Определение на бюджетния доклад
Докладът за бюджета обикновено се отнася до прогнозираните отчети, които показват бъдещото планиране на организацията за това как да покрие разходите си, как да постигне целта си за приходи, за да се поддържа на пазара, как да инвестира на пазара за техния растеж, как да придобие активи.
Пример за бюджетен доклад
- Докладът за бюджета е полезен за определяне на оценката на бъдещия ръст на продажбите, който е необходим, за да се поддържа на пазара. Той също така идентифицира как компанията ще постигне целта на продажбите чрез придобиване на нови клиенти, нови бизнес единици, нови сегменти.
Да предположим например, че една организация си поставя цел, която продажбите от $ 200000 ще постигнат през предстоящия следващ месец, което може да се постигне чрез намаляване на продажната им цена за бройка, придобиване на нови клиенти, като им се даде отстъпка. - Отчетът за бюджета се използва за определяне на оценката на броя производствени единици, необходими за удовлетворяване на търсенето за продажба. Той също така изчислява колко ще бъдат разходите за труд, разходите за материали, необходими, за да направи бизнеса печеливш.
Например, да предположим, че има търсене на 1000 единици и продажната цена на единица $ 20. За да постигне тази целева организация трябва да оцени 1000 единици продукция и трябва да прецени колко струва труд, разходи за суровини, необходими за да се направи производствени разходи за единица по-ниски от $ 20 за поддържане на печалба. - Тези отчети предоставят оценка за реклама, промоция, изследвания и разработка, необходими за увеличаване на приходите от продажби.
Например, днешният свят е толкова конкурентен и на пазара се предлагат множество продукти и услуги. Рекламата и промоцията са важни начини да привлечете вниманието на клиента. - Този доклад е необходим за оценка на предстоящите разходи и приходи. Обикновено обхваща краткосрочния период. Помага да се установи как доходите са достатъчни за покриване на разходите. Той също така идентифицира необходимостта от външно финансиране, когато е необходимо.
- Той предоставя информация за това как една организация ще инвестира в нови машини, нов продукт, подмяна на стари машини, независимо дали същото е плодотворно за организацията.
- Всички разходи по бюджета се нуждаят от одобрение и нищо няма да се пренесе от бюджета за предходната година. Много е полезно, когато има ограничени ресурси в организацията.
Предимства на отчета за бюджета
- Този доклад е важен за предпазване на организацията от бъдещи заплахи. Да предположим, че следващата година разходите на организацията ще се увеличат, ще се предвиди достатъчно, за да се предпазят.
- Полезно е да се идентифицира растежът на организацията.
- Той идентифицира жизнеспособността на бъдещ проект.
- Помага да се идентифицират слабостите на даден проект.
- Той предоставя информация относно ликвидната позиция на дадена организация чрез касовия бюджет.
- Той предоставя необходимата информация относно предположението за действащо предприятие за дадена организация.
Например текат съдебни спорове и ако организацията загуби делото, тя изисква огромна сума за плащане, може да се наложи да продаде някои активи, за да плати същото, което може да постави под съмнение текущото предположение за загриженост.
- Това е много важно за управлението на процеса на вземане на решения.
- Той предоставя информация относно длъжника и бъдещото възстановяване.
- Това е важен инструмент за идентифициране на доверието в организацията, за да изпълни задълженията си.
- Той предоставя полезна информация за инвестиционни цели.
- За изготвянето на бюджетния отчет са необходими подходящо обучение и умения.
Недостатъци на бюджетния доклад
- Обикновено се счита за единствен бъдещ разход, доход, инвестиция, актив.
- Той не предоставя информация, свързана с текущата ситуация.
- Изготвянето на бюджета отнема много време и изисква експерт, който да го изготви, а това включва и разходи.
- Понякога отчетите за бюджета могат да манипулират или скрият някаква информация, която може да бъде полезна за процеса на вземане на решение.
- Всеки може да обвинява другите, ако бюджетният отчет не постигне.
- Понякога се използва неправилно от отдела.
Да предположим например, че една организация е определила бюджет за разходи за определен отдел, да речем 10000 долара. Те ще използват цялата ненужна сума, знаейки, че има наличен фонд.
Ограничения
- Той се основава изцяло на предположението и не може да предостави реалистична информация.
- Бюджетният доклад, изготвен през текущата година, може да се промени през следващата поради бърза промяна на пазара.
- Понякога включва манипулация, за да бъде щастливо висшето ръководство.
- Той е фокусиран само върху финансовите въпроси на бъдещето; не предоставя друга информация като поведение на потребителя, пазарни условия, качество на продукта.
- Той не предоставя никаква информация за съществуваща ситуация.
Важни точки
Бюджетният доклад се изготвя въз основа на предположения и ще има голям шанс за промени в доклада. За да се преодолее това, трябва да се изготви доклад, основан на реалистичен подход. В случай на промени в доклада трябва да се уведоми ръководството.Заключение
Този доклад е изключително важен за всяка организация, за да постигне своята дългосрочна цел. За изготвянето на бюджетен отчет на служителите трябва да се осигури подходящо обучение и умения. Повечето от решенията на дадена организация се вземат въз основа на бюджетния доклад.
