Какво е статичен бюджет?
Статичният бюджет може да бъде дефиниран като вид бюджет, който предварително предвижда всички приходи и разходи, които ще възникнат за определен период. Тук промените в нивото на производство / продажби или който и да е друг основен фактор не оказват влияние върху предвидените в бюджета данни и следователно те също се наричат фиксиран бюджет.
Обяснение
- При статичен бюджет всички цифри са предварително определени по отношение на входните и изходните данни за посочения период. Тя може да бъде описана като прогноза за приходи и разходи за момента, която не се влияе от увеличаване или намаляване на нивата на продажбите или производството. Може да се случи така, че действителните цифри да се натрупват в съответствие с бюджета или да имат големи вариации в зависимост от промените в очакваните ситуации.
- Той остава фиксиран за обхванатото време. За да анализират различни причини, организациите подготвят гъвкаво поддържане на бюджета в съответствие с настоящия сценарий. Използва се от финансови специалисти и управленски екипи за определяне на целевите приходи и свързаните с тях разходи, разходи и др.
- Всички бизнес организации често използват този вид бюджет. Подобно на публичните, частните компании, неправителствените организации, образователните институции и организации с нестопанска цел поради ограничението на наличните средства за дадения период.
Пример за статичен бюджет
Marc Inc. е в процес на създаване на ново производствено звено в САЩ. Компанията планира да получи заем от US Bank на стойност 10,00 000 долара. За тази цел компанията желае да изготви статичен бюджет със следните налични данни: -
- Продажби 1,00,000 единици @ $ 14 всяка;
- Основни производствени разходи @ $ 4 за единица;
- Общи разходи @ $ 4,00 000;
- Разходи за променливи продажби @ 2 единици;
Бюджетът ще бъде както следва: -
Този бюджет ще остане неподвижен въпреки промяната в количеството произведено / продадено.
Значение
- Статичният бюджет е планиране на резултатите и входа на отдела на компанията, което помага на бизнес управлението да наблюдава паричните потоци, приходите и разходите, като по този начин подпомага организацията за постигане на максимални резултати по възможно най-добрия начин.
- Чрез поддържането на такъв бюджет, финансовите изисквания на всяка отделна компания могат да наблюдават ежедневната работа, както и дългосрочните финансови планове. Това е план или насочващ мащаб на бизнес организация за определен период.
- Това е полезен инструмент за всеки участник в компанията. Може да се използва от счетоводители и финансови директори за осигуряване на паричен контрол. Той спасява организацията от преразход и да балансира между изходящи плащания и входящи приходи, т.е. контролира потока на средствата според планирането.
- Може да се нарече и като инструмент за планиране на паричния поток за организацията. Ако дадена компания има добре поддържана система за парични потоци, тя никога няма да изпусне пари в каквато и да е ситуация, произтичаща от някакви непредвидени обстоятелства като повреда на оборудването или повече производствени изисквания и т.н.
- Това е основен инструмент, чрез който една компания може да наблюдава потоците на средства. Т.е., откъде идват парите в организацията и дали те съответстват на първоначалното планиране? Също така, това помага на компанията да проследява разходите, т.е. дали парите се изразходват след предварително зададени лимити и зададен график.
Статичен бюджет срещу гъвкав бюджет
- Гъвкавият бюджет е форма на инструмент за анализ на разходите, който се променя с промяната (увеличаване или намаляване) на нивото на продажбите и производството на бизнеса. Гъвкавите бюджети са основни инструменти за измерване на ефективността на бизнеса по отношение на статичния бюджет.
- Гъвкавият бюджет помага да се гарантира дали потоците от фондове / разходите за приходи са в съответствие със статичните прогнози за бюджета, като по този начин дава възможност на собственика на бизнеса да наблюдава ефективността на бизнеса. Тъй като гъвкавите бюджети са инструменти за анализ на ефективността на бизнеса, можете да го използвате преди или по време на планирания период, или в края на бизнес цикъла.
- С помощта на гъвкави бюджети, управлението на бизнеса може да коригира статичния бюджет за следващата година, за да управлява оперативните / административните / продажбите или други разходи. Можете да използвате гъвкав бюджет, за да отговорите на всяка непредвидена ситуация като изискването за повече доставки в случай на увеличено производство поради увеличаване на търсенето. Или в случай, че компанията се нуждае от повече служители за извънреден труд във времена на увеличено производство и планиране на ценообразуване на продукти, ценообразуване на продукти и т.н.
Предимства
- Той предоставя плана на организационните дейности, които ще се извършват след известно време. Знаейки предварително какво трябва да направи организацията, винаги ще бъде от полза за нея да изпълнява ефективно различни дейности.
- Той не се нуждае от непрекъснати актуализации през цялата година с увеличаване или намаляване на продажбите или нивото на производство, така че те са лесни за прилагане и следване.
- Освен това предоставя по-задълбочени познания за печалбите и разходите на компанията. Организацията може да промени своите политики и стратегии за бъдещето. Този бюджет позволява на компанията да проследи подценяването / надценяването на своите приходи и разходи.
- Статичните бюджети не позволяват никаква промяна, ако цифрите са резултат от някаква промяна в производството на компанията, така че тези компании могат да намалят разходите, като вземат по-интелигентни решения.
Недостатъци
- Най-същественият недостатък е гъвкавостта. Ако организацията планира бюджет на определено ниво на продажби и условия и нивото на продажбите се увеличава / намалява поради някаква причина, статичният бюджет не може да разпредели допълнителните продажби и разходите, направени в съществуващия бюджет.
- Компанията не може да увеличава или намалява средства в области, в които намира недостатъчни резултати, за да постигне по-добро използване. Това ще навреди на печалбите на компаниите. Той работи върху наличните данни от предишния цикъл, но е трудно за новите бизнес организации да работят по такива бюджети и да кандидатстват.
- Този бюджет е полезен в случай на бизнес, където продажбите и разходите са силно предвидими. За разлика от това, когато компаниите от време на време виждат промени в нивата на продажбите и производството, те не могат да използват статичен бюджет. Този бюджет сам по себе си не може да действа като инструмент за анализ на разходите и ползите. Той винаги ще се използва едновременно с гъвкав бюджет за анализ на района за подобрения.
Заключение
Можете да опишете статичен бюджет като основен план или план на поредица от дейности, които ще се извършват от дадена организация, заедно с нейните финансови показатели, които обикновено се изготвят при започване на нов бизнес план или в началото на нов счетоводен период. Той има своите предимства и недостатъци, тъй като осигурява пътна карта за разходи за всяка дейност като разпределяне на средства за административни разходи, разходи за продажба и т.н.
Съответно, една организация може да следи разходите си и да гарантира дали тя се извършва по план или не. Статичният бюджет става нефункционален в случай на промяна в очакваните ситуации като значителна промяна в действителното производство / продажби. Като цяло това е много полезен инструмент за всяка организация като инструмент за рентабилност на продукта и анализ на разходите.
