата, ако разширяването бъде направено?
- Колко разрушително ще бъде за персонала на болницата и нейните пациенти.
- Какво е общественото мнение по отношение на новото разширение, т.е. дали местната общност е за такъв проект или те са против него?
- Какъв е отговорът на различните заинтересовани страни в болницата, тъй като заинтересованите страни играят важна роля във всяка организация, тъй като те са хората, които имат голям интерес към проект или бизнес? Различните заинтересовани страни в случая на болницата включват персонала, пациентите, посетителите в болницата, ръководството и местната общност и т.н.
Човек трябва да оцени всички плюсове и минуси на проекта, докато провежда проучването, и след това да им разпредели тежестта по отношение един на друг. Всички отговори трябва да бъдат събрани правилно и анализирани по различни параметри, според случая. Въз основа на това ще бъде определено, че болницата трябва да продължи с разширяването на проекта или не.
Пример # 2 - Стартиране на нов семеен ресторант
Провеждането на проучване за осъществимост преди отваряне на ресторанта ще помогне на собственика да спести време и пари, тъй като с помощта на проучване той може да вземе информирано решение относно шанса за успех на начинанието.
В настоящия случай са посочени различните фактори, които проучването за осъществимост ще включва:
- Получаване на пазарна статистика: Предпроектното проучване трябва да включва изучаване на демографските характеристики като възраст и доход, за да се знае размерът на потенциалния пазар. В случая със семейния ресторант трябва да се знае броят на семействата, пребиваващи в района, тъй като единични или студенти няма да се броят за потенциалния дял.
- Потенциални местоположения: Мястото за семейния ресторант трябва да бъде зоната с голям трафик. Паркирането и други фактори също трябва да се имат предвид, за да се гарантира, че мястото е лесно достъпно за клиентите. Също така, трябва да има подходящ компромис между местоположението и разходите за наем.
- Състезание: По време на проучването за осъществимост трябва да се събере информация за общия брой близки ресторанти и стила на тези ресторанти. Районът вече не трябва да бъде наситен с подобна концепция, както е планирано. По този начин трябва да се анализират правилно силните и слабите страни на всички основни конкуренти.
- Анализ на индустрията: За да се проучи възможността, трябва да се присъедините към хотелиерски организации и да присъствате на техните срещи, за да научите повече за здравето и растежа на индустрията.
- Текуща икономическа среда: Решете дали според настоящата икономическа среда пускането на нов ресторант е препоръчително или не. Дали ресторантите са били затворени през последните няколко години или не и причините за това.
- Структура на разходите: Трябва да се разбие цената на всеки елемент от менюто и да се определят основните доставчици в бъдеще и цените, предлагани от тях. Освен това трябва да има правилна прогноза на разходите за прогнозите за разходите за храна.
- В проучването за осъществимост трябва да се оцени способността за управление, т.е. дали предприемачът има необходимите умения и опит, за да направи предприятието успешно. Той също така трябва да има способността да управлява персонала и да разбира правилно работата на кухнята.
Това са някои от важните параметри, които човек трябва да оцени, за да проведе проучване на възможността за стартиране на нов семеен ресторант. Отделно от това, други фактори като закони и подзаконови актове, логистика и други фактори, които са приложими, също трябва да бъдат взети предвид преди вземането на решения.
Пример # 3 - Разширяване на училището
Ако училището иска да разшири зоната си на кампус, то може да проведе предпроектното проучване, което ще му помогне при определяне дали болницата трябва да продължи с разширяването или не.
Има различни области, които трябва да се вземат предвид, както в настоящия случай. Следват различните фактори, които предпроектното проучване ще включва:
- Разходите за труд и материали, които ще бъдат направени за разширяването.
- Каква ще бъде промяната в приходите на училището, ако се направи разширяването, т.е. какво ще бъде увеличението на броя на учениците, ако училището бъде разширено? Дали ще може да генерира повече приходи от направените разходи.
- Колко разрушително ще бъде за персонала на училището и учениците.
- Какво е общественото мнение по отношение на новото разширение, т.е. дали местната общност е за такъв проект или те са против него?
- Какъв е отговорът на различните заинтересовани страни в училището? Различните заинтересовани страни в случая на училището включват ученици, учители, родители на ученици, ръководството и местната общност и т.н.
- Какви са законите, които могат да бъдат засегнати от разширяването, и дали училището ще може да отговори на тези законови изисквания?
Всички параметри трябва да бъдат оценени заедно с техните плюсове и минуси и решенията трябва да се вземат въз основа на това за разширяването.
Заключение
С помощта на предпроектното проучване човек ще знае всички подробности за проектите и може след това да ги организира правилно. Проведеното проучване за осъществимост помага на страните, участващи в идентифицирането на различни проблеми, свързани с проекта, като логистичен проблем, предлагане на работна ръка и т.н., които ще бъдат полезни при намирането на решения за проблема. В същото време помага и при разработването на различни стратегии за бизнеса като финансови стратегии, маркетингови стратегии и т.н. По този начин помага на организацията да вземе информирано решение.
