Какво е счетоводен метод?
Счетоводните методи се отнасят до различните правила, които се спазват от различните дружества с цел отчитане и отчитане на приходите и разходите, направени от дружеството през счетоводен период, където двата основни метода включват касовия метод на отчитане и метода на начисляване .
С прости думи, той се отнася до съвкупността от правила, които определят кога приходите и разходите на една компания се признават в нейните счетоводни книги. Различните методи водят до разнообразно представяне на финансовите данни на компанията, който метод да изберете е жизненоважно решение.
Двата основни типа счетоводни методи са методът на начисляване и касовият метод. Нека обсъдим подробно всеки един от тях.
Топ 2 Видове счетоводни методи
# 1 - Начисляване на начисления
Съгласно метода на начисляване всички приходи и разходи се признават въз основа на възникването им, независимо кога са получени / платени. По този начин приходите се признават, когато са спечелени, докато разходите се признават, когато са направени. Например компания за сервиз на автомобили би записала приходи, когато предоставя автомобилни услуги на клиент, независимо дали е получила плащане срещу услугата дотогава.
- Що се отнася до разходите, ако компанията използва нает гараж за своите операции, разходите за наем ще бъдат признати в периода, за който гаражът е нает. За едногодишен наем, наемът на стойност 12 месеца ще бъде записан като разход, дори ако вече са платени по-малко от 12 месеца.
- Методът на начисляване се основава на „принципа на съвпадение“, което означава, че разходите са съпоставени (отчетени заедно) с приходите, за които са направени.
- Разходите, които не са пряко обвързани с която и да е част от приходите, трябва да се признават, когато и са направени.
# 2 - Счетоводна отчетност
При касовия метод транзакциите се записват, когато парите сменят ръцете си. Приходите се признават при получаване, докато разходите се признават при изплащане.
- Този метод не следва принципа на съвпадение поради разликите във времето на постъпленията и плащанията.
- Например, гимназия ще записва приходи, когато получава плащания от своите членове. Що се отнася до разходите, гимназията ще записва разходите за наем, еквивалентни на наемните плащания, извършени на наемодателя през годината.
Примери
Пример # 1
Помислете за производител на дрехи, наречен Fabrix Inc., който поддържа своите сметки по метода на начисляване . При продажбата на дрехи на стойност 10 000 долара, Fabrix Inc. ще отчете приходи от продажби от 10 000 долара, независимо дали става въпрос за продажба в брой или кредит.
Следвайки принципа на съвпадение, всички разходи, направени за получаване на приходи от $ 10 000, също ще бъдат записани през същия период.
Да речем, 30% от комисионните за продажби трябва да се плащат на агенти, продали дрехите от името на Fabrix Inc.
В този случай Fabrix Inc. ще регистрира приходи от $ 10 000 и разходи за комисионни от $ 3000 (30% от $ 10 000) заедно в периода на продажба .
Пример # 2
Помислете за друга компания, Silks Inc., която използва касовия метод . В случай на подобна продажба като горния пример, Silks Inc. би записала само онази част от продажбите от 10 000 долара, срещу която е получила плащане.
В случай на политика за продажби на кредит от 60% (40% в брой), Silks Inc. ще признае приходи в размер само на $ 4000, т.е. 40% плащане, получено при продажбата от $ 10 000.
Всички комисионни или други разходи, дори ако са пряко свързани с тази продажба, ще бъдат записани, когато Silks Inc. извърши плащането си .
Предимства
# 1 - Метод на начисляване
- Методът на начисляване осигурява по-точна и по-ясна картина на финансовото състояние на компанията през определен счетоводен период.
- Повечето инвеститори и анализатори смятат, че финансовите отчети, използващи метода на начисляване, са по-полезни при измерването на ефективността на компанията.
- Методът на начисляване също така осигурява по-значителна база за прогнозиране на бъдещи приходи и разходи и свързано с тях вземане на решения.
- Обикновено големите, утвърдени предприятия и публично регистрираните компании използват метода на начисляване. В САЩ Службата за вътрешни приходи (IRS), държавната агенция, която администрира и прилага федералните данъчни закони на САЩ, е определила конкретни критерии за компаниите, които трябва да използват метода на начисляване.
# 2 - Касов метод
- Касовият метод изисква относително по-малко усилия и е по-лесен за разбиране и докладване. Не се изисква много счетоводен персонал и в повечето случаи може да се работи само с него.
- Той пряко отразява стойността на паричните потоци и потоци, което помага да се разбере текущата рентабилност в парично изражение.
- Той позволява да се облагат само действителните приходи, а не общите печалби. Това може да помогне на компанията при данъчното планиране и да избегне значителна данъчна тежест в периоди на криза на парите (по-ниски нетни притоци).
- По-малките бизнеси без / ниски наличности, стартиращи предприятия и индивидуални данъкоплатци обикновено предпочитат касовия метод за по-лесно счетоводство.
Разлика между метода на начисляване и начисляване на парични средства
По-долу е даден списъкът на разликите между метода на отчитане на паричните средства и начисляването на начисления
- Методът на начисляване признава приходите и разходите изцяло през един период, т.е. когато са спечелени / направени.
- Касовият метод, от друга страна, може да доведе до транзакции, свързани с една продажба / разход, които се разпространяват през няколко периода въз основа на момента на плащане. Това води до отчетите, които не отразяват точно финансовите резултати за даден период.
Например период, показващ по-високи приходи, не може непременно да означава подобряване на продажбите. По-скоро би могло да означава само, че повече пари са събрани от клиентите срещу продажбите, направени през който и да е период.
Промяна в счетоводния метод
- Компаниите обикновено се насърчават да използват един от горните методи последователно. Тази практика избягва манипулирането на сметки за целите на представяне и данъчно облагане.
- Счетоводният метод може да бъде променен в зависимост от правилата и политиките, преобладаващи в съответната юрисдикция / регулатор на компанията.
- IRS например изисква от всички данъкоплатци да използват последователен счетоводен метод, който точно отразява техните финансови въпроси. Той изисква данъкоплатецът да потърси специално одобрение, ако желае да промени метода след първата година. Той също така позволява хибридно счетоводство, което е комбинация от методите на начисляване и парични средства, но подлежащи на определени ограничения.
Заключение
Касовото счетоводство се основава на получените и платени парични стойности. Това е по-лесният метод, но е препоръчителен само за малкия бизнес. Начисляването на начисления, заедно с принципа на съвпадение, се основава на спечелените приходи и направените разходи. Той отразява бизнес резултатите, което го прави по-надежден и широко приет от потребителите. Съгласно правилата на IRS, квалифицираните малки предприятия имат право да използват един от двата метода, но последователно.
