Какво представляват дълготрайните активи?
Дълготрайните активи се определят като активи, които се използват за бизнес операции за генериране на доход и се държат в дългосрочен план. Не се очаква то да бъде преобразувано в пари в краткосрочен план. По този начин тези активи не се държат с цел незабавна препродажба и са предназначени в полза на организацията за повече от един отчетен период. Примерите включват завод и машини, земя и сграда, мебели, компютър, авторски права и превозни средства.
Видове дълготрайни активи
Има два вида - материални и нематериални активи.
# 1 - Материални активи
Материалните активи са активи, които имат физическо присъствие и могат да бъдат докоснати, като земя и сграда, машини и съоръжения, превозни средства и др. Като цяло е по-лесно да се оценят материалните активи в сравнение с нематериалните активи. Материалните активи подлежат на амортизация, което представлява намаляване на стойността на актива с течение на времето.
# 2 - Нематериални активи
Нематериалните активи са активи, които нямат физическо присъствие и не могат да бъдат докоснати. Те включват репутация, търговски марки, патенти, софтуер, лицензи, други форми на интелектуална собственост и др. Амортизацията се случва в случай на нематериални активи, което е процес на постепенно отписване на първоначалната цена на актива.
Списък на дълготрайните активи
- Земя
- Сграда
- Фабрики
- Машини
- Превозни средства
- Складова наличност
- Компютърен хардуер
- Софтуеъри
- Канцеларски материали
- Офисно оборудване като принтери, столове и др
- Природни ресурси
- Патент
- Авторски права
- Франчайзополучател
- Лицензи
Дълготрайни активи в счетоводен пример
Пример # 1
Дауни мисли да започне бизнес в близост до крайбрежието на Гуджарат. Той създава фирма с името 3M и я регистрира в съответните органи. Той купува актива по-долу, за да стартира фирмата, като използва постъпленията от заема; трябва да отчетете дълготрайните активи в счетоводните книги и да обсъдите защо те попадат във всяка категория.
Решение:
Дълготрайните активи са тези активи, които са закупени и държани от фирмата за повече от един счетоводен период или повече от 12 месеца. Нека тестваме дали горното оборудване преминава теста?
Следователно общите разходи, които трябва да бъдат отчетени, ще бъдат 58 050 000 в счетоводните книги.
Пример # 2
Забавления и храни, водеща компания, която продава хамбургери, сега обмисля план за разширяване. Тя смята Италия за следващата държава, в която би искала да установи своите отпечатъци. Той също така планира да създаде административен екип, където те да изискват компютър, лаптоп, компютърни аксесоари, телефони Cisco за служителите, работещи в корпоративни компании. От вас се изисква да обсъдите дали тези телефони на Cisco, компютърни аксесоари, компютри и лаптопи ще попаднат в определението за дълготрайни активи?
Решение:
Определението за дълготрайни активи гласи, че всеки актив, който е закупен от фирмата за повече от един счетоводен период или административни цели или е отдаден под наем на други. В този случай не ни се дава никакъв период на информация. Все пак обаче се споменава, че това оборудване ще се използва за административния екип и следователно целта ще бъде за административни цели. Изглежда, че това оборудване ще се използва повече от един счетоводен период от планирането му за разширяване на бизнеса в Италия, а освен това е отворен и нов корпоративен офис. От горната дискусия оборудването ще попадне в обхвата на определението за дълготрайни активи.
Компютърните аксесоари обаче трябва да бъдат разгледани, независимо дали едни и същи са отделими или неразделни активи, тъй като счетоводството за едни и същи се извършва по различен начин. Ако те са неразделни, те ще бъдат включени в разходите за компютъра, или ако са отделими, тогава те ще бъдат записани като различен актив в счетоводните книги.
Пример # 3
Строителите на Asha са на път да завършат строителството на сгради на отдалечения обект, което са започнали преди 5 години. Тези сгради обаче не са готови за ползване, но 80% от апартаментите са разпродадени. Аша, собственичката на Asha builder, не е сигурна как трябва да отчита сградите в своите счетоводни книги, тъй като това беше новият й бизнес. Тя се е обърнала към счетоводител, за да й помогне да реши начина, по който тези сгради струват и продават, да бъдат записани в счетоводните книги.
Решение:
Аша е в сферата на строителния бизнес, където нормалният ход на бизнеса е да продава сградите на цена, по-голяма от тази, необходима за производството и закупуването на суровините. Освен това им отне повече от 5 години, за да завършат проекта. Така че, ако разгледаме определение за дълготрайни активи, то посочва, че актив, който е предназначен да се използва за повече от един счетоводен период или повече от 12 месеца или административна цел. Тук са изпълнени първите критерии, когато активите са били във владение повече от 5 години. И така, дали това трябва да бъде включено?
Е, отговорът на горния въпрос е не. Причината е, че сградите при нормални случаи отнемат повече време за довършване и бизнесът на строителите на Asha е да ги продават и те не възнамеряват да го използват. Така че тези критерии за използване на тези построени сгради не отговарят и следователно не могат да бъдат отчитани като дълготрайни активи в счетоводните книги. Вместо това продажните цени, намалени с себестойността и всички разходи, ще бъдат третирани като нормален доход в отчета за приходите, а балансът ще бъде печалба. Трябва обаче да се следва какъв счетоводен стандарт за приходите посочва как да се отчитат приходите, разходите и печалбата; например има метод за цена на завършване, който човек може да използва.
Пример # 4
Общите услуги за автомобилен транспорт се занимават с превоз на стоки от едно място на друго. Те притежаваха 12 камиона, 6 малки темпо и 5 наети (с оперативен лизинг за 5 години) камиони. Обсъдете как тези активи ще бъдат записани в счетоводните книги на общите услуги за автомобилен транспорт, независимо дали като дълготрайни активи или ще бъдат записани в отчетите за приходите?
Решение:
Критериите за отчитане на активи като дълготрайни активи, които са закупени и:
- Намерение за използване за повече от един отчетен период или 12 месеца
- Използвайте за административни цели.
Тук тези превозни средства се използват от тях и тъй като това е тяхна работа и следователно те ще използват повече от един отчетен период, иначе няма да могат да правят бизнес, тъй като замяната им всяка година ще им струва твърде скъпо. Сега второто нещо тук е, че останалите 5 камиона са наети (оперативен лизинг) и не са закупени от тях и следователно те няма да бъдат записани като дълготрайни активи. Въпреки това 12 камиона и 6 малки темпо ще бъдат записани като дълготрайни активи.
Предимства
- Помага за генериране на доходи. Например в производствена единица трябва да се произвеждат стоки. Дълготрайните активи под формата на машини помагат за производството на тези стоки. Ако стоките не се произвеждат, бизнесът няма да може да ги продаде и целта на организацията няма да бъде изпълнена. По същия начин такива активи под формата на камиони за доставка помагат при продажбата на стоките.
- Амортизацията върху активите се разпределя през полезния живот на актива. Следователно тежестта на разходите се разпределя в продължение на няколко години.
- Инвеститорите и кредиторите използват информация за активите, за да определят финансовото състояние на компанията. След това те вземат решения дали да инвестират / отпускат заеми също в зависимост от финансовите коефициенти, изчислени от финансовите отчети.
- Ако организацията иска да вземе заеми, активите могат да действат като обезпечение на заема. По този начин дава възможност на бизнеса да взема заеми.
- Той придобива по-голямо значение в капиталоемките индустрии, като производствените единици.
Недостатъци
- Като цяло те са обемисти. Следователно е предизвикателство да се преместят много дълготрайни активи като машини и машини от едно място на друго.
- Не може лесно да се преобразува в пари. Например, ако бъде закупен нов автомобил, той обикновено ще достигне по-ниска от покупната цена веднага след като се премести извън автосалона. Обикновено отнема значително време. Например продажбата на земя изисква многобройни преговори с купувачи и множество правни формалности.
- Голямо предприятие има хиляди активи. Проследяването и записването им е тромав процес.
- Като цяло, това изисква значителни инвестиции и парични потоци, когато са закупени.
Важни точки
- Когато тези активи се продават, печалбата / загубата от продажба се изчислява и отчита в счетоводните книги.
- Докато се изготвя отчет за паричния поток, загубата от продажбата на активи се добавя към нетния доход, за да се получи паричен поток от операции (непряк метод). По същия начин печалбата от продажбата на активи се приспада от дохода, за да се получи паричният поток от операции.
- Постъпленията от продажба на активи и покупка на активи се третират като парични потоци от инвестиционна дейност.
- Промяната в пазарната стойност на дълготрайните активи се отчита чрез преоценка на дълготрайните активи. В такъв случай е необходима надеждна оценка на пазарната стойност.
Заключение
Те са един от най-важните компоненти на бизнеса. Управлението на дълготрайни активи е от съществено значение, тъй като тяхното закупуване включва значителни парични потоци. Тъй като разпореждането с активи не е лесна задача, необходимо е значително планиране за закупуване на активи. Веднъж взети решения не могат лесно да бъдат отменени. Организацията се нуждае и от стабилна система за водене на отчет за счетоводните активи, така че вземащите решения да получават жизненоважна информация за вземане на бизнес решения.
