Какво е задържане на разходите?
Разходите за държане, известни също като балансовите разходи на материалните запаси, се отнасят до разходите, които предприятието поема за обработка и съхраняване на непродадените си запаси през отчетния период (месечен, тримесечен, годишен) и се изчислява като общата стойност на разходите за съхранение, финансовите разходи , застраховки и данъци, както и разходи за остаряване и свиване.
Компоненти на разходите за задържане
Той има следните ключови компоненти:
# 1 - Разходи за съхранение
Той се отнася до разходите, които могат да бъдат приписани на съхранението на непродадените запаси. включва:
- Плащане на наем или наем на склад,
- Разходи за персонал, нает в склада,
- Разходи за поддръжка,
- Разходи за оборудване за подемно-транспортна техника,
- Амортизация
- Комунални такси и т.н.
Съгласно 30-ия годишен доклад за логистика на CSCMP, общите разходи за съхранение на американския бизнес са били 153,10 милиарда щатски долара през 2018 г.
# 2 - Разходи за капитал или финансови разходи
Той се отнася до средната цена на инвестициите или финансирането на складовото съоръжение и включва следното:
- Разходи за инвестиции
- Изисквания за оборотен капитал
- Разходи за финансиране: Това са разходите за финансиране на складовите помещения. Често предприятията се възползват от средства за складово финансиране, за да покрият разходите за помещения и да плащат лихвени плащания на кредитиращата институция.
- Възможни разходи: Възможните разходи обикновено се отнасят до загубата на други алтернативи поради избраната алтернатива. Непродадените материални запаси представляват блокираните парични средства, които, ако не са инвестирани в закупуване на материални запаси, биха могли да генерират възвръщаемост в размер на цената на капитала на компанията. Тази подразбираща се загуба представлява алтернативен разход за бизнеса и по този начин се добавя към разходите за държане на предприятието.
Съгласно 30-ия годишен доклад на Държавната логистика на CSCMP, общите финансови разходи на американския бизнес са били 192,50 милиарда щатски долара през 2018 г.
# 3 - Застраховане и данъци
То се отнася до разходите за застраховка на инвентара и помещенията, както и разходите за данъци.
# 4 - Разходи за остаряване и свиване
В случай на съхранение на инвентар, по-специално като технологичен или софтуерен инвентар, винаги има шанс инвентаризацията да остарее. Възможно е да не се продава за продължителен период поради технологичния напредък. По този начин, разходите за свиване означава разходите, направени поради повреда на инвентара, или разваляне на инвентара в случай на нетрайни продукти, или загуба, възникнала в резултат на кражба.
Съгласно 30-ия годишен доклад на Държавната логистика на CSCMP, общата застраховка и разходите за американския бизнес са били 148,10 милиарда щатски долара през 2018 г.
Формула за задържане на разходите
Стойността на запасите може да бъде изчислена като:
Формула за задържане на запасите = Разходи за съхранение + Стойност на капитала + Застраховка и данъци + Разходи за остаряванеПримери за задържане на разходи
Нека обсъдим някои примери.
Пример # 1
ABC Inc притежава запаси на стойност 400 000 щатски долара и има обща балансова стойност, която достига до 25%. По този начин разходите за съхранение на запасите за ABC Inc. ще бъдат 400 000 $ * 25%, т.е. 100 000 USD.
Пример # 2
XYZ Inc. е взела склад за съхранение на своите запаси. Разходите за обработка и съхранение са 20 000 щатски долара, а застрахователните разходи са 3 500 щатски долара. Общият запас на предприятието за годините е 200 000 щатски долара. Предприятието плаща лихви в размер на 7500 долара като разходи за финансиране на склад.
В този сценарий стойността на запасите на XYZ Inc ще бъде -
Разходи за държане на запасите = разходи за съхранение + разходи за капитал + разходи за застраховка = $ 20 000 + $ 7500 + $ 3500.
= 31 000 долара.
Заключение
Разходите, направени за обработка и съхранение на инвентара, обикновено варират между 15% -40% от общите разходи за инвентара, което освен това включва разходите, свързани с таксите за складиране и обработка на материали, разходите за финансиране, алтернативните разходи за държане на запасите, застраховка, данъци и разходи за остаряване. Разходите за държане на инвентара могат да варират от бизнес до бизнес, тъй като това зависи от много фактори като дни на държане на инвентара, закупуване на помещенията срещу финансиране на складови съоръжения, средната цена на капитала и др
