Какво представляват разходите за продажба?
Разходи за продажба са разходите, направени от отдела за продажби на организация за продажба на продукти на фирми или предоставяне на услуги; това е свързано главно с дистрибуция, маркетинг и продажба. Тези разходи не са пряко свързани с производството или производството на който и да е продукт или доставката на каквито и да било услуги. Следователно, той е категоризиран като косвен разход.
Тези разходи обикновено са изброени преди общи и административни разходи в раздела за оперативни разходи, тъй като кредиторите и инвеститорите са по-заинтересовани от разходите, които пряко допринасят за увеличаване на продажбите. Следователно им се дава по-голям приоритет в сравнение с общите и административните разходи.
Списък с примери за разходи за продажба
- Разходи за логистика
- Застрахователни разходи
- Разходи за доставка
- Разходи за реклама
- Заплати и заплати на служителите по продажбите
- Комисионни за продажба
Има специфични индустрии, за които рекламата е гръбнакът на тяхното оцеляване, тъй като устойчивостта на тази индустрия зависи от техните стратегии за продажба и маркетинг, в този случай от компаниите се изисква да харчат много за разходите за продажба. Например, Pepsi & coca-cola имат много тежка конкуренция; следователно, ако един от тях излезе с креативна реклама, другата компания също е принудена да понесе такива разходи насилствено, за да запази пазарния си дял.
Как да изчислим?
За да изчислим разходите за продажба, ние просто трябва да добавим всички разходи, свързани с продажбите, които не са пряко свързани с производствения процес; тя може да бъде фиксирана или променлива. Задълженията за заплати към търговския персонал са с фиксирани разходи; обаче дължимите комисионни се изчисляват въз основа на продажбите, така че това може да се счита за променливи разходи.
Записи в списания за разходи за продажба
# 1 - За начисляване на текущо начисляване
Ако получим сметка и я платим незабавно, в този случай дебитираме подходяща разходна сметка и кредитираме пари в брой или банкова сметка и ако сме получили сметка, но не сме я платили преди края на месеца, в този случай трябва да дебитираме подходяща сметка разходни сметки и кредитни сметки, а когато е платена фактура, вписването ще отчете задълженията дебит и пари в брой или банков кредит.
Понякога може да се случи така, че да не получаваме никакви сметки за разходи, но можем да изчислим тези разходи въз основа на тенденцията от предходните месеци. В такива случаи трябва да натрупваме разходи въз основа на предвидената в бюджета сума. Вписването за начисляване на такива разходи дебитира съответните разходи и кредитира сметката за начисляване. Когато получим сметка, можем да осчетоводим сторнирането и прекласираме разходите за текущо начисляване към задължения и след като сметката бъде платена дебитни сметки и кредитни парични / банкова сметка.
# 2 - За счетоводно отчитане
Тук трябва да осчетоводим запис в дневника само ако извършим плащането за фактуриране и вписване ще бъдат подходящи дебитни разходи и кредит в брой или банкова сметка. И все пак, ако получим сметка и не я платим преди края на месеца, тогава няма да се публикува запис; следователно, следвайки счетоводното отчитане на парични средства, ние нарушаваме принципите на съвпадение.
При касовото счетоводство не е необходимо да натрупваме бюджетни разходи, тъй като дебитираме само разходи, за които са извършени плащания.
Бюджетиране на разходите за продажба
Информацията, свързана с разходите за продажба, не може да бъде получена директно. Следователно мениджърите използват общото ниво на корпоративна дейност, за да определят подходящия бюджет. Обикновено продажните разходи се определят чрез използване на допълнително бюджетиране. Това означава, че размерът на бюджета се основава на най-новите действителни разходи. Този бюджет може да бъде разделен на сегменти въз основа на различни географски райони.
Как да анализираме тези разходи?
Ръководството обикновено изчислява коефициента на SAE, т.е. съотношението на продажбите към административните разходи. По-високият коефициент на SAE е по-добър за бизнеса, а ниският коефициент може да разкрие неефективност в бизнеса.
Формулата за изчисляване на коефициента на SAE:
Съотношение на разходите за продажби и продажби = продажби / (продажби + общи + административни разходи)или
Съотношение на продажбите към G&A = Продажби / (общи + административни разходи)Икономическа перспектива
- Анализ на разходите и ползите - Тези разходи, които допринасят за увеличаване на продажбите, се считат за полезни разходи, така че правилните анализи на такива разходи за продажба ще помогнат на ръководството да реши къде да похарчи повече. Тези ползи понякога могат да бъдат материални или нематериални, преки или косвени.
- Анализ на рентабилността - Той е известен също като „анализ на разходите и обема на печалбата“, който помага да се знае оперативното състояние на компанията, което означава обем на продажбите, при който организацията възстановява всички променливи и фиксирани разходи. Докато изчислява точката на рентабилност, ръководството трябва да вземе предвид както постоянните, така и променливите разходи за продажба. Когато компанията прави загуби, тази точка ще помогне на ръководството да реши дали производството трябва да бъде спряно или може да бъде продължено.
Заключение
Разходите за продажба са един от значителните разходи в отчета за приходите и разходите. Това е един от основните разходи, особено в сектора на бързооборотни стоки, където конкуренцията е много висока. Правилното управление на разходите за продажба обаче може да помогне на организацията да увеличи своята рентабилност. Ако те показват нарастваща тенденция, но продажбите не растат, това ще покаже, че компанията не работи ефективно. Или може би се борят да продават своите продукти или услуги. Така че или трябва да инвестират пари в разграничаването на своите продукти, за да увеличат продажбата, или да подобрят качеството на услугата.
Когато обаче увеличените разходи за продажба помагат увеличаването на продажбите, това е добър знак и това показва, че организацията се справя доста добре в настоящия пазарен сценарий.
Препоръчани статии
Тази статия е ръководство за това какво представляват разходите за продажба и неговото определение. Тук обсъждаме записите в дневника за разходите за продажба, заедно с примери, анализи и икономическа перспектива. Можете да научите повече за счетоводството от следните статии -
- Списък на непреки разходи
- Черен вторник
- PS&A разходи
- Разходи за гаранция
