Значение на начислените разходи
Начислените разходи са разходите, направени от дружеството за един счетоводен период от дружеството, но не платени през същия счетоводен период и следователно записани в счетоводни книги, в които сметката за разходи ще бъде дебитирана и сметката за натрупани разходи ще бъде кредитирана.
С прости думи, натрупаните разходи се отнасят до направените разходи и бизнесът дължи пари за такива разходи. Прилага се за онези разходи, за които все още не е извършено реално плащане. Като такава, отговорността за такива разходи се създава и показва на страната на пасива на баланса като начислени задължения. Такова задължение намалява, когато бизнесът плаща пари в брой, за да го удовлетвори.
Упълномощителят по начисляване на текущо начисляване изисква разходите да се отчитат, тъй като фирмата ги прави, независимо от факта дали са платени действителни парични средства или не. Най-популярният пример включва заплати и заплати, дължими, тъй като компаниите обикновено плащат на служителите си на по-късна дата за работа, извършена през предходния месец.
Разходите за начисления изискват счетоводно записване, когато стоките или услугите са получени, и изисква едно или повече компенсиращи записвания при завършване на размяната. Накратко, в Разходи за начисляване разходите първо се записват и плащането в брой се извършва по-късно.
Видове начислени разходи в баланса
# 1 - Заплати и заплати
Това са доходите, дължими на служителите за свършената работа и обикновено се изплащат на седмична или месечна база. Например работата, извършена от служители на Alex International, се заплаща през следващия месец. Съответно, той трябва да бъде записан чрез дебитиране на разходи за заплати и заплати и кредитиране на начислени разходи и чрез извършване на компенсиращо вписване чрез дебитиране на тези разходи и кредитиране на пари в брой при извършване на плащането.
# 2 - Платими лихви
Той се отнася до разходите за лихви, които са възникнали, но все още не се дължат на плащането от бизнеса. Трябва да бъде предадено коригиращо вписване, за да се отразява въздействието на такава начислена лихва.
Нека разберем същото с помощта на пример:
Компанията XYZ взе назаем 100 000 долара на 1 октомври 2018 г. и изисква да се извърши пълното изплащане на 31 януари 2019 г., заедно с лихвите 5000 долара. Към 31 декември 2018 г. не е необходимо XYZ да прави лихвени разходи. Настъпили са обаче 3750 $ (5000 $ * 3/4) разходи за начисляване и ще се състоят от дълг в размер на 3750 $ за лихвени разходи и кредит от 3750 $ за сметка за лихви.
# 3 - Други разходи
Други примери могат да включват следното
- Наем, дължан от бизнеса, но все още не е платен.
- Комисионната и лицензионните възнаграждения тепърва ще се плащат от бизнеса.
- Комунални услуги и данъци, дължими, но все още не платени от бизнеса.
Натрупани разходи на Starbucks в баланса
източник: Starbucks SEC Filings
Списъкът с начислените разходи в Starbucks е -
- Начислени компенсации и свързани разходи
- Натрупани разходи за заетост
- Начислени данъци
- Начислени дивиденти, дължими
- Начислени капитали и други оперативни разходи
Начислени разходи по пример за баланс
Пример # 1
Gluon Corporation работи във фармацевтичната индустрия и плаща фиксирана комисионна от 2% върху месечния оборот, платим на 7 -ия ден от следващия месец. Компанията е постигнала оборот от $ 40000 през месеца, приключващ на 31 декември 2018 г. Въпреки това комисионната е платима на 7 януари 2019 г. и като такава ще бъдат предадени следните записи в дневника, за да се запише комисионна за начисляване от $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Пример # 2
Площад Матия има петдневна работна седмица, а заплащането е петък на всяка седмица. Седмичните заплати са $ 5000. Настоящият счетоводен период приключи в четвъртък, 31 декември 2015 г. Площад Матия ще направи коригиращи записи в дневника, за да отчете натрупаните заплати в размер на $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Пример # 3
Flour International използва услугите на електротехник за ремонт на осветителните тела в магазина им на 24 декември 2018 г., което доведе до разходи в размер на $ 300. Електротехникът изпрати сметката на Flour International на 3 януари 2019 г. Flour International ще отчете разходите от $ 300 като натрупани разходи в своя баланс и ще намали съответната сума от $ 300 от отчета си за доходите на 31 декември 2018 г., но действителното плащане ще бъде извършено на 3 януари 2019 г.
Предимства
- Той помага за правилното измерване на представянето на даден бизнес през отчетния период, тъй като отчита направените разходи (макар и да не се заплаща) със свързаните с това приходи от отчетния период.
- Помага за избягване на погрешно отчитане на финансовите резултати на бизнеса.
- Това дава възможност на различни заинтересовани страни да анализират по-добре бизнес представянето и също така да спечелят повече доверие на инвеститорите, тъй като същото е съвместимо с GAAP.
Ограничения
- Разходите за начисляване, отчетени от бизнеса, се основават на приблизителни оценки и действителното задължение може да се различава от прогнозите.
- Може да се използва като инструмент за потискане на доходите и намаляване на данъците от бизнеса.
Значение
- Задълженията на бизнеса ще бъдат занижени, ако начислените разходи не бъдат отчетени в баланса като краткосрочна текуща пасив.
- Разходите няма да се отчитат в Отчета за доходите, към който принадлежат, което в крайна сметка ще доведе до надценяване на печалбите от бизнеса.
Какво означава промяна в начислените разходи?
Промените в начислените разходи трябва да бъдат внимателно наблюдавани от тези, които анализират финансовите отчети на бизнеса. Нарастващата тенденция на такива разходи е знак, че бизнесът не поема разходите и като такъв отчетената печалба е надценена, тъй като ще има увеличение на паричния поток и такова увеличение на начислените разходи до степента, до която те се отнасят за периода трябва да се коригира от отчетените печалби, за да се получи ясна представа за печалбата, спечелена от бизнеса в периода, за който са свързани тези разходи.
Заключение
Начислени разходи са разходи, които са възникнали през отчетния период, но не са платени от бизнеса през периода и трябва да бъдат платени на по-късна дата. Тези разходи се отразяват в баланса на бизнеса в рамките на краткосрочните текущи пасиви и трябва да бъдат внимателно наблюдавани и наблюдавани от тези, които проследяват бизнеса. Неговите резултати и промените в тези разходи трябва да бъдат надлежно отчетени в печалбата, отчетена от бизнеса.
